Configure un sistema de presentación ahora, y obtendrá beneficios serios en la hora de impuestos el próximo año. Imagine lo fácil que será hacer los impuestos del próximo año cuando tenga toda la información que necesita al alcance de su alcance. En lugar de hurgar en todos sus archivos para obtener recibos, imagine encontrarlos todos juntos en primer lugar que mira. En lugar de preguntarse cuánto donó aquí o allá, imagine encontrar todos sus números de caridad y el papeleo para demostrarlos en un solo lugar. Imagine hacer los impuestos del próximo año con la confianza de que si fue auditado, podría responder cualquier pregunta que el IRS le arrojó en cuestión de segundos porque sabía dónde buscar la información que necesitaba, y sabía que estaría justo donde usted esperado. Comience ahora construyendo una casa para su papeleo, y estará en camino de hacer que el tiempo de impuestos sea muy fácil. El sistema de presentación adecuado puede marcar la diferencia entre un tiempo de impuestos que requiere sacar una noche y apresurarse a la oficina de correos a las 4:59 p.m., y un tiempo de impuestos que es suave, rápido y fácil. Siga leyendo para descubrir el mejor momento para configurar un sistema de archivo, cómo abordar el proyecto, un ingenioso truco para los recibos, qué hacer si se siente abrumado y cómo seguir con su sistema de archivo durante todo el año.
Cuando configurar su sistema
La respuesta corta es: ¡ahora! La respuesta larga es: configurar algo ahora como control de daños instantáneos, y configure algo mejor cuando tenga tiempo. Es mejor tener un sistema de archivo, cualquier sistema, sin importar cuán primitivo, que ningún sistema. Cualquier gestión de papeleo que realice ahora lo ayudará más tarde, incluso si se trata solo de separar el papeleo sobre sus gastos de los documentos sobre sus ingresos. Para un sistema instantáneo verdaderamente básico, todo lo que necesita son dos lugares para poner documentos; Puede usar carpetas, carpetas, cajas o incluso dos cajones o estantes. Le llevará menos de cinco minutos elegir y etiquetar sus contenedores, así que hágalo hoy, y luego podrá comenzar a usarlos la próxima vez que tenga un papeleo financiero de qué preocuparse. Incluso si esto es todo lo que hace durante todo el año, si realmente usa sus dos carpetas, su tiempo de impuestos será más fácil que si solo tuviera una gran pila de papel. Por supuesto, un sistema de archivo que realmente hará que el tiempo de impuestos sea una instantánea requiere un poco más de pensar, así que trate de reservar algo de tiempo para hacerlo lo antes posible. Probablemente le llevará menos de un día establecer un sistema de archivo elegante y utilizable y llenarlo con todos sus documentos actuales, pero querrá poder hacerlo bien, así que planee tomar unas horas un fin de semana. Cuando puede reunir todos sus materiales y tomarse su tiempo.
Cómo configurar su sistema
No hay una sola forma correcta de construir una presentación hogar para su papeleo; ¡El único sistema correcto es el que realmente usará! Comience ahora con algunas categorías simples (gastos, ingresos) y luego subdividen en categorías más pequeñas (gastos comerciales, gastos personales, gastos médicos, etc.) hasta que haya una carpeta para todo lo que necesitará. Piense en la hora de los impuestos este año: ¿qué información deseó que tuviera a su alcance? Lo más probable es que esa categoría sea una excelente carpeta para su sistema de archivo. Sigue trabajando de esta manera hasta que haya encontrado lugares para poner todos los documentos financieros que actualmente flotan en su vida: revise sus cajones, su escritorio, sus bolsillos, el compartimento de su guante, consulte en todas partes para el papeleo financiero e invite a todo en su sistema. Llegue el tiempo de impuestos, estará muy contento de haberlo hecho.
