PDF … El formato de documento portátil está asociado con Adobe Acrobat, y con razón, ya que ellos son los que lo desarrollaron. Es una herramienta poderosa que permite una capacidad casi universal para leer y ver documentos, independientemente del programa que se usara para producir el material original. Esta es la razón principal por la que muchos formularios, aplicaciones y otros documentos están disponibles para descargar en el formato PDF. La utilidad para abrir y ver los documentos, Acrobat Reader, (actualmente en la versión 7.05 y contando), está disponible gratuito del sitio de Adobe. La versión más nueva incluso viene con una capacidad mejorada para hacer comentarios o notas en un documento y guardar el resultado, siempre que el originador habilitó esa función.
¿Qué pasa si quieres hacer más que solo leer el documento? ¿Qué pasa si desea eliminar algunos elementos o páginas, o agregar algunos? O hacer cambios aún más involucrados? ¿Qué pasa si quieres crear tus propios PDF? Puede hacer todo esto y mucho más también si desea comprar el programa completo Acrobat. ¿Tiene $ 299.00 + impuestos (edición estándar) o $ 449.00 + impuestos (edición profesional) en cambio suelto en su bolsillo del que simplemente siente la necesidad de deshacerse de él? (Bueno, ¡siempre puedes enviarlo a este autor!) Eso es lo que las ediciones completas probablemente te retrasarán. Tengo la edición actual (Pro) en mi computadora y puede hacer muchas cosas muy bien, pero solo la agregué recientemente porque le obtuve mucho de un amigo. Antes de obtener Acrobat, hice una búsqueda exhaustiva de alternativas (alternativas gratuitas o de bajo costo) a la costada suite Acrobat. Encontré que muchas ofertas en los sitios de descarga gratuita, la mayoría de estos eran un juicio libre de 30 días (Shareware), y algunas se ofrecieron totalmente gratuitas. La mayoría de los programas que probé hicieron un trabajo adecuado al crear documentos PDF; Las diferencias llegaron en los extras que podían hacer.
Lo primero que debe entender es que la creación de PDF no es algo misterioso. Estas utilidades pueden crear archivos PDF con volar completo utilizando un motor de impresión modificado. Piense en ello como si tuviera otra “impresora” imaginaria conectada a su computadora (¡solo esta no ocupa ningún espacio, no necesita cables y nunca necesita nuevos cartuchos de tinta!) Y esta impresora produce archivos PDF … Cualquier cosa que le digas. Así es. Cualquier aplicación que le permita imprimir (casi todo) le permitirá crear un documento PDF. Incluyendo Internet. ¿Ves una página web que quieres guardar? Conviértalo en un PDF haciendo clic en un mouse. Texto, imágenes y todo. ¿Una subasta en eBay que quieres ver? Crea un PDF desde la página. Los archivos resultantes se ven muy bien y nítidos. También envían un correo electrónico bien, ya que los tamaños de archivo tienden a ser más eficientes.
Si está utilizando algo más que Adobe Acrobat para esto, probablemente terminará instalando un programa más otro archivo de código abierto (llamado GhostScript) que le permitirá realizar esta “Magic “Con unos pocos clics cuando lo desee. Realmente es una instalación simple y no debe plantear un problema para cualquier persona con ninguna experiencia informática. Al final de este artículo, cubriré lo que considero que es el mejor de estos programas alternativos y puede cargar la utilidad GhostScript para usted. En efecto, realmente instala otra “impresora”, que aparecerá en su menú de impresora cada vez que invoca la función de impresión (al igual que la “impresora” Win XP Fax).
Creación de un documento PDF a partir de esa página web, o letra o lo que sea genial, pero eso solo está rascando la superficie. Así que veamos qué más puede hacer y puede decidir qué es importante o qué puede desear. Una de las excelentes características de PDF es la capacidad de crear “folletos” a partir de muchos archivos individuales. Actualmente estoy subastando tarjetas de béisbol en eBay y cada vez que vendo una, creo un PDF de la página de subastas. Cuando obtengo un montón, los fusiono en un solo folleto. Puedo poner en una tabla de contenido y organizarlos de la manera que quiera. Esto plantea otros archivos de características y reorganizándolos. ¿O agregar más a un folleto existente? O eliminar algunos? Estas son funciones que la mayoría de los programas alternativos pueden hacer, con diversos grados de facilidad de uso. Si este es el alcance de lo que desea hacer, probablemente pueda encontrar algunos que lo hagan sin costo, pero hay una gran brecha entre $ 0 y $ 449. También hay muchos productos comerciales en el rango de $ 50.00- $ 99.00 que harán todo eso y algunas funciones adicionales. Ahora les voy a contar sobre el que encontré que debo recomendar, incondicionalmente. De hecho, iría tan lejos como para decir que era el mejor $? que alguna vez gasté en software de cualquier tipo.
El programa se llama PDFill. Originalmente se desarrolló para ofrecer la capacidad de completar formularios en línea y enviarlos en un momento posterior. Luego agregaron la capacidad de crear sus propios formularios PDF, completos con casillas de verificación, radio-buttones, cajas de texto, etc. a partir de un documento escaneado, desde cero o desde un formulario en línea. Luego agregaron un conjunto completo de herramientas PDF y esta suite sigue siendo más grande y mejor. ¡Una vez que paga la licencia (una oferta real) obtendrá apoyo gratuito y actualizaciones para la vida! Con el conjunto de herramientas puede:
- Fusionar archivos PDF en uno grande.
- Páginas divididas o reordenadas
- cifre/descifraba archivos con opciones de seguridad </ li>
- Rotar o incluso recortar páginas PDF (incluidas fotos pdf)
- Reforma varias páginas en una página – es útil si convierte varias fotos más pequeñas en PDF individual, puede convertirlas en una página de álbum
- Agregue información de encabezado o pie de página
- Agregue una marca de agua (por texto o una imagen)
- Convertir imágenes (.bmp, .jpg, .png ,. gif, .tif, .wmf) en PDF
- Convertir pdfs en imágenes (.png, .jpg, .bmp, .tiff)
- Crear o llenar formularios usando PDF y enviarlos por correo electrónico
- Convertir archivos post-script en PDF.
Estas son las características principales, pero incluso puede haber más que nunca usé. ¡Una nota interesante es que el reformateo de múltiples páginas en una es algo que no he podido duplicar incluso con la edición profesional completa de Acrobat! Compré una licencia para este programa, el día después de que comencé mi prueba de 30 días, hace aproximadamente un año y medio y todavía la uso incluso con el acróbata completo. Ha aumentado el precio desde entonces y sigue siendo una ganga por lo que obtienes a $ 19.99 (pagué $ 9.99). Si desea mojarse los pies en el formato que sea el probable líder de la universalidad global y nos permitirá colaborar en todo tipo de proyectos, entonces este es el mejor $ 19.99 que gastará. Crear documentos PDF totalmente buscables es un gran paso adelante para domar el monstruo del documento en papel que amenaza con tragarse a todos.
Entonces, ¿a dónde vas para obtener este wundertool? Aquí está la URL: http://www.pdfill.com/
