Comenzar un negocio es difícil. A lo largo de la fase de inicio, se enfrentará a muchas dudas. Algunos vendrán de ti mismo y otros vendrán de otros. Usted u otros pueden plantar semillas de duda a sabiendas o sin saberlo haciendo preguntas como: “¿Cómo puede permitirse el lujo de comenzar su propio negocio?” o “¿Qué te hace pensar que puedes lograr esto?
Tu mejor estrategia para redirigir esta energía es crear un enfoque personal que sea tan poderoso que actúe como un escudo y te proporcionará la fuerza para avanzar, no importa qué. Esto se puede lograr creando un plan de acción claro y preciso.
¿Cómo se hace para crear un plan de acción? Comience definiendo su visión, su misión y su propósito. Esta es la base emocional subyacente de su negocio y, si se hace correctamente, le proporcionará la fuerza y el coraje para continuar.
Un plan de acción puede ayudarlo a describir los pasos específicos necesarios para llevar a cabo las estrategias que usted se han identificado en su plan de negocios. Puede ayudarlo a alcanzar sus objetivos y determinar quién hace qué y cuándo lo harán. Además, el plan de acción debe centrarse en los recursos necesarios para poner las cosas en movimiento e identificar el resultado esperado. Los siguientes pasos pueden ayudarlo a organizar la información y crear un plan de acción efectivo.
Paso uno: Defina su visión y misión. Uno de los mejores ejemplos de lo que puede suceder cuando crea Un plan de acción sólido es el del Dr. Martin Luther King, Jr. cuando proclamó: “Tengo un sueño”, lo que siguió fue una visión que cambió una nación. El Dr. King describió claramente su visión. Esa visión se manifestó porque las personas tomaron medidas.
Se crea una declaración de visión a partir de las creencias, valores y principios que tiene sobre su negocio. Se centra en el camino que pretende viajar y describe el futuro que espera ver. Piénselo de esta manera: si bien su plan de negocios es el plan para su organización, la declaración de visión es el plan para el logro de ese plan.
Una declaración de visión debe ser realista y creíble. Es una descripción en palabras que ayuda a todos los conectados a comprender su propósito. Debe servir como una guía de acción y estar alineado con los valores de la organización. En pocas palabras, una declaración de visión debe desafiar e inspirar a un individuo u organización a lograr su misión.
Una declaración de misión describe el “qué” y “por qué” de su negocio. Le dice a la gente por qué su organización está en el negocio y lo que espera lograr. Una declaración de misión identifica su empresa a sus clientes, proveedores y los medios de comunicación. Tiene una función común: servir como guía para usted y sus empleados para tomar decisiones que afectan la dirección de su empresa.
Una declaración de misión típica contiene tres componentes:
1. El propósito de su negocio.
2. Lo que hace su negocio.
3. Los valores de su negocio.
Paso dos: Conozca a sus clientes. Para tener éxito en el negocio, debe comprender a sus clientes o clientes. Necesitas saber qué los hace funcionar; lo que necesitan; los desafíos que enfrentan; y cómo su producto o servicio puede abordar y resolver esos problemas.
Observe características demográficas como edad, género, etnia, educación o ingresos. Descubra lo que les gusta y lo que no les gusta. Querrá saber cómo sus servicios o productos pueden resolver un problema que tienen. ¿Por qué pensarían en usted o en su empresa? ¿Qué querrían saber sobre usted y los servicios o bienes que proporciona? Es posible que tenga diferentes tipos de clientes para diferentes tipos de productos o servicios. Si este es el caso, querrá estudiar cada tipo por separado.
Paso tres: Organice una sesión de lluvia de ideas. Incluso si usted es la única persona involucrada con su negocio , sus amigos y familiares pueden proporcionarle comentarios e ideas importantes. La fase de inicio de un negocio puede ser abrumadora sin la ayuda de los demás. Sin mencionar que es casi imposible pensar en todo lo que necesita lograr.
Haga una lista de las diversas cosas que podría hacer para implementar las estrategias descritas en su plan de negocios. Piense en las formas más efectivas y económicas de hacer las cosas. En otras palabras, no desea gastar dinero en métodos no probados. Descubra lo que ha funcionado para otros y se mantiene en estrategias probadas y verdaderas.
