Un presupuesto para el hogar incluye sus ingresos y gastos para su hogar. Ya sea que tenga un hogar pequeño, mediano o grande, es muy importante que usted cree un presupuesto para el hogar para rastrear los ingresos y los gastos de su familia. La mejor manera de hacerlo es con una hoja de cálculo. Microsoft Excel es la hoja de cálculo más popular utilizada hoy para realizar un seguimiento de las finanzas. Esta guía le mostrará los conceptos básicos de los cálculos de Excel y Matemáticas simples utilizados en esta aplicación.
Casics de Microsoft Excel
Las cosas más importantes son cómo Inserte, edite y guarde sus datos en la hoja de cálculo. Cuando inicialmente abra Excel, verá una serie de columnas y filas. Las columnas están etiquetadas con letras y las filas están etiquetadas con números. Las cajas se llaman celdas. Las celdas son donde ingresará sus datos.
Insertar datos
Sus datos generalmente incluirán ingresos, luz, agua y teléfono. Deberá ingresar etiquetas para diferenciar sus cifras. Ingrese sus etiquetas y cifras en células separadas. Al ingresar etiquetas, le recomiendo que las ingrese en la misma columna en celdas separadas para la organización. Esto depende de ti. Cuando haya terminado de ingresar sus etiquetas, ingrese las cifras en cada celda al lado de las etiquetas, excluyendo sus ingresos. Ingrese sus ingresos una o dos columnas de la etiqueta de ingresos.
Datos de edición
Después de ingresar sus datos, es posible que deba editar las etiquetas. Esto es simple. Simplemente haga clic en la celda que necesita para editar e ingrese el número correcto. Esto cambiará los datos anteriores a los nuevos datos.
Cálculo de figuras
Cuando haya terminado de insertar y editar sus datos, deberá calcular el cifras. Los cálculos más importantes son la adición y la resta. Deberá tener etiquetas para sus facturas totales, ingresos totales (si tiene más de uno) y saldo. En las facturas totales y la celda de ingresos totales, deberá agregar y en la columna de saldo deberá restar.
Para agregar, identifique las celdas que desea agregar. Cada celda tiene un nombre basado en la letra de la columna y el número de fila. Si desea agregar sus facturas totales para la luz y el agua en las celdas B2 y B3, por ejemplo, deberá ingresar = B2+B3 en la celda designada para las facturas totales. Verá los resultados en la celda después de presionar ENTER. Asegúrese de que el total esté en una celda separada. Lo mismo ocurre con restar sus gastos de sus ingresos. La única diferencia es usar el signo menos (-) en lugar del signo más (+). Es tan simple como eso.
Guardar datos
Cuando haya terminado, asegúrese de guardar sus datos. Simplemente vaya al archivo en la sección del menú y luego guarde como. Un cuadro de diálogo aparecerá para ingresar el nombre de su archivo. Ingrese un nombre que recordará fácilmente y luego haga clic en Guardar. Recuerde guardarlo en una ubicación que sea fácilmente accesible, como su carpeta o escritorio de documentos. Eso es todo; Usted ha completado el presupuesto de su hogar.
Por supuesto, son características adicionales para organizar y estructurar el presupuesto de su hogar en Excel. Puede formatear células, filas y columnas con decimales, signo de dólar, color y bordes. Vaya al menú de formato en su Excel para localizar estas características y otras. ¡Buena suerte!
