Microsoft Excel es una parte integral de cada entorno de oficina. Casi todos lo usan regularmente. Sin embargo, no muchos conocen todos los trucos para tomar sus hojas de cálculo de aburrido y promedio a súper y emocionante. Este tutorial le mostrará un truco muy inusual para hacer que sus hojas de cálculo de Excel se vean y actúen más como una página web.
Creando una tabla interesante
El primer paso para tener una gran hoja de cálculo es tener tablas y gráficos que se destaquen. Recomiendo usar colores en negrita y fuentes más grandes. Vea mis entradas anteriores “Consejos y trucos de Microsoft Excel Timesaving”, y “Creación de una tabla de actualización automática en Microsoft Excel” para comenzar esto. De lo contrario, comenzaremos en el punto en el que ya tiene su tabla creada y hemos usado el asistente para crear un gráfico a partir de esos datos.
Primero, eche un vistazo a la tabla y el gráfico que he creado para esto a Tenga una idea de lo que estoy hablando. Haga clic en los 2 enlaces a continuación para obtener un ejemplo.
Haga clic aquí para ver la tabla formateada.
Haga clic aquí para ver la tabla formatada. </I >
Agregar una definición de nombre
Para vincular dentro de Excel, debe tener una ubicación (es decir, F22) definido como un nombre. La forma de hacerlo es bastante simple, pero primero debes elegir dónde poner el nombre. La forma más fácil de hacerlo es la primera vez en desplazarse hacia abajo hasta donde tiene su gráfico y centrarlo perfectamente donde es el elemento principal en la pantalla. Luego, seleccione la celda inferior izquierda más alejada actualmente en la pantalla. Una vez que haya hecho esto, haga clic en el enlace “Insertar” en el menú, desplácese hacia abajo a “Nombre” y luego se “define” y haga clic.
Esto traerá una pequeña pantalla emergente que le permite Elija dónde desee la definición y cómo quiere llamarla. Haga clic a continuación para ver la ventana emergente.
Haga clic aquí para ver.
En la ventana emergente, notará que la ubicación ya está elegida cuando se seleccionó anteriormente (En la parte inferior izquierda de donde está su gráfico). Ahora tienes que nombrarlo. Para nombrarlo, simplemente elija un término descriptivo como Sales_Chart donde no hay espacios en absoluto. Puede usar un subscore como separador pero sin guiones ni espacios.
Una vez hecho esto, haga clic en el botón Agregar que traerá el nombre a la sección central de la tabla. Entonces puede hacer clic en Aceptar. Esto definió su primera ubicación en la tabla. Ahora puede vincular desde cualquier texto a esa área.
Creando un enlace al nombre definido
haga clic derecho en el El encabezado del título de la tabla que creó. En mi caso, dice cifras de ventas mensuales. Desplácese hacia abajo para hipervínculo y haga clic en él. Haga clic en el enlace a continuación para ver un ejemplo
Haga clic aquí para ver.
Una vez que aparezca la página siguiente, tendrá varias opciones para determinar cómo quiero que el enlace actúe. Haga clic en el enlace a continuación para obtener un ejemplo de esta pantalla emergente.
Haga clic aquí para ver.
Una vez que aparezca esta pantalla, asegúrese de elegir enlace a un lugar en este documento. Una vez que haga clic allí (a la izquierda), traerá una lista de posibles opciones a la derecha, que en este punto no debería ser muchos, probablemente una. Elija el enlace correcto que configurara anteriormente y haga clic en Aceptar.
Tan pronto como haga esto, notará que el texto en el enlace no ha sido formato. Puede arreglar esto rehaciéndolo a la forma en que lo tenía, incluido el cambio de tamaño, fuente, negrita y color. Una vez que haga esto, debería poder hacer clic en él y el enlace lo llevará directamente a la tabla.
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Ahora queremos poder vincular a la tabla original. Esto es extremadamente útil si tiene varias tablas y múltiples gráficos. Primero, definamos otro nombre.
Definiendo el segundo nombre
ya que su tabla es probable que sea en la parte superior de La página recomiendo resaltar A1 o la primera celda. Una vez que elija qué celda resaltar, haga clic en “Insertar”, vaya a “Nombre” y luego se “define” al igual que antes. Esta vez elige un nombre similar, pero llámalo tabla en lugar de gráfico. Elegí “Monthly_Sales_Table”. Haga clic en el enlace a continuación para ver el ejemplo.
Haga clic aquí para ver.
Creando un enlace en la tabla de regreso a La tabla
Para vincular a la tabla, primero necesitamos algún texto para vincular. Siempre elijo crear un lindo enlace audaz al costado del gráfico. Destacé 4 celdas adyacentes al centro de la tabla y las fusioné haciendo clic en la herramienta de fusión y centro a la derecha del centro derecha e izquierda. Esto lo convierte en una celda grande.
Una vez que he elegido la celda, escribí “de vuelta a la mesa” en la celda. Luego hice clic derecho en él y elijo la celda de formato y elija la pestaña de alineación con el centro y el centro como las opciones y hice clic en Aceptar.
Luego formateé el texto haciendo el texto 14 Bold White y el fondo rojo. También elegí delinear la celda haciendo clic en el botón de esquema junto al botón Hyperlink en la barra de herramientas y elegí los 4 lados. Haga clic en el enlace a continuación para ver mi celda formateada.
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Una vez que se terminó, luego hice clic derecho en la celda y Elija Insertar Hyperlink y pasar por los mismos pasos que antes, solo esta vez elegí el nuevo enlace, “Monthly_Sales_Table”. Haga clic en el enlace a continuación para ver el ejemplo.
Haga clic aquí para ver.
Asegúrese de elegir en este documento y el nuevo enlace que acaba de crear y haga clic en Aceptar. Una vez que hagas esto, tendrás que reformatear el texto a la forma en que era, pero vale la pena. La otra opción es no formatearlo hasta que haya terminado con el enlace, pero de cualquier manera está bien, solo me gusta ver cómo se verá.
Una vez que termine de reformatear el enlace que debe poder poder Para hacer clic de un lado a otro en estos enlaces hasta que gire azul en la cara. Ahora, la verdadera belleza de este truco puede no ser evidente, pero cuando tiene un proyecto que involucra 25 mesas separadas, agradecerá que haya leído esto, lo hará mucho más manejable porque puede hacer clic de un lado a otro en los enlaces y La persona para la que está creando los gráficos estará muy satisfecho contigo.
Buena suerte – Vince Pendley
