Google tiene una serie de servicios fantásticos y gratuitos. Además del popular motor de búsqueda de Google, los servicios de Google ampliamente utilizados son Gmail y Blogger. Muchas personas también han aprovechado el calendario de Google, los documentos y las hojas de cálculo. Cada una de esas opciones de Google le permite compartir hojas de cálculo, calendarios y documentos con otros usuarios.
Recientemente descubrí una gran herramienta de Google -Forms- que Se puede usar muy bien como encuestas o para recopilar cualquier tipo de información, como informes, datos personales, etc. de varias personas.
Puede enviar el formulario o encuesta a cualquier persona que desee; No es necesario que el destinatario tenga una cuenta de Google . El destinatario puede responder a las preguntas de la encuesta directamente dentro de su correo electrónico, o las personas pueden responder a la encuesta haciendo clic en un enlace en el correo electrónico y respondiendo en línea.
Una vez que la persona completa el formulario de Google y haga clic “envíe , “Las respuestas terminan inmediatamente en la hoja de cálculo de Google del creador. Los formularios de Google hacen que sea fácil recopilar y organizar información de numerosas personas.
Aquí está cómo crear formularios y encuestas con Google:
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< P> 1. Si aún no tiene una, cree una cuenta de Google. Esto es gratis e incluso puede usar su dirección de correo electrónico existente, como un yahoo o una dirección de correo electrónico comercial. Para crear una cuenta de Google, vaya a docs.google.com y haga clic en la pestaña “Comenzar”. Siga las instrucciones allí, y en poco tiempo, tendrá una cuenta de Google gratuita.
2. Una vez que haya creado su cuenta de Google, inicie sesión en docs.google.com.
3. Después de iniciar sesión en su cuenta de Google, haga clic en “Nuevo” (ubicado en la esquina superior izquierda) y en el menú, seleccione la hoja de cálculo.
4. A continuación, haga clic en “Compartir” y luego elija un título para su formulario. Haga clic en Aceptar.
5. A la izquierda verá las palabras, “Invitar a las personas”, con las siguientes tres opciones: (1) como colaboradores, (2) como espectadores y (3) para completar un formulario. seleccione la tercera opción, “para completar un formulario”
6. Haga clic en “Comience a editar su formulario”. Una ventana aparecerá con el formulario o el título de la encuesta, un lugar para escribir un formulario o descripción de la encuesta (o instrucciones) y una plantilla para su primera pregunta. </ P>
7. Elija un título de pregunta. No necesariamente necesita ser en forma de pregunta. Por ejemplo, su primera “pregunta” puede ser simplemente “nombre” si desea saber quién respondió a la encuesta.
8. El siguiente campo es un lugar opcional para ingresar el texto de ayuda. Este texto aparecerá en una impresión más pequeña debajo de la pregunta. Este campo se puede usar para dar más explicación a la pregunta.
9. A continuación, elija el tipo de pregunta. Los formularios de Google proporcionan las siguientes opciones cuatro para los tipos de preguntas: (1) texto. Esta opción permite a las personas escribir A Respuesta corta, de una palabra a una oración. (2) texto del párrafo. Esta opción de formulario de Google proporciona un lugar donde los encuestados pueden escribir una respuesta de longitud de párrafo más larga. (3) Opción múltiple . Esta opción colocará un pequeño círculo junto a cada respuesta que proporcione a los destinatarios. Un simple clic dentro del círculo permite a una persona seleccionar la respuesta de su elección. (4) casillas de verificación. Las casillas de verificación son exactamente lo que el nombre implica: una casilla puede verificar junto a la respuesta de su elección. (5) Elija entre una lista. Esta opción colocará las posibles respuestas en un menú desplegable. El respondedor de la encuesta simplemente hace su elección de las opciones en el menú desplegable.
10. Después de escribir la pregunta, el texto de ayuda opcional, seleccionar el tipo de pregunta e ingresar las posibles respuestas (si hay respuestas específicas), haga clic en Guardar.
11. Haga clic en “Agregar una pregunta” y repita los pasos 7-10 hasta que su forma o encuesta esté completa.
12. El paso final es enviar el formulario a la gente de su elección. Primero, haga clic en “Elija destinatarios”. A continuación, ingrese la dirección de correo electrónico de cada persona a la que desea enviar el formulario de Google. ¡Haga clic en “Invitar a las personas” y termine!
Ahora que ha completado el formulario de Google e invitado a las personas a completar el formulario, puede sentarse y ver cómo su hoja de cálculo de Google se crea automáticamente y poblado a medida que las personas responden a la forma que les enviaste.
Realmente creo que Google Now tiene una de las mejores formas de recopilar y organizar información a través de formularios fáciles de crear. ¡Lo mejor de todo es que Google Forms es gratis!
