Presupuestos. La misma palabra evoca un dolor de cabeza. Presupuesto de música de la iglesia. Peor aún. Los presupuestos
son necesarios para cualquier ministerio de la iglesia. ¿De qué otra manera puedes saber si estás siendo un buen administrador del dinero de la iglesia (y de Dios!)? Para mí, descubrir el presupuesto de música de la iglesia nunca fue divertido o fácil, pero siempre fue una forma importante y gratificante de prepararme para otro año de ministrar.
Cuando pienso en los presupuestos de música de la iglesia, siempre estoy Haga que mi objetivo sea bañar todo el proceso en oración. Encuentro que la oración es más agradable que los presupuestos, por lo que eso no es demasiado difícil para mí. Y ciertamente no soy un experto en presupuestos, ni soy un experto en administración. Creo que tengo más fallas en mi haber que los éxitos. Pero he hecho esto más de unas pocas veces y así es como trabajo a través del proceso para presentar el presupuesto del Ministerio de Música al Comité de Finanzas.
A algunas personas les gusta usar una hoja de cálculo de computadora. Prefiero escribir todo en un cuaderno a lápiz y luego escribirlo en la computadora más tarde, cuando esté terminado. El proceso de escritura me ayuda a pensar más claramente.
Comienzo con una lista de música y cualquier otro ministerio para los que soy responsable. Por lo general, esto involucraba coro para adultos, coro para niños, coro de handbell, equipo de adoración, música especial, música de adoración congregacional y música órgano/piano. El sistema de sonido y el mantenimiento y la reparación del instrumento afortunadamente cayeron bajo la atención fiscal de los fideicomisarios, por lo que no tuve que preocuparme por eso en el presupuesto de música. Encuentro que ayuda saber cuánto ha crecido la iglesia en el último año y cuál es el crecimiento proyectado para el próximo año. Además, ¿se reducen los presupuestos o hay espacio para el crecimiento? He trabajado en ambas situaciones y ambos presentan sus propios desafíos únicos.
Aprendí que el presupuesto de cada iglesia es diferente, dependiendo del tamaño, la filosofía y la temporada de la iglesia (creciendo, moribundo, joven, joven, viejo, etc.). En una iglesia, me dieron un fondo generoso para el año y tuve que dividirlo entre los grupos, así que estaba trabajando al revés. Tenía una cantidad fija de dinero para gastar donde necesitaba, y mi trabajo era dividirlo de manera justa. Si usara el dinero sabiamente, podría pedir más. En otras iglesias, tuve que comenzar desde cero y crear el presupuesto basado en las necesidades del ministerio de música. Tenía que mostrar cuánto se necesitaba y por qué, pero generalmente se otorgaba. En un momento, la iglesia donde serví enfrentaba una grave crisis financiera y se redujeron todos los presupuestos. Me dieron lo suficiente para cubrir el costo de una licencia CCLI y no más. Estas cosas naturalmente se suman al desafío de presupuestar el Ministerio de Música
Reviso cada grupo y hago las siguientes preguntas: ¿Cuánto crecimiento está sucediendo en este grupo? ¿Se mantiene el ritmo del crecimiento de la iglesia? ¿Cuánta música usó el grupo? ¿Cuánta nueva música necesitará este grupo en el próximo año (mi regla general es un cincuenta por ciento de música nueva, cincuenta por ciento de lo que ya está en el gabinete)? ¿Cada persona necesita una copia? (La música handbell suele ser dos personas por copia, el coro para adultos suele ser una persona por copia). ¿Hay suficientes copias de música ya en el gabinete o hay piezas especiales que necesitan más copias? ¿El grupo tiene alguna necesidad especial para el próximo año? ¿Habrá musicales de Navidad o Pascua o eventos especiales? ¿Necesito pagar al personal, los consultores o otros expertos? ¿Estaré suministrando bocadillos o cenas?
Por ejemplo, veamos el coro de adultos y fingir que hay veinte miembros del coro. El coro canta desde mediados de septiembre hasta finales de mayo. Esos son treinta y ocho domingos, por lo que necesitarán himnos treinta y ocho, diecinueve de los cuales me gustaría ser nuevo. Para averiguar cuánto necesitaremos presupuestar para los himnos del coro, necesitamos tomar el número de miembros del coro más algunos adicionales para el crecimiento y compensar las copias del himno perdido (planearemos veinticinco copias) las veces las veces las veces las veces las veces. Número de himnos (diecinueve himnos nuevos este año) veces el costo por himno (aproximadamente $ 1.50). El total llega a $ 712.50. También necesitamos alrededor de $ 10 en lápices nuevos y brillantes y algunas carpetas de coros nuevas. Sé que puedo encontrar carpetas de coro por alrededor de $ 2.00 por pieza si compro, pero necesito un par de más, así que son alrededor de $ 50.00 para carpetas. Nuestro presupuesto total para el coro para adultos ahora es de $ 772.50. Eso suena como mucho, pero sé que el coro para adultos constituye una gran parte del presupuesto musical.
Después de pasar por cada grupo musical, me gusta hacer una lista de cualquier necesidad especial adicional para el próximo año. ¿La congregación necesita nuevos libros de himnos? Ese es un gasto grande y agregado, pero a menudo está cubierto por donaciones especiales. También para tener en cuenta cosas como la licencia CCLI de la iglesia, los clubes de vista previa de música, cualquier servicio especial, etc. ¿Puedo proporcionar periódicos musicales a mis músicos (como el Sacred Organ Journal)? ¿Puedo llevar a los músicos a talleres? ¿La iglesia cubrirá ese gasto o pagará su propio camino? Todas estas son cosas importantes a considerar cuando se trabaja en el presupuesto del ministerio de música.
Después de pensar en todos los gastos posibles e investigar los costos, lo agrego todo juntos. ¿Es más o menos de lo que los ministerios de música gastaron el año pasado? ¿Está la iglesia abierta a gastar esa cantidad de dinero o está apretado el flujo de efectivo en este momento en la vida de la iglesia? ¿Podré pedir más dinero si no presupueste lo suficiente? ¿Debería presuponerme un poco en caso de que me pierda algo?
Finalmente, escribo mi presupuesto propuesto y lo entrego al Comité de Finanzas, con la esperanza de que lo aprueben. La mayoría de las veces, si es razonable, bien pensada y claramente presentada, lo hacen, y mis responsabilidades del presupuesto están terminadas para otro año.
.
