He trabajado para organizaciones sin fines de lucro como recaudación de fondos profesional durante más de 15 años, y he tenido mucho éxito en recaudar dinero. Una de las cosas que aprendí a hacer al principio de mi carrera fue escribir una carta exitosa solicitando el patrocinio de la empresa de un evento especial. Poner un evento especial es costoso, y ninguna organización sin fines de lucro puede hacerlo sin patrocinio corporativo. Sin embargo, las corporaciones solo responden positivamente a las causas en las que creen y, por mercenarios que parezcan, si van a obtener algo a cambio. Por lo tanto, aquí es cómo escribir una carta exitosa solicitando el patrocinio corporativo.
1. Empresas objetivo con intereses similares. no solo envíe cartas a ciegas a cualquier corporación que pueda encontrar en Internet. Primero debe investigar un poco y encontrar 20-30 empresas que hayan dado dinero en el pasado a organizaciones sin fines de lucro similares a la suya. Algunos de ellos también tendrán información sobre sus sitios web sobre los tipos de organizaciones sin fines de lucro que financiarán. Tome nota de esto y envíe su carta en consecuencia.
2. Decide qué obtendrá la compañía a cambio. Como dije, esto suena mercenario, pero muy pocas compañías no dan dinero por nada. Si espera que una empresa le dé dinero, debe averiguar qué hay para ellos. ¿Obtienen un anuncio gratuito en su folleto? ¿Obtienen asientos especiales en su evento especial? ¿Aparecerá su nombre como patrocinadores en comunicados de prensa, folletos y volantes? En primer lugar, descubra cuáles son los beneficios para la empresa antes de comenzar a enviar cartas.
3. Cree niveles de patrocinio. No olvide, desea obtener un donante de alto nivel (que obtendrá ventajas especiales) tres o cuatro donantes de rango medio y diez o más donantes de nivel inferior. Decida sus niveles, por ejemplo, $ 50,000, $ 25,000, $ 10,000 y luego decida qué obtendrá cada nivel como incentivo. Entonces, por ejemplo, el donante de nivel de oro obtendrá el nombre de su empresa por encima del nombre del evento especial y la mejor tabla en el evento, la mejor facturación en toda la publicidad del evento, más 20 boletos gratuitos. El siguiente nivel, los donantes obtendrán menciones en comunicados de prensa, folletos y programas, en las pancartas y 10 boletos gratuitos. El nivel bajo obtendrá menciones en todo lo anterior, pero en impresión más pequeña y solo 4 boletos gratuitos. Cualesquiera que sean los incentivos que decidas estén bien, solo asegúrate de que el nivel superior obtenga una oferta mucho mejor que los más bajos.
4. Escriba su carta. Cuando escriba su carta, comience colocando el ‘preguntar’ en el primer párrafo. Nadie quiere atravesar una carta completa para descubrir lo que quieres. Una carta típica de recaudación de fondos de patrocinio corporativo debería verse algo así:
párrafo uno : una breve descripción de su organización sin fines de lucro, su evento especial y cuánto dinero desea. P>
Párrafo dos : una descripción más profunda de su organización sin fines de lucro y los programas que proporciona.
párrafo tres : un párrafo Dar una historia personal de uno de sus clientes, para que la compañía pueda ver cómo su organización sin fines de lucro afecta la vida de las personas.
Párrafo cuatro : indique los niveles de patrocinio. No pase por todos los incentivos para cada patrocinio: incluya aquellos en un volante separado que se incluirán en el paquete que enviará.
Párrafo cinco : estado Sus organizaciones sin fines de lucro desesperan la necesidad y vuelven a poner en cuenta su ‘preguntar’-“Es por eso que le pedimos que considere que se convierta en un patrocinador en el nivel de $ 50,000”.
Párrafo final </// i>: agradezco por su tiempo, dales información sobre cómo pueden contactarte y indique que se pondrá en contacto con ellos con una llamada telefónica de seguimiento dentro de la próxima semana.
5. Cree un formulario de patrocinio que puedan completar y regresar. Es sorprendente cuántas organizaciones sin fines de lucro piden dinero, pero no simplifique que la corporación se las entregue. Incluya un formulario de respuesta de patrocinio y una carta de devolución dirigida. Pedir patrocinio corporativo es fácil, pero hágalo aún más simple para la compañía que le está pidiendo.
6. Arme un buen paquete de solicitud. Cuando se complete la carta, agréguela a un paquete de solicitud que incluya su 501 (c) 3 letras, su estado financiero, una copia de un folleto de un evento pasado para que puedan ver Los incentivos de patrocinio anteriores obtuvieron los patrocinadores, una lista de principales donantes y otras corporaciones a su organización, y una hoja que detalla los programas que ofrece su agencia. Agregue su carta de solicitud a este paquete y envíela por correo.
7. Espere una semana y seguimiento . En su carta de solicitud, usted mencionó que seguras con una llamada telefónica. Asegúrate de hacer eso. Es sorprendente cuántas organizaciones olvidan y, a veces, la compañía está esperando que llamen para discutir la donación que van a dar. Estas pocas cosas: buena investigación de la empresa a la que se dirige. Creación de buenos niveles de incentivos de patrocinio. Escribir una buena carta que describe lo que está pidiendo y lo que obtienen a cambio. Prepare un paquete de información con cualquier cosa que necesiten para tomar una decisión. Seguimiento.
Es realmente tan simple.
