En algún momento de su carrera, será necesario cambiar a los empleadores. Para una partida adecuada, se requerirá un aviso de dos semanas escrito. ¿Cuáles son los elementos de escribir un aviso de dos semanas (también conocido como carta de renuncia)?
En primer lugar, su carta de aviso de dos semanas debe ser clara y concisa. No use una verboraje excesivo.
Una letra de aviso de dos semanas tiene el formato básico como carta de presentación. O bien, tiene el mismo formato que cualquier letra correctamente formateada. Esto incluye secciones en:
· Fecha,
· Director,
· Saludo de bienvenida,
· Introducción,
· Cuerpo,
â · Declaración de cierre, y en la declaración de cierre, y
· Saludo de cierre.
La fecha en su carta de notificación de dos semanas será la fecha en que lo escriba, por supuesto. Asegúrese de que la fecha sea actual. Si lo escribe una semana antes de entregarlo a su destinatario, puede proporcionar confusión.
En una carta formateada estándar, la fecha tendrá un espacio de dos a tres líneas antes de la información del destinatario.
El destinatario de su carta de renuncia será a quien se le dirige. Lo más probable es que sea su supervisor directo. Se incluye en la información del destinatario lo siguiente:
· Nombre de la persona
· Título de la persona
· Dirección postal formal de la empresa
Siguiente, su carta de notificación de dos semanas tendrá el Saludo de apertura. El saludo de apertura incluirá la forma adecuada de dirección. Por ejemplo, si se siente cómodo con los nombres, use el primer nombre de la persona. De lo contrario, use el Sr. o la Sra., Dr., etc. Cualquiera sea el protocolo adecuado en su situación, use esta forma particular de dirección.
Después de que el saludo de apertura llega el párrafo introductorio. Este párrafo incluirá lo siguiente:
· Fecha de su renuncia es efectiva
· Mencione usted mismo
· Título de su posición
· Por la presente termina mi empleo
· Razón de terminación , si es necesario
Al dar su párrafo de renuncia, el próximo párrafo indicará los beneficios que ha recibido en su posición. Informe a su empleador cómo han aumentado sus habilidades de comunicación, su conjunto de habilidades se ha expandido y su carrera profesional general ha prosperado debido a la asociación. Solo una nota breve es todo lo que se necesita para expresar su agradecimiento. Esto le ayuda a irse con una buena nota.
Use su párrafo de cierre para resumir cómo lamenta aparecer y cómo se perderá a todos.
Finalmente, su saludo de cierre generalmente ser ‘sinceramente’. Para una comunicación comercial adecuada, esta es la forma genérica y más popular de saludo. Algunos pueden creer que esto es demasiado impersonal, mientras que algunos pueden apreciarlo. Es simplemente un protocolo estándar. Use con lo que se sienta más cómodo. Sin embargo, recuerde que su carta de aviso de dos semanas irá en su archivo de empleados personales durante años. Por lo tanto, no haga su saludo de cierre demasiado personal o impertinente.
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Muestra:
20 de septiembre de 2006
Marie Buckner,
Controlador
Widgets XYA
1234 Maynor Avenue
en cualquier lugar, MA. 65498
Estimada Sra. Buckner,
He disfrutado trabajar como controlador asistente desde 2003. Creo que hemos desarrollado una relación profesional y personal gratificante. Siempre estaré agradecido por eso. Sin embargo, por favor, deje que esta carta sirva como mi aviso de dos semanas a partir del miércoles 4 de octubre de 2006.
Los últimos cuatro años me han brindado una gran cantidad de oportunidades que han avanzado tanto mi carrera como mi conocimiento personal. Su liderazgo, aliento y tutela me han ayudado a crecer enormemente. Muchas gracias.
Es con una combinación de vacilación y emoción que me aparto de los widgets XYA. La duda resulta debido a mi inminente cambio al dejar un entorno familiar. Los resultados de la emoción debido a las tremendas oportunidades por delante.
Les deseo lo mejor en el futuro.
sinceramente,
Jane Doe
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Ahí lo tienes. Escribir una carta de notificación de dos semanas es más fácil de lo que piensas. Simplemente siga las sugerencias anteriores, y estará bien.
Referencia:
- Experiencia personal, clases de comunicaciones comerciales
