Si está frustrado porque sus amigos y socios comerciales no pueden abrir sus archivos .xlsx, tiene dos opciones: muéstreles cómo abrir sus archivos Excel 2007 o cambiar la forma en que guarda sus archivos Excel 2007. ¿No quiere incomodar a los destinatarios de sus archivos de Excel 2007? La opción más fácil es guardar su hoja de cálculo en la extensión de archivo .xls más universal. De esa manera, puede enviar sus hojas de cálculo a la mayoría de los profesionales de negocios seguros de que sus destinatarios podrán abrirlas.
Guardar archivos individuales de Excel 2007 como archivos .xls
Guardar un archivo individual de Excel 2007 como un archivo .xls es bastante fácil de hacer. Simplemente abra el archivo .xlsx original y luego haga clic en el botón de oficina en la esquina superior izquierda de la pantalla. Elija Guardar como seguido por Excel 97-2003 Workbook. Esto guardará un nuevo archivo en la extensión del archivo .xls. Ahora tendrá dos copias del archivo original: un archivo .xlsx y un archivo .xls.
Cambiar el formato de archivo predeterminado en Excel 2007
Si bien guardar archivos individuales es fácil, se vuelve tedioso si lo hace a menudo. Además, con archivos duplicados, la administración de archivos es un poco más difícil. Una mejor opción es cambiar la forma en que Excel 2007 guarda sus hojas de cálculo en primer lugar. Para cambiar el formato de archivo predeterminado en Excel 2007, regrese al botón de la oficina y haga clic en el botón Opciones de Excel. Ahora, haga clic en el enlace “Guardar” que se encuentra en la columna izquierda. En Guardar libros de trabajo> Guardar archivos en este formato, haga clic en la flecha desplegable y elija “Excel 97-2003 (*.xls)”. Haga clic en Aceptar y todos sus archivos Future Excel 2007 se guardarán con la extensión del archivo .xls.
Visualización de archivos Excel 2007 .xlsx en versiones anteriores de Excel
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< P> ¿Qué pasa si desea enseñarle a sus destinatarios cómo abrir sus archivos? En algunos casos, es posible que deba hacer esto, especialmente si algunas de las características de su hoja de cálculo se deshabilitarán mediante formatos de archivo degradación. Si la otra persona está ejecutando Excel XP o 2003, puede ir a Microsoft y descargar el paquete de compatibilidad de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint 2007. Esto actualizará Excel, lo que permite abrir, editar, guardar e imprimir su archivo .xlsx.
Si la otra persona simplemente necesita poder ver el archivo, descargar el visor de archivos de Excel 2007 desde Microsoft hará el truco.
El nuevo archivo .xlsx El formato para Excel 2007 ha causado una buena cantidad de problemas de compatibilidad. Afortunadamente, es fácil solucionar estos problemas una vez que comprende que no todos los usuarios de Excel pueden abrir archivos .xlsx.
Referencia:
- Artículo relacionado: www.associatedContent.com/article/1148784/how_to_change_microsoft_word_2007s.html?cat