Tratando con los recibos
Para hacer que los recibos endebles sean más fáciles de presentar, grabarlos en regularidad papel del tamaño de una letra. Para el procesamiento At-A-Glance llega el tiempo de impuestos, tome notas sobre el documento sobre lo que compró y si no lo hará, lo hará o podría ser deducible para los impuestos del próximo año. De esa manera, nunca tendrá que arruinar su cerebro para tratar de recordar qué costó algo o para qué era un recibo determinado. Muchas instituciones usan este truco para rastrear su pequeño efectivo, y puede hacer que su sistema de archivo personal sea mucho más manejable. La próxima vez que pase por las carpetas en busca de “ese recibo”, será fácil de detectar!
Recuerde quién está a cargo de su sistema
Para algunos de nosotros, configurar un sistema de archivo y recolectar todos nuestros documentos y presentarlos es un gran proyecto. Hacer un cambio de estar financieramente desorganizado a ver la verdad sobre sus ingresos y gastos recaudados en blanco y negro puede traer sentimientos de ansiedad, o incluso culpa. Sin embargo, no hay razón para dejar que estos sentimientos le impidan establecer un sistema de archivo que alivie su carga que llegue el tiempo de impuestos. ¡Solo recuerde que está a cargo de su sistema de archivo y que su sistema de presentación no está a cargo de usted! Si comienza a sentirse abrumado o estresado por el proceso de lidiar con sus finanzas, recuerde que no tiene que configurar su sistema a la vez. Puedes poner algunas carpetas en su lugar, y luego más mañana. Puede configurar el marco de todo su sistema hoy, pero no presentar su documentación anterior hasta la próxima semana. Intentar hacer todo a la vez a veces puede significar no hacerlo lo mejor que puedas, así que recuerde que es mejor tomarse su tiempo y hacerlo bien. Después de todo, tienes muchas horas entre ahora y la próxima hora de impuestos, ¡para que puedas relajarte! Solo asegúrese de que antes de dejar el día, haga un plan realista para cuándo puede volver al proyecto. Incluso si le toma cien intentos antes de que su sistema de archivo sea completamente en su lugar y funcione, está progresando cada vez que se siente para agregar una sola carpeta o colocar un solo papel en el lugar correcto, por lo que lo hará. ¡Llegue a la línea de meta!
Cantándose con ella
Ahora que tiene un excelente sistema de archivo personalizado en su lugar, todo lo que tiene que hacer es usarlo. Es mas facil decirlo que hacerlo. ¿verdad? Bueno no exactamente. Para muchas personas, la idea de quedarse con un sistema de archivo durante todo el año es desalentadora. Pero la buena noticia es que, no importa cuán desorganizado, ocupado o simplemente perezoso sea, puede mantenerse al tanto de su papeleo y poner en práctica su sistema de archivo. Todo lo que necesitas es un plan realista, y tal vez un poco de presión externa. Para algunas personas, la forma más fácil de usar un sistema de archivo es simplemente presentar cada pieza de papeleo a medida que llega a su vida. Para otros, ¡eso suena imposible! Si no siente que es realista presentar cada pedazo de papel a medida que avanza todo el año, intente tener un archivo de “bandeja de entrada” que elimine una vez al mes. De esa manera, solo tendrá que tomarse el tiempo para 12 sesiones de presentación durante el año, y estará en buena forma para los impuestos del próximo año. Si cree que necesitará una motivación adicional, aliente a un amigo o familiar a unirse a usted y mantenerse responsables con las “fechas de papeleo” mensuales donde ambos traten con su archivo de bandeja de entrada. ¡Te divertirás y apoyarás en el camino, y ambos serán mucho más felices en el momento de los impuestos el próximo año que este año! Es posible que incluso desee reunirse el 15 de abril th y salir a una cena agradable y tranquila cuando todos los demás se luchen por terminar sus impuestos, y los suyos están firmados, sellados y entregados. >
Referencia:
- gastar sabiamente tiene consejos para administrar archivos en www.spendingwisely.com/?p=52
