Aprender a amar el servidor de correo electrónico que usa para su pequeña empresa puede ser un problema, especialmente si no tiene muchas características para ayudarlo a organizarse. Si es como yo y es dueño de una pequeña empresa, probablemente ya tenga un sitio web y un sistema de correo electrónico asociado que viene con su servidor web. Sin embargo, si bien es genial que su correo electrónico termine con su suyoite.com, muchos de los servidores de correo electrónico de su empresa de alojamiento web no ofrecen las mismas características o nivel de calidad que Gmail hace. Hay literalmente cientos de buenos servidores de correo electrónico gratuitos basados en la web, incluidos Yahoo, Hotmail y otros, pero no hay nada como Gmail. Hay varias razones por las cuales Gmail es el mejor correo electrónico para una pequeña empresa y las siguientes son las más importantes.
Una de las mejores características para una pequeña empresa que usa Gmail como servidor de correo electrónico es que ya no tiene que rastrear A través de todos sus correos electrónicos para encontrar un correo electrónico en particular de un cliente. Esta es una excelente función de correo electrónico para una pequeña empresa porque ahorra mucho tiempo. Dado que Gmail guarda todos sus mensajes en conversaciones, es simple averiguar por qué el cliente le está enviando un correo electrónico nuevamente o sobre su relación pasada con ellos. Para una pequeña empresa, esta característica de Gmail es excelente porque una vez que encuentre todas las conversaciones (que son mensajes y respuestas bajo el mismo tema o encabezado de mensajes) con un cliente en particular, puede ver cómo fueron las cosas y cuáles son sus pedidos pasados o sus pedidos pasados o Los problemas fueron sin tener que mantener registros arduos de estas cosas. Gmail es ideal para una pequeña empresa porque mantiene todas las comunicaciones esenciales con sus clientes o clientes intactos y fáciles de acceder.
Si bien muchos otros servidores de correo electrónico gratuitos están actualizando su servicio de correo electrónico, ninguno ofrece la capacidad de búsqueda fácil Ese gmail. Hotmail recientemente agregó una función de búsqueda, por ejemplo, pero descubrí que no era tan consistente como la de Gmail y era menos probable que encontrara cuerdas de palabras, aunque hizo un buen trabajo con consultas de una sola palabra. Esta capacidad de búsqueda hace que Gmail sea excelente para las pequeñas empresas porque le permite simplemente escribir el nombre del cliente y mencionar una serie de toda su comunicación pasada con usted, o el nombre de un producto, número de teléfono (y a quién pertenece Está en el mismo mensaje) o incluso el correo electrónico de una persona. Antes de Gmail, su pequeña empresa dependía de registros largos y difíciles guardados para los detalles extraños sobre cada pedido. Con Gmail, una pequeña empresa es libre de operar sin preocuparse por pasar mucho tiempo grabando cosas, ya que son muy fáciles de encontrar.
Otro gran aspecto sobre Gmail para pequeñas empresas es que hay un enorme límite de almacenamiento . Puede literalmente, incluso si recibe muchos archivos adjuntos a diario, mantenga cada correo electrónico que reciba. Hay opciones para mantenerlos en la bandeja de entrada de las carpetas de volcarlos y con las características de búsqueda y conversaciones, no hay preocupación por ponerlos en una carpeta y no poder encontrarlas rápidamente más tarde. Este gran límite de almacenamiento le permite reenviar el correo electrónico de algunas de las cuentas de su negocio si lo desea, y por lo tanto le permite etiquetarlas de manera diferente para mantenerlas separadas. Además, Gmail es ideal para pequeñas empresas porque tiene una maravillosa libreta de direcciones que es fácil de editar, se escribe automáticamente en nombre de los contactos a medida que comienza las primeras letras, tiene chat de Gmail para que pueda agregar clientes y hablar de forma remota, y utiliza la función de calendario de Gmail, que es maravillosa para las pequeñas empresas y el uso personal.
Cada aspecto de Gmail es perfecto para los propietarios de pequeñas empresas. Es muy fácil de usar, aunque por un tiempo, puede llevar un tiempo acostumbrarse al hecho de que no recibe mensajes individualmente, en su lugar están en la conversación y al principio, puede ser fácil perder un correo electrónico a menos que usted Vea que los mensajes están en negrita. Además, existe una excelente función de reenvío, así como la posibilidad de utilizar una dirección de “respuesta a” para que pueda mantener una dirección de correo electrónico que tenga el nombre de su pequeña empresa.
