“Si un escritorio desordenado firma una mente desordenada, ¿de qué, entonces, es un escritorio vacío un letrero?” Albert Einstein
Estudio de caso de un escritorio verde desordenado
Tengo una excavación arqueológica de papeles en la parte superior de mi escritorio que he significado para excavar, clasificar y catalogar. La hoja en la parte superior me tienta con la aventura del descubrimiento, sus bordes amarillentos que proporcionan un colorido contraste con mi escritorio verde. El verde no es moho, es una declaración ambiental que dice que prefiero pintar a spray a un niño salvaje que lo considera en lugar de comprar un modelo de metal conformista y educado.
Hay una sensación arraigada y reconfortante al trabajar en mi escritorio verde desordenado. Miro los documentos apilados que tienen pepitas de información de investigación fascinante y esos hechos furiosamente descubridos y me siento intelectualmente rico como estoy trabajando en una biblioteca eterna.
la mayoría de las veces puedo ignorar mi escritorio desordenado, Pero a pesar de la ignoración enfocada y dedicada, las semillas ordenadas y organizadas que la sociedad implantó en mi conciencia continúa germinando y ocasionalmente mi mente está abarrotada de preocupación por el desorden.
hace un escritorio desordenado a la corteza cerebral y una catástrofe profesional ?
Según Anne Fisher, escritora senior de Fortune, el desorden puede ser el rastro de papel en la catástrofe de carrera. Ella y su colega de CNBC, Jane Wells, citan algunos hechos para respaldar el argumento “desorden es catastrófico para su carrera. Jane Wells cita una encuesta de Brother International, que vende productos de la oficina y artículos de la organización de la oficina, pero las estadísticas son interesantes.
El hermano dice que entrevistó a unos 800 trabajadores de oficina y estimó que 76 horas por año o casi dos Se pierden semanas de trabajo por persona buscando artículos en la oficina o en la computadora. Tres de cada diez empleados admiten perder una carpeta de archivo al año y uno de cada cuatro perdieron un teléfono móvil, una calculadora y/o una unidad de memoria flash.
Anne Fisher parece ponerse del lado del desorden cuando Ella escribe que un escritorio desordenado no predestina a un desordenador a la falla, pero la percepción de que un escritorio desordenado es el síntoma de una mina desordenada o algo más siniestro nublará la visión de promoción de los jefes. Ella cita a Christine Reiter, especialista en productividad en Corporate Coaching International en Pasadena, California, quien anotó una lista de consejos útiles para ayudar a los acogedores a ser más organizados. La lista de Christine incluye sugerencias para almacenar los materiales más utilizados al alcance de la mano, como en un cajón de escritorio a la derecha y para mantener una lista de tareas de tarea cerrada, organizada por categoría y actualizada al final de cada día. </P > Un escritorio desordenado es un “artefacto cognitivo”
Dr. Jay Brand Un profesor de psicología y un “ingeniero cognitivo” para los muebles de la oficina Behemoth Haworth en Holanda, Michigan, no cree que una limpieza El escritorio siempre indica un empleado productivo. Argumenta que un escritorio limpio puede obstaculizar la eficiencia personal porque el escritorio de una persona es una extensión de su mente. Señala que la memoria humana tiene una capacidad limitada, o ‘celdas’ finitas disponibles para el almacenamiento y, dado que la mayoría de las personas hacen varias cosas a la vez, casi inmediatamente aumentan su memoria de trabajo a la capacidad. Necesitan un lugar para almacenar parte de la información de su memoria de trabajo en el entorno y qué lugar más lógico que sus escritorios.