Con la lluvia de ideas, pones tantas ideas como sea posible en el papel. También puedes grabar la sesión. Use su plan de negocios como esquema para la sesión de lluvia de ideas y desarrolle una lista de acciones para cada sección. Mantenga su sesión de lluvia de ideas informal y relajada. Las personas son más creativas en este tipo de entorno y los pensamientos pueden fluir más fácilmente. El objetivo es encontrar muchas formas diferentes y creativas para implementar las estrategias en su plan de negocios.
Digamos que uno de los objetivos de su plan de negocios es proporcionar videoclips útiles a sus clientes a través de su sitio web. Estos clips ofrecen consejos sobre todo, desde la mejor manera de limpiar sus ventanas hasta cambiar el aceite de su automóvil. Una sesión de lluvia de ideas implicaría crear estrategias para filmar y cargar los videos. También necesitaría saber dónde obtendrá a las personas en su video. ¿Serán sus “actores” amigos y familiares o contratarán profesionales? ¿Cuánto tiempo durarán los videos? ¿Serán libres para sus visitantes o cobrará una tarifa de membresía? Escriba cada detalle que se le ocurra. No tengas miedo de incluir obstáculos que puedan intervenir en tu camino. Al hacer una lluvia de ideas, puede determinar qué es factible y qué no.
Paso cuatro: Identificar costos. Este es a menudo el lugar donde se establece la realidad. No permita que la información se recopile ¡Aquí te disuade de perseguir tu sueño! Aunque puede encontrar que sus costos de inicio son más de lo que imaginó, hay muchas formas creativas de obtener lo que desea. Hablaremos de eso en un minuto.
Tendrá que crear una hoja de cálculo simple para registrar sus costos. Usando el concepto de video anterior, desea incluir los siguientes costos en su hoja de cálculo:
* El costo involucrado para filmar los videos. Si planea filmar los videos internamente, ¿qué tipo de equipo necesitará y cuánto es el costo? Si usa los servicios de un fotógrafo profesional, ¿cuáles son sus gastos?
* El costo involucrado para la edición.
* El costo involucrado para cargar los videos en su sitio web.
* El costo del sitio web.
* Gastos de nómina, incluidos impuestos, seguros, etc.
Recuerde, el tiempo es dinero y cada actividad tiene un costo asociado con él. Uno de los mayores errores que cometen los nuevos dueños de negocios es que descuidan incluir el costo del tiempo.
Paso cuatro: Encuentre la mejor oferta. Ahora tiene su lista de inicio- Gastos. El siguiente paso es crear una lista final que se ajuste tanto a su presupuesto como a sus objetivos. Lo más probable es que tenga que tomar algunas decisiones. Debería poder detectar los artículos que son más asequibles y efectivos. Otros estarán fuera del alcance a la hora actual. Esta bien. Simplemente cree una segunda lista o un “tablero de objetivos” para el futuro.
Hay muchas formas creativas de obtener cosas que necesita, así que no desee completamente una idea hasta que haya pensado en esto. : Dependiendo de su producto o servicio, es posible que pueda intercambiar con otro propietario de negocios que tenga lo que necesita. Piense en las formas en que puede trabajar con los demás y luego haga una lluvia de ideas creativas. Es posible que se sorprenda de cuántas personas están dispuestas a hacer esto, así que pruébelo.
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Siempre se pueden encontrar acuerdos. Si se toma el tiempo para comprar, o se asocia con otros para crear sus propias ofertas, puede ahorrarse una gran cantidad de dinero cada año.
Paso cinco: Establezca una fecha límite. Tienes tu visión, tu misión y tus objetivos. Has lluvia de ideas, ha determinado sus costos y ha encontrado el mejor trato. Ahora es el momento de hacer que las cosas sucedan. Regrese a su lista y cree una línea de tiempo. Establezca una fecha para lograr cada tarea en cada sección de su plan. Algunas tareas se pueden realizar rápidamente, mientras que otras pueden tomar un año o más. Una vez que se agrega la línea de tiempo, puede usar fácilmente su plan de acción como una lista de verificación para asegurarse de que realmente haga lo que se propone hacer. Al tomar estos pasos, convertirá su plan de negocios en una poderosa brújula comercial.
Referencia:
- Consejos para escribir una declaración de misión – www.bplans.com/dp/missionStatement.cfm
