Los dos métodos principales para registrar las transacciones contables son la contabilidad de la base de efectivo y la contabilidad de base de acumulación. Cada método tiene ventajas y desventajas. Sin embargo, solo GAAP aprueba solo un método.
contabilidad de base de efectivo
La contabilidad de la base de efectivo es el método en el que los recibos de efectivo y los pagos en efectivo se registran durante el período en que ocurren (Spiceland et. Al., P. 7). Según el método de contabilidad de base en efectivo, los ingresos se reconocen cuando se recibe el efectivo y el gasto se reconoce cuando se desembolsa el efectivo. “La contabilidad de bases de efectivo no reconoce las promesas de pagar ni expectativas para recibir dinero o servicio en el futuro, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar y gastos prepagos” (Wikimedia Foundation, Inc.). Además, no hay una cuenta de inventario bajo el método de base en efectivo. Los bienes y materiales comprados a la venta se registran como costos directos en el período en que el pago se realiza para esos bienes y materiales (berry).
La contabilidad de la base de efectivo es un método simple y económico para implementar y utilizar. También proporciona una representación precisa del flujo de efectivo. Además, el método de base en efectivo brinda la oportunidad de “diferir los ingresos imponibles al retrasar la facturación para que el pago no se reciba en el año en curso …
La contabilidad de la base de efectivo no cumple con dos principios contables importantes: el principio de reconocimiento de ingresos y El principio de correspondencia. El principio de reconocimiento de ingresos requiere que los ingresos sean reconocidos cuando se obtengan, no cuando se recibe el efectivo. El principio de correspondencia requiere que los gastos se coincidan con los ingresos relacionados, no en el momento en que se paga el efectivo.
<
Dado que la técnica de base en efectivo no reconoce cuentas por cobrar o cuentas por pagar, no es un método preciso para medir las ganancias (Nelson). Puede parecer que la compañía está obteniendo ganancias cuando en realidad la compañía está perdiendo dinero. Es extremadamente difícil. Para determinar la ganancia o pérdida real, porque la contabilidad de la base de efectivo no reconoce el dinero que se debe o el dinero que se debe. La contabilidad base es el método en el que los ingresos se reconocen cuando se obtienen, y los gastos se reconocen cuando se incurren. Se deben crear cuentas adicionales para registrar la diferencia entre el reconocimiento de ingresos o gastos y la recepción o desembolso del efectivo.
Cuando los ingresos se reconocen antes de recibir efectivo, se registra en una cuenta de ingresos acumulada, tal como cuentas por cobrar. Cuando los ingresos se reconocen después de que se recibió efectivo, se registra en una cuenta de ingresos diferidos, como los ingresos no ganados. Cuando se reconoce un gasto antes de pagar efectivo, se registra en una cuenta de gastos acumulados, como las cuentas por pagar. Cuando se reconoce un gasto después de que se haya pagado efectivo, se registra en una cuenta de gastos diferidos, como los gastos prepagos (autor desconocido). Además, la cuenta de inventario se usa bajo el método de base de acumulación. Los bienes y materiales comprados a la venta se registran como activos actuales, y el costo de los bienes vendidos se registra en el período en que los bienes realmente se venden (berry).
Una desventaja de la contabilidad de base acumulada es que es más complicado y costoso de implementar y emplear que el método de base en efectivo. Otra desventaja al uso del método de base de acumulación es que la Compañía puede tener impuestos sobre los ingresos antes de que realmente se reciba el pago. Sin embargo, la contabilidad de base de acumulación “proporciona una imagen más precisa de cómo se está desempeñando una empresa a largo plazo que el método de efectivo” (Thomson Gale). Además, debido al cumplimiento del reconocimiento de ingresos y los principios de correspondencia, la contabilidad de base de acumulación es un método mucho más preciso para medir el beneficio (Nelson).
Conclusión
<
“La Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. Requiere que todas las empresas que cotizan en bolsa sigan GAAP, por lo tanto, todas las empresas que cotizan en bolsa publican sus estados financieros utilizando el método de base de acumulación” (Wikimedia Foundation, Inc.). La base de acumulación también es “requerida para todas las empresas que manejan el inventario” (Thomson Gale). Si se utiliza el método de base de acumulación, debe usarse para todos los fines de información financiera. Sin embargo, aquellos que operan múltiples empresas pueden usar diferentes métodos contables para cada negocio.
Además, las empresas pueden mantener un conjunto de libros para fines de información financiera y otro conjunto de libros para fines fiscales. “Por lo general, las empresas quieren usar la contabilidad en efectivo para los informes de impuestos si pueden, porque la contabilidad en efectivo generalmente defiende los impuestos sobre la renta” (Nelson). El IRS generalmente requiere que todas las empresas usen la base de acumulación de contabilidad en sus declaraciones de impuestos, pero el IRS permite el uso de la base de efectivo si se cumplen ciertos criterios. Dado que las leyes fiscales cambian con frecuencia, se debe consultar a un contador fiscal antes de decidir usar el método de base de efectivo para fines de informes fiscales del IRS.
referencias
Autor Desconocido. “Contabilidad de base de acumulación versus en efectivo”. Guía de estudio de contabilidad. URL: (http://accountinginfo.com/study/accrual-101.htm); Tim Berry. “La contabilidad de acumulación es estándar. La base de efectivo es opcional”. Tim Berry, experto en planificación de negocios. URL: (http://www.timberry.com/fm/accrual_accounting_is_standard.htm); Stephen L. Nelson. “Contabilidad de base de acumulación versus contabilidad de base en efectivo. Redmond & Bellevue. URL: (http://www.stephenlnelson.com/accrual_basis_vs_cash_basis_accounting.htm); Thomson Gale.” Cash vs. Acrual “. Métodos de contabilidad. : //www.referenceforbusiness.com/small/a-bo/accounting-methods.html); Wikimedia Foundation, Inc. “Métodos contables”. Wikipedia. Url: (http://en.wikipedia.org/wiki/accrual_basis_accounting ).
