hipervínculos en correo electrónico
A menudo tenemos la necesidad de colaborar en proyectos y compartir documentos como hojas de cálculo de Excel o documentos de Word. Esto puede llevar a que los documentos se envíen por correo electrónico de un lado a otro, lo que no solo genera confusión, sino que también usa espacio de correo electrónico; Un recurso valioso.
Hay una mejor manera …
cualquier tipo de archivo, ya sea una palabra, Excel, PDF, archivo de imagen , o todos los demás, se pueden hiperlinking en un correo electrónico.
Hyperlinfing a documentos en lugar de enviarlos por correo electrónico tiene varias ventajas:
· Hyperlinks toman cero adicional Espacio en correo electrónico: ¡sin archivos adjuntos voluminosos!
â · Los usuarios pueden mantener un documento colaborativo en una ubicación centralizada en una unidad compartida. aumentar.
nota: Outlook primero debe configurarse para editar mensajes de correo electrónico con Microsoft Word antes de que se pueda crear un hipervínculo en un correo electrónico.
< p> Desde el cuerpo de un correo electrónico hay tres formas de mencionar el cuadro de diálogo Insertar Hyperlink:
1. En el menú superior, seleccione “ i nsert”, “, Luego seleccione “Hyper L tinta …” en el menú.
2. En el cuerpo del correo electrónico, haga clic derecho para mencionar el menú sensible al contexto. Seleccione “Hyperlink …”
3. En el cuerpo del correo electrónico, presione Ctrl+K P>
El cuadro de diálogo Hyperlink
El cuadro de diálogo Hyperlink contiene en dos campos importantes:
· t Ext to Display: este es el texto en el que el destinatario del correo electrónico puede hacer clic para seguir el hipervínculo.
· addr e ss: la dirección es la dirección es la dirección es la dirección es la dirección es ruta real que el hipervínculo seguirá al documento.
nota: Si el texto se resalta en el documento antes de abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, entonces ese texto aparecerá automáticamente en el “ t ext a la pantalla”.
Insertando el enlace
1. Use el icono “Explorar el archivo” Localice un objeto en enlace a. Una vez que se selecciona el objeto, la ruta se agregará al campo “ADDR E SS”. (La ruta también se agregará al campo “ t ext a la pantalla” si el texto no se resaltó antes de abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.)
2. Verifique el “<<<< u> t ext a la pantalla “para asegurarse de que el texto apropiado se mostrará para el hipervínculo.
3. Presione” Ok “.
Una vez que el hipervínculo se inserta, el usuario aún puede hacer clic para editar el texto del enlace sin seguirlo. Para seguir el enlace, mantenga presionada Ctrl y haga clic izquierdo (CRTL+haga clic).
éxito!
Después de insertar con éxito un hipervínculo en un Correo electrónico, esta herramienta eficiente se puede utilizar para compartir documentos en proyectos futuros y ayudar a ordenar el correo electrónico al enviar enlaces web también.
