Para la novia que aún no sabe cómo crear una hoja de cálculo, vale la pena una lección de la tarde con un amigo para aprender cómo los datos pueden organizarse y ordenarse en este práctico documento. Una hoja de cálculo permite al usuario llenar columnas con hechos de información de contacto personal, afiliación de novios o novios, regalos recibidos, respuestas de tarjeta de respuesta. Las columnas se pueden agregar ya que la novia alcanza nuevas fases en la planificación de su boda. Entregue esta lista al calígrafo que escribirá las direcciones de los invitados.
Cree una hoja de cálculo básica
cuando los novios comienzan a considerar primero a considerar Quién asistirá a su boda, comenzará a meter la información en una hoja de cálculo. Agregue información de contacto personal sobre los invitados. Comience la hoja de cálculo con la siguiente información
- títulos (Dr./mr./ms/mr. Y Mrs., etc.)
- Nombres, Primero y último – Triple Verifique la ortografía. A menos que la boda sea ultra casual, omita los apodos. Con tantos miembros de la familia que comparten apellidos, tenga una columna para apellidos y una segunda columna para nombres.
- Direcciones: este es el momento de comenzar a hacer las búsquedas de código postal
- Números de teléfono – Handy para haber compilado en un lugar, particularmente cuando alguien no envía su tarjeta de respuesta
- Direcciones de correo electrónico: útiles para ‘e -vites’ a duchas nupciales u otras fiestas celebradas la semana de la boda
Crear una columna junto a las columnas de nombre como columna ‘y invitado/socio’ para rastrear qué amigos y familiares están invitados a traer un invitado. Cuando una pareja vive juntos, ambos nombres pueden aparecer en la invitación; De lo contrario, escriba ‘Sra. Jane Smith and Guest’.
Agregue una columna después de las direcciones para registrar los nombres de los cónyuges. Esto es útil para las damas de honor que lanzarán la despedida de soltera. Esto también puede ayudar a los novios a realizar un seguimiento de quién es quién (particularmente al mirar la formalidad de una lista con ‘Sr. y Sra. William Smith’, es útil ver una columna que enumera ‘Liz’ para correr la memoria).
Si habrá numerosas fiestas o reuniones a las que se invitará a algunas personas, rastrear esta información en columnas separadas, una para la cena de ensayo, una para el brunch del día siguiente, etc. </P >
Seguimiento de ducha de novia y regalos de boda
Sí, alguien tomará notas en la ducha, pero la novia, o un amigo, puede ingresar información en la hoja de cálculo Una columna de despedida de soltera. Esto permite que la pareja rastree los regalos recibidos. Resalte esta columna en un color brillante y luego elimine el bloqueo de bloqueo por bloque cuando se envían por correo las tarjetas de agradecimiento.
Mantener toda la información relacionada con los invitados en un lugar puede ayudar a facilitar la vida de la novia. Ella puede ordenar la hoja de cálculo para ver cuántas tarjetas de regalo recibió para que no pierda el rastro de ellas en la confusión del papeleo y los objetos relacionados con la boda. (La novia podría incluso rastrear lo que compra con tarjetas de regalo, así que cuando se topa con el donante de regalos, tiene un punto de conversación.)
Creación de planes de asientos de recepción de boda < >
Agregue una columna al comienzo del documento. En esta columna, agregue una nota, como ‘El amigo del novio’ o el ‘compañero de trabajo de la novia’ para rastrear cómo las diferentes personas están conectadas con los novios. Mantenga la redacción similar (así que no seas demasiado específica: ‘amigo del novio’ versus ‘novio amigo de la universidad’, a menos que estos sean distintivos, no se mezcle los grupos).
Al crear planes de asientos , ordene la hoja de cálculo de esta columna para obtener una descripción rápida de las posibles arreglos de tabla. Cuando se trata de miembros de la familia, esto podría requerir un poco más de trabajo: primos aquí, tías y tíos allí, pero esta técnica de lata puede resumir quién es quién.
Crear otra columna después de esta columna descriptiva para anotar Cuántos invitados han respondido que asistirán, trayendo 1 o dos. Esto ayudará con los arreglos de los asientos, además de darle a la pareja un recuento para entregar el proveedor.
Como con todos los documentos importantes en la computadora, asegúrese de hacer una copia de seguridad de este en una unidad portátil o un sitio de almacenamiento de archivos en línea. Cuando se realizan cambios significativos, imprima una copia para una referencia fácil. La hoja de cálculo puede ser grande, por lo que tener un papel legal a mano para su impresión. Manténgase organizado todo el camino desde las notificaciones Save-the Fechle hasta las tarjetas de agradecimiento con una hoja de cálculo práctica.
Foto de Susan Caplan McCarthy
