“Onboarding” se ha convertido en una palabra de moda popular en entornos empresariales. La mayoría de las personas saben qué es un programa de orientación, pero no necesariamente qué es un programa de incorporación. Los programas de orientación para nuevos empleados normalmente cubren los conceptos básicos de la empresa y las expectativas laborales. Durante la fase de orientación, se introducen nuevos empleados a sus equipos y se les proporciona todo tipo de detalles logísticos, como dónde se encuentran sus escritorios, la política del código de vestimenta y las políticas de seguridad de la oficina. A menudo se incluye en un programa de orientación el temido video corporativo que se realizó en 1970, pero aún parece relevante para alguien por alguna razón.
Un programa de incorporación va más allá de todo eso. Un programa de incorporación exitoso va más allá de lo básico y proporciona a los nuevos empleados no solo información, sino la oportunidad de asimilarse a la cultura de la empresa. Un programa de incorporación exitoso hace que los empleados sientan que son una parte valorada de la organización y les permite comprender realmente la organización. Les permite convertirse en un miembro productivo y contribuyente del equipo mucho más rápidamente.
La información que debería incluirse en un programa de incorporación incluye los cimientos, el historial, los valores, los departamentos, los títulos de trabajo de la compañía, la terminología común, e incluso planes de desarrollo profesional.
Los programas de incorporación se pueden entregar a través de una variedad de medios, incluida la capacitación dirigida por instructor (ILT), módulos de eLearning, seminarios web (seminarios basados en la web), etc. Las mejores opciones para La entrega del programa de incorporación es utilizar una variedad de medios para mantenerlo interesante (lo que lleva a una mejor retención) y para extender el programa de incorporación durante varias semanas o meses.
si alguna vez ha sido contratado por Un gerente que simplemente lo envía a su camino alegre en lugar de presentarlo a las personas o ayudarlo a navegar por el sistema, sin duda comprenderá por qué un programa de incorporación, si se hace correctamente, puede ser invaluable.
ahora Que sabes ¿Qué es un programa de incorporación, cómo haces? . ¿Qué sabe la audiencia? ¿Qué debe decirle a la audiencia en persona? ¿Qué tema sería apropiado compartir a través de eLearning, un seminario web grabado o un autoestudio? ¿Puede traer al CEO o el presidente de la empresa para dar la bienvenida a los empleados en su primer día? ¿Hay alguna capacitación en el trabajo (OJT) disponible?
¿Cómo sabrá las respuestas a estas preguntas si acaba de comenzar en la empresa y no tiene nuevas contrataciones para hablar con ? ¿Cómo sabrá las respuestas a estas preguntas, incluso si es un veterano experimentado?
comunicarse con otros en su organización. Si se le pide que cree un programa de incorporación, significa que al menos alguien en su organización ha reconocido la necesidad de un mejor programa para aclimatar a sus empleados y asegurarse de que se comparta información consistente con ellos en todos los ámbitos.
< P> Entonces, hable con los gerentes y otros líderes de la empresa para conocer lo que ya comparten con sus empleados y lo que considera que falta en la introducción de cualquier nuevo empleado a la empresa. Es probable que tengan todo tipo de ideas e información, y al incluirlas al comienzo del proceso, las conecta inmediatamente al proyecto (esto lo ayudará a obtener “comprar” más adelante).
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Además, hable con los empleados que han estado con la empresa por menos de seis meses. Pídales que recuerden a sus primeros días y semanas con la compañía. ¿Alguien los ayudó a establecer su correo de voz? ¿Necesitaban ayuda para eso pero no la recibieron? ¿Aprendieron la misión y los valores de la empresa de inmediato? ¿Todavía están confundidos acerca de lo que hace la compañía? Asegúrese de que los empleados se sientan cómodos compartiendo esta información. Si no saben de qué se trata la compañía, no los haga sentir estúpidos al respecto. Si realmente no saben algo, puede reconocer una oportunidad para una capacitación y desarrollo más fuertes para futuros nuevos empleados.
Con la información, los documentos y las sugerencias que obtiene al reunirse con otros en la empresa, crear. Un borrador de su programa de incorporación. Pruébelo con un pequeño grupo de personas con experiencia variable y títulos de trabajo. Hacer cambios, probarlo nuevamente y repita todo el proceso según sea necesario.
Una vez que haya creado el programa, haya tenido algunas unidades de prueba, recibió comentarios e realizó cambios, aún no ha terminado. . Periódicamente, usted (o alguien) tendrá que retroceder toda la información que se presenta para garantizar que sea oportuna y precisa.
Si su empresa no tiene variación de un programa de incorporación y cree que es Es muy necesario, hable con alguien al respecto.
Este artículo comparte los conceptos básicos de lo que es un programa de incorporación y los pasos para crear uno. Si está interesado en más información o ayuda con su programa de incorporación, hay varios recursos disponibles en línea. Además, si desea obtener más información mía, envíeme un mensaje y estaría encantado de ofrecer sugerencias y servicios de edición.
