Cómo crear un esquema de presentación efectivo

No tiene que ser un orador profesional para dar un discurso de calidad profesional. Este artículo cubrirá cómo crear un esquema de presentación de calidad, así como detallando las partes importantes de un discurso.

Seleccione y defina los puntos clave de su presentación .

una vez Has definido el punto principal de su presentación (consulte cómo preparar una gran presentación) deberá realmente martillar los puntos clave e ideas de su discurso. En mi muestra de discurso de doula, por ejemplo, podría incluir algunos puntos clave como “las mujeres que tienen apoyo laboral usan menos medicamentos para el dolor durante el proceso de nacimiento”. Las mujeres que tienen un apoyo laboral adecuado sufren menos depresión posterior al parto y se sienten más satisfechas con su nacimiento experiencia.” y “las doulas pasan por capacitación especializada para apoyar a las mujeres trabajadoras de manera efectiva”. Puede ver cómo cada uno de mis puntos clave se convierte en una idea en mi presentación que se puede desarrollar fácilmente. > Esta evidencia luego se convierte en gran parte del cuerpo principal de su discurso. Para una presentación efectiva, utilice una variedad de evidencias.

La evidencia de calidad para una presentación puede incluir:

hechos – datos verificables Eso a menudo se le da un mayor peso en términos de validez, poder persuasivo e integridad con la audiencia.

testimonio – Las declaraciones de respaldo de expertos o civiles tienen un peso variable dado en el El público importa dependiendo del tema y las calificaciones de la persona que da el testimonio.

narrativa – historias que proporcionan el “elemento humano” a menudo dejan una impresión duradera en la mente de La audiencia, por lo que deberían seleccionar cuidadosamente para su presentación.

Definiciones – Definir palabras y situaciones también ayuda a enfatizar un punto clave; es decir, doula significa “con mujer” .

decide cómo quieres organizar tu material de habla.

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puedes progresar una presentación de varias maneras. Lo importante es seleccionar una estructura organizativa para su discurso y seguir con él.

Las estructuras organizacionales comunes incluyen:

tópico o temático < /b> – progresando de un tema a otro de manera lógica.

cronológica – Presentando su material del pasado al presente.

Causa/ Efecto – bien suite para un discurso informativo Esto presenta lo que sucedió y por qué sucedió.

Problema/solución – bien adecuado para un discurso persuasivo Esta estructura organizacional presenta lo que presenta lo que presenta lo que presenta lo que presenta lo que presenta lo que presenta lo que presenta. El problema es y lo que se debe hacer al respecto.

Cree un esquema para su presentación.

Un esquema se solidificará y aclarará su presentación para que sepa Exactamente qué información se presenta y cuándo la presentará. Un esquema de presentación también ayuda a mantenerlo en el tema, evita que pierda su lugar, asegure que cubra todos sus puntos clave, permite flexibilidad en su discurso porque no se escribe por palabra y al mismo tiempo le da a su estructura de habla. Un esquema no es todo el discurso escrito por palabra por palabra, sino más bien un caparazón de punto por punto del material que cubrirá.

Un esquema de presentación completo incluirá una apertura, visual, visual Uso de ayuda, material sujeto, transiciones y un cierre. Vamos a tocar cada una de estas partes con más detalle.

La apertura de la presentación

La apertura es una de las partes más cruciales de toda la presentación y debería estar cuidadosamente planeado y ensayado. Querrá presentarse y compartir un poco de información sobre usted que muestre su experiencia en el campo. Resume el punto principal que definió en “Cómo preparar una gran presentación” y aclara el enfoque del tema para su audiencia. Suminar brevemente los puntos clave que planea cubrir asegurará a su audiencia que sabe a dónde se dirige, ayude a retener la información a través de la repetición y recibir su atención.

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Presentación Visual Aids

Los detalles sobre las ayudas visuales se pueden encontrar en el artículo “Cómo usar ayudas visuales efectivas” pero hablemos de incluir ayudas visuales en su esquema. Deberá incluir las ayudas visuales que planea usar en su esquema, completo con números de pista, sellos de tiempo, números de página o título de demostración.

Por ejemplo, en mi presentación de doula de muestra podría usar un Video de mujeres que dan testimonios sobre su experiencia con una doula. Entonces, en mi bosquejo, diría “Video testimonial 10:15” diciéndome no solo que planeaba usar un video allí, sino que también me hacía saber exactamente dónde estaba en la cinta la porción que quería mostrar a mi audiencia. Esto me ahorra un tremendo tiempo y vergüenza tratando de encontrar un clip seleccionado o buscar a través de un paquete completo de folletos para ese cierto gráfico que quiero mostrarles.

transiciones en la presentación

Las transiciones son las que te mueven de una sección a otra en tu discurso. En una presentación, las transiciones lo traen de la apertura, a través del material principal del cuerpo hasta el cierre. Una transición puede reforzarse la organización de discursos o demostrar cómo las ideas presentadas se relacionan con ese punto principal único importante.

Practica estas transiciones Cabeza ¡de tiempo! Incluya una nota sobre la transición en su esquema de presentación. Esto es realmente importante porque una mala transición es tan discordante y molesta al flujo del discurso, ya que un giro en U de alta velocidad sería para un viaje en automóvil.

Cerrar la presentación

El cierre de la presentación es muy importante porque será lo último que escucha la audiencia. Comience por que la audiencia sepa que su discurso está llegando a su fin.

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El cierre de su presentación no debe incluir ningún nuevo punto o ideas clave – todo esto debería estar en el cuerpo del discurso. Sin embargo, el cierre de la presentación puede incluir nuevas evidencias , hechos o historias que respaldan el punto principal, o ideas clave siempre que sean una continuación de los objetivos ya presentados y discutidos.

La porción de cierre de la presentación debe resumir el punto principal nuevamente. Si su discurso fue persuasivo, también debe incluir un llamado a la acción. Presentó la información, ¿ahora qué deben hacer al respecto?

El cierre de la presentación también debería “darles algo de qué hablar” con una declaración conmovedora que permanecerá con ellos. Considere una estadística fantástica, una cita conmovedora o una historia calentadora de corazón (especialmente una que se vincula con una historia compartida en la parte inicial del discurso).

Ahora tiene todas las herramientas que necesita para preparar y esbozar una presentación de nivel profesional. Este artículo es parte de una serie de cuatro partes sobre discursos y presentaciones efectivas : cómo preparar una gran presentación , Cómo crear un esquema de presentación efectivo , cómo Use ayudas visuales efectivas y Cómo ofrecer una gran presentación . Vea los otros artículos para continuar aprendiendo habilidades de presentación.