¡Felicidades! Si eres un aficionado que ha obtenido ganancias, puedes darte una palmada en la espalda. También puede prepararse para comenzar a mantener un mejor seguimiento de sus recibos. Aunque trabajé en una oficina de contabilidad durante un año, cuando comencé a seguir mi pasatiempo como negocio, no tomé en serio mi propia contabilidad. Cuando haces lo que amas y de repente estás ganando dinero, puede ser difícil comenzar a ver lo que estás haciendo como negocio. Pero deberías. Hará que su vida de vida y su temporada de impuestos sean más fáciles. Si tiene preguntas específicas sobre lo que puede gastar u otras preguntas fiscales, siempre consulte a un CPA profesional.
Si no está seguro de si lo que está haciendo se define como un negocio o un pasatiempo, lea la explicación del IRS. </P >
Cómo administrar los recibos mensuales
He probado muchos métodos diferentes, desde sobres mensuales hasta grandes carpetas e incluso intenté escanear en los recibos. Parece que esos recibos que recibe al comprar suministros de oficina varios, tinta, papel, publicaciones y franqueo son abrumadores. En última instancia, debe encontrar un sistema que funcione para usted. Esto es lo que funciona para mí.
* Compre un divisor en expansión de stand-up con al menos 12 secciones. Compro los pequeños, no los destinados a piezas de papel llenas. También guardo un bolsillo de carpeta con cremallera de un dólar para los recibos que necesito grabar al final de mi día de trabajo. Si está en una creatividad archivada, no siempre se combina con la contabilidad. Si funciona mejor para que lo cuide antes de que comience su día de trabajo creativo, programe la hora de la mañana.
* recibos de corral mientras compra – guardo un cuaderno pequeño En mi bolso, donde puedo meter mis recibos diarios si estoy fuera y comprando cosas que necesito que estén relacionadas con mi negocio. Esto los mantiene a todos en un solo lugar y mi billetera no se desborda con los papeles.
* Gastos de registro diariamente – Al final de cada día registro mis gastos en ganancias y pérdidas hoja. Encontré una plantilla básica de hoja de cálculo en Google Docs. Compré un cuaderno de contabilidad, pero tenía hojas diarias y era más apropiado para tiendas minoristas que tenían empleados. En mi hoja de ganancias y pérdidas hay una columna a la izquierda con categorías de gastos. En la parte superior de la hoja de cálculo puse números para las fechas. Ingreso cada gasto en la fecha correcta con la categoría correcta. En los días en que las obligaciones de la vida y la familia comen mi tiempo de trabajo, no siempre puedo registrar mis gastos. Tengo un sobre con cierre separado para esos recibos y me aseguro de que se registren dentro de la semana.
* Pagos de grabación – porque me pagan un par de veces a la semana, tiendo a Registre mis ganancias cuando las reciba. Podría hacer esto a fin de mes cuando concilio mis pagos con mi informe mensual de PayPal. Sin embargo, me resulta más fácil administrar mi flujo de trabajo semanalmente cuando conozco mis ganancias. No siempre sé cuánto dinero ganaré en una semana determinada. Sé que si gané menos de lo esperado la semana pasada, puedo hacer más trabajo y ganar más esta semana.
* Impresión de billetes – Prefiero recibir todas mis facturas vía correo electrónico. Algunas compañías no le envían una factura real por correo electrónico. Si quiero ver mi factura eléctrica, por ejemplo, necesito iniciar sesión en mi cuenta. Hace dos años descubrí que algunas compañías solo almacenan los últimos seis meses de facturas en su cuenta. Si necesita copias de estas facturas por algún motivo, debe imprimirlas mensualmente.
Tip: si no desea usar el Documento, guarde los documentos en un archivo en su computadora. Mantenga una copia en una unidad flash. Mantenga una copia adicional en una unidad de copia de seguridad externa o en un sitio seguro de almacenamiento de archivos basado en la web.
Al final de cada mes, reviso los recibos y ejecuto un informe de pago mensual. Concilo mi hoja e imprimo. Mantengo los recibos almacenados en la carpeta de acordeón pequeña y compro una nueva cada año. Tomar el control de los recibos molestos es un pequeño paso que trabaja por cuenta propia para que el final de las cosas funcione sin problemas. Venga el tiempo de impuestos, la parte más difícil de organizar mi papeleo para mi contador ya está terminado.
