El software de presentación es un software que permite la creación de presentaciones visuales. Las presentaciones se pueden crear en varios formatos, pero normalmente se entregan en formatos de exposición de diapositivas. Algunas de las utilidades comunes del software de presentación incluyen enseñar a un grupo de estudiantes sobre una materia compleja o lanzar o promover productos o servicios, iluminando a los empleados sobre las nuevas políticas o conceptos, así como hacer una propuesta de proyecto a un grupo de personas profesionales.
El software de presentación está disponible para Windows y también sistemas operativos Mac. Algunos software de presentación comúnmente utilizado es MS PowerPoint para Windows y Apple Keynote para la plataforma Mac. Y Google también ha creado un nuevo software de presentación llamado Google Docs. En caso de que desee crear una presentación de diapositivas sin incurrir en el alto costo involucrado en el software para la presentación comercial, la impresión de Office Office sería una mejor opción para este propósito. Google Docs también es un software de presentación gratuito de costos.
Todos los software de presentación permite a los usuarios hacer presentaciones de diapositivas, pero los métodos para ver la presentación difieren de un software a otro. MS PowerPoint e Impress permite al usuario realizar la presentación en la pantalla completa utilizando un monitor, y le da al presentador una opción para cronometrar automáticamente la diapositiva o hacerlo manualmente haciendo clic en él durante las presentaciones. También es posible mover la presentación a una pantalla grande mediante el uso del proyector o accesorios similares.
Google Docs tiene la opción de guardar la presentación en formato PowerPoint para que el usuario tenga la opción de verlo En cualquiera de los formatos, y también es útil para aquellos que no tienen Power Point para crear las presentaciones. Existen pocos software de presentación que también permite la exportación de presentación en formato Flash o PDF para una fácil distribución. Las presentaciones basadas en Flash son las mejores para programas de diapositivas en línea debido al hecho de que casi todos los sistemas tienen el reproductor Flash Adobe instalado.
En caso de que el software de presentación se utilice para crear presentaciones de seminarios web, ofrece a los usuarios una opción para registrarse para el servicio que permite compartir la conferencia o la pantalla con otros. Esto significa necesariamente que los participantes de los seminarios web pueden ver la presentación en su computadora mientras escuchan el audio de la misma a través de una llamada telefónica. También es posible grabar los seminarios web solo para mostrar la presentación y el audio a través de la llamada telefónica para fines de visualización.
La capacidad de transmitir mensajes a un grupo de personas se ha vuelto mucho más simple con el software de presentación que otros tipos de comunicaciones. Es un regalo visual cuando el texto y los gráficos se combinan en la presentación. Es una bendición para los alumnos de audio y visual para comprender la información.
