Introducción
QuickBooks, como software de contabilidad, ha existido durante quince años y el programa se ha mejorado con su versión 2008 para ayudar a las personas a comenzar a usar QuickBooks, para ayudar a que sea más fácil para los contadores y las empresas para intercambiar información, y para asegurarse de que todo el tiempo facturable se tenga en cuenta. Utilice todas las funciones de QuickBooks, la página de inicio de QuickBooks ofrece entrenador y consejos de QuickBooks. Quickbooks Coach ofrece un diagrama de flujo en el que los usuarios finales pueden mover su mouse a través de ciertas transacciones y la página de inicio mostrará cómo usarlas. Una tabla de flujo de trabajo solo debe tener un punto de partida y la página de inicio mostrará una ruta para las transacciones que tienen que ver con el ciclo contable. Otra característica de QuickBooks 2008 permite que la pantalla de ayuda aparezca en la barra lateral izquierda y no en otra ventana, lo que significa que no saltar de un lado a otro entre QuickBooks y la pantalla de ayuda. Un usuario también puede dejar la barra lateral de ayuda a medida que funcione y progresará con el usuario a las funciones que está utilizando actualmente, manteniendo el flujo de trabajo en marcha y ahorrar tiempo y dinero.
El programa también permite Para un clic de envío de datos a un contador. La información se mantiene en los servidores de Intuit en un entorno seguro, mientras que el contador recibe un aviso por correo electrónico de que la información está disponible. El contador puede descargar la información utilizando una contraseña que el usuario les brinda y puede verificar los datos y cualquier cambio que sea necesario puede importarse fácilmente a los archivos de datos del usuario.
QuickBooks Pro 2008 también puede Envíe las facturas a los clientes a través del correo electrónico junto con la documentación y los clientes pueden hacer clic en un enlace dentro del correo electrónico si están configurados para pagar en línea y se puede realizar el pago. Los correos electrónicos se mantienen en una carpeta enviada, lo que permite un seguimiento más fácil de facturas y pagos realizados en línea. QuickBooks Solutions and Services incluye cuatro niveles diferentes de servicios de nómina, procesamiento de tarjetas de crédito, herramientas de punto de venta, cheques y formularios comerciales y capacitación adicional en una variedad de formatos.
Primero introducido el año pasado en QuickBooks 2007, QuickBooks Time Tracker es un servicio en línea que proporciona una manera fácil de ingresar a una hoja de tiempo de los empleados y facturar todo el tiempo facturable. Los empleados pueden conectarse en línea a Time Tracker e ingresar su tiempo y con la versión 2008 también tienen la opción de enviar tiempo facturable en Microsoft Outlook y hacer que se transfiera a QuickBooks. El uso del servicio de rastreador de tiempo con Outlook elimina las duplicaciones y los empleadores pueden revisar las hojas de tiempo en línea antes de descargar la información del rastreador de tiempo a QuickBooks. El servicio de rastreador de tiempo es un servicio de suscripción opcional que cuesta entre $ 10.00 por mes para un usuario y $ 200.00 por mes para 101 a 200 usuarios.
Costo de QuickBooks Pro 2008 </P >
El costo de QuickBooks Pro 2008 depende del lugar donde una persona tiene la intención de comprar. Se puede obtener directamente de Intuit, Makers of QuickBooks, sitio web por $ 199.95 más envío. Una persona también podría obtener una copia por entre $ 124.95, el precio encontrado en el sitio web de About.com y $ 159.95 de Amazon.com.
Importancia de QuickBooks Pro 2008
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< P> QuickBooks Pro 2008 puede ser un paquete de software muy importante para muchos dueños de negocios y para contadores. Cualquiera puede ser propietario de un negocio, sin embargo, los buenos conocimientos financieros son imprescindibles para la operación exitosa de cualquier negocio. En las situaciones económicas actuales, es especialmente importante poder vigilar de cerca las finanzas comerciales. No todos tienen antecedentes contables e Intuit ha proporcionado QuickBooks para ayudar a aquellos que no tienen antecedentes contables. El software se paga rápidamente al eliminar el trabajo duplicado, la capacidad de hacer una copia de seguridad de los archivos de datos tanto internos como en línea, y vinculando directamente con los contadores oficiales. Los contadores encuentran que este software es muy útil en él elimina el tiempo cara a cara con sus clientes al tener un medio para obtener datos del cliente sin que ninguna de las partes tenga que reunirse. Esto significa procesos más simplificados e información más segura. Un negocio en el mercado hoy que no usa QuickBooks Pro 2008, o un programa de software similar, se está haciendo una injusticia al perder la oportunidad de liberar tiempo y recursos.