Según el Dr. Brand, estos escritorios desordenados que las personas usan para almacenar información de sus La memoria de trabajo se llama “artefactos cognitivos”, y expanden la capacidad de una persona para pensar y utilizar el entorno. Argumenta que las empresas con políticas de escritorio limpia pierden el tiempo al exigir a los trabajadores que limpien sus artefactos cognitivos todas las noches y las vuelvan a esclamar a la mañana siguiente. Señala que todos tienen un estilo de trabajo diferente y las pilas pueden organizarse de manera tópica, cronológica o de acuerdo con un sistema individual. Mientras la pila signifique algo para la persona que lo hizo, es efectivo.
dr. Jay Brand dice que para evitar ser una rata de paquete
En aras de la honestidad y la divulgación completa, el Dr. Brand confiesa su área de grupo de trabajo, la división de diseño industrial en Haworth, tiene la reputación de ser difícil de limpiar y Él se acelera para agregar que usar espacio para pensar no es una excusa para ser una rata de manada. Algunas de las sugerencias del Dr. Brand para controlar el “artefacto cognitivo” individual o el escritorio incluyen:
- Ordene los archivos terminados, descarte el material que no necesita y ponga el resto almacenado.
- Información de capa utilizando múltiples superficies. Los estantes ayudan a separar la información y evitar que las ideas se pierdan.
- Mueva las cosas en las pilas para restablecer su importancia.
- Mantenga sus proyectos importantes y material prioritario a distancia de agarre.
Ajilon realiza una encuesta
Según una encuesta realizada por Ajilon Professional Staffing, una firma de reclutamiento y colocación, Nancy Neats y Carl Clutterers crean un calor estadístico, con 21 por ciento de los trabajadores que afirman que son ordenados y el 20 por ciento que afirman ser descuidados. Los resultados de la encuesta se basaron en entrevistas telefónicas con una muestra representativa de 2.039 adultos de 18 años o más que están empleados de tiempo parcial.
Ajilon ofrece estos pasos para las personas que buscan racionalizar sus espacios de trabajo. P>
- Ordene sus documentos y cree carpetas de acuerdo con el proyecto y la fecha límite.
- Desarrollar un sistema de archivo de bajo mantenimiento y limpiarlo periódicamente. Haz lo mismo con los correos electrónicos.
- Sección de su escritorio y espacio de trabajo para que todo tenga un lugar específico.
- Programe limpiezas semanales para ajustar y tirar artículos que ya no son necesarios.
Resultados de la encuesta de Ajilon para usar para municiones de desorden Pro
- Las mujeres están más organizadas que los hombres. La encuesta muestra que el 56 por ciento de las mujeres afirman que mantienen su espacio organizado en lugar de solo el 42 por ciento de los hombres.
- Cuanto más viejo seas, más desordenado. Alrededor del 60 por ciento de los jóvenes de 18-24 años mantienen organizado su espacio de oficina, pero solo el 36 por ciento de los trabajadores entre 55 y 64 hacen el mismo trabajo organizacional.
- Cuanto mayor sea el salario, más desordenado es la persona. Según la encuesta de Ajilon, el 66 por ciento de los estadounidenses que ganan $ 35,000 o menos al año dicen que están ordenados, donde solo el 11 por ciento de las personas que ganan más de $ 75,000 al año hacen el mismo reclamo.
- Las personas con más educación son más desordenadas. Solo el 16 por ciento de las personas con títulos universitarios se consideran ordenados, en comparación con el 29 por ciento que no terminaron la universidad.
Todavía desordenado y sin vergüenza
Un escritorio desordenado no es el signo de una mente desordenada, solo una ocupada. Cuantas más ideas y actividades genero, más desorden se acumula en mi escritorio verde. Disfruto del aura de una persona ocupada y productiva que trabaja detrás de las montañas de papel, pero ocasionalmente se activa mi gene genético y necesito releer mi justificación de desorden.
Ahora, ¿qué hice con esos resultados de la encuesta de Ajilon? Uso para municiones de desorden Pro?
Referencias
Abrahamson, Erik y Freedman, David H., un desastre perfecto: los beneficios ocultos del desorden: cómo los armarios abarrotados, las oficinas desordenadas y la planificación en la marcha hacen del mundo un lugar mejor, Little Brown and Company, 2007
