Microsoft Office PowerPoint le permite crear dos tipos de archivos principales: PPT y PPS. El formato PPT es la presentación editable de PowerPoint. El formato PPS es el espectáculo PowerPoint Slide, que hasta que se convierte, solo se puede ver. La mayoría de los archivos de PowerPoint se distribuyen como archivos PPS para evitar cambios no autorizados hasta que se haya visto el archivo original.
Si es como yo, a menudo encuentra PowerPoint Slide, muestra que desea guardar ciertas diapositivas desde. Por ejemplo, una playa hermosa y pintoresca con una cita inspiradora puede ser justo lo que debe imprimir para publicar en una pared para la motivación. Sin embargo, hasta que convierta el archivo PPS en un archivo PPT, solo puede ver el espectáculo de diapositivas en su computadora.
Para usar y editar archivos PPS convertidos, debe tener Microsoft Office PowerPoint o OpenOffice Impresionar. Si no tiene PowerPoint, OpenOffice es gratuito para descargar e instalar. El visor PowerPoint no es capaz de convertir archivos.
El proceso de conversión en sí no requiere software, solo unos pocos cambios en la forma en que ve archivos. Tenga en cuenta que estas instrucciones son para sistemas operativos de Windows. Cambiar cómo ver las extensiones de archivos en otros sistemas operativos puede variar.
Abra cualquier carpeta en su computadora. No abra ningún archivo. Vaya al menú “Herramientas” y seleccione “Opciones de carpeta”. Seleccione la pestaña “Ver” para cambiar la forma en que ve archivos y carpetas. Desactivar el cuadro junto a “Ocultar extensiones para los tipos de archivos conocidos”. Presione “Aplicar” para guardar sus cambios y presione “OK” para salir de la pantalla. Ahora puede cerrar la carpeta abierta.
Haga clic derecho en su archivo PPS. El archivo ahora estará en el formato “FileName.pps”. Seleccione “Cambiar el nombre”. Elimine la parte “PPS” del nombre del archivo. Escriba “PPT” al final del nombre del archivo. El nuevo nombre del archivo debe estar en el formato “FileName.PPT”. Cuando el mensaje de advertencia aparece sobre cambiar las extensiones de archivo, presione “Aceptar” o “Continuar” para cambiar la extensión del archivo de todos modos.
Ahora que el archivo PPS es un PPT, puede abrir el archivo en Microsoft Office PowerPoint o OpenOffice Impress. Haga doble clic en el archivo para abrirlo. Intentará abrir primero en PowerPoint, pero si el programa no está instalado, se abrirá automáticamente en impresión.
Cada diapositiva se puede editar o imprimir individualmente. Seleccione una diapositiva en el menú a la izquierda de la pantalla para abrirla para la edición. Si desea guardar el archivo editado como PPS, vaya al menú “Archivo” y elija “Guardar como”. Elija “PowerPoint Slide Show” de la lista de tipos de archivo. Puede agregar o eliminar texto, agregar o eliminar diapositivas, cambiar fondos, cambiar las fuentes y mucho más a través de ambos programas.
Como nota al margen, guarde una copia del archivo PPS antes de convertirlo y editarlo. Si edita o elimina accidentalmente algo en el archivo convertido, puede comenzar de nuevo con la copia.
