Muchas veces en el mundo corporativo, los usuarios querrán colaborar entre sí y compartir recursos, bueno, en Outlook 2003, lo más comúnmente preguntado en la oficina donde trabajo es ¿cómo puedo compartir mi calendario con SO y SO? Entonces, para facilitarles esto y a otros que buscan compartir su calendario, pensé que escribiría este artículo tecnológico fácil de seguir para explicar cómo compartir calendarios entre los usuarios en Outlook 2003.
Primero, por supuesto, tiene que abrir su perspectiva 2003 y llegar a la pantalla principal, que generalmente se abre en la opción de carpeta de correo. El siguiente paso es abrir la opción Calendario, que es un botón en el panel izquierdo del programa Outlook 2003, calendario increíblemente llamado. Una vez que tenga esto abierto, hay algunos enlaces en la ventana del panel izquierdo, estos enlaces son azules y deberían decir “Abrir un calendario compartido” y “Compartir mi calendario”, por supuesto, querrá hacer clic en “Compartir mi calendario”. Esto abrirá una nueva ventana etiquetada como propiedad del calendario y debe estar en la pestaña Permisos. Si no está en la pestaña Permisos, simplemente haga clic en esa pestaña y agregemos un usuario a nuestra lista de acceso.
Una vez en la pestaña Permisos, debe haber un botón “Agregar” en el medio de la ventana . Si hace clic en esto, abrirá el directorio de Exchange y puede buscar al usuario o usuarios que desee agregar al intercambio de su calendario. Una vez que haya encontrado el usuario que está buscando, querrá hacer clic en el botón Agregar en la parte inferior de esta ventana, verá que agrega su nombre al cuadro de texto donde dice Agregar usuarios. Puede agregar todos los usuarios que desea permitir el acceso a su calendario pasando y agregándolos utilizando el método mencionado anteriormente. Una vez que haya terminado de agregar usuarios, haga clic en Aceptar.
Ahora se enviará de regreso a la ventana Propiedades del Calendario en la pestaña Permisos, aquí querremos hacer clic en el primer usuario que se agregó y ahora lo haremos ahora Establezca sus permisos en su calendario. Esto es importante porque es posible que solo desee permitir a los usuarios ver su calendario y no cambiarlo de ninguna manera. Si ese es el caso, entonces en la configuración del permiso solo marque la casilla que dice artículos de lectura, esto les dará acceso para ver su calendario y nada más, no podrán editar su calendario de ninguna manera.
Ahora, si desea que los usuarios tengan más permisos, deberá agregar permisos que se apliquen al usuario, si desea que tengan control total sobre su calendario, simplemente marque todas las casillas o use el desplegable “Nivel de permiso “Y solo póngalos al propietario. Ahora este usuario puede hacer lo que quiera para su calendario.
Todo esto puede ser útil si tiene un asistente o alguien que planee su día y programen eventos para usted, pueden acceder a su calendario y agregar Los eventos y se le notificarán sin tener que hacer nada. Esta es una práctica muy común para que los secretarios y asistentes obtengan acceso al calendario de su jefe para que puedan controlar todas las funciones de calendarios.
También puede hacer un calendario y dar a todos en la oficina acceso a ella, Permita que todos los usuarios editen el calendario y vea el calendario para que todos sepan lo que está sucediendo en la oficina y cuándo necesitan estar dónde. Esto también permite a los usuarios colaborar entre sí de manera fácil y efectiva.
Ahora, si desea simples pasos para hacer esto rápidamente sin leer mucho aquí, son
- Open Outlook
- Haga clic en la pestaña Calendario
- Haga clic en el enlace azul “Comparte mi calendario
- En la pestaña Permisos, haga clic en Agregar
- Agregue todos los usuarios necesarios para Ver Calendario
- Haga clic en Aceptar
- Haga clic en el nombre de los primeros usuarios, configure los permisos usando cuadros desplegables o casillas de verificación
- Repita el paso 7 para todos los usuarios
- Haga clic en Aceptar
- Ahora haga que los usuarios abran el calendario compartido
Espero que esto le ayude a compartir su calendario con otros usuarios para que pueda colaborar más fácilmente y Haga las cosas en la oficina.
