Muchas casas luchan con el caos de la vida cotidiana, especialmente con la dificultad de encontrar qué elemento de papel necesita cuando lo necesite. He creado un sistema de archivos de inicio que ha sido extremadamente fácil de implementar y beneficioso para nuestra gestión y organización en general. Se basa tanto en la codificación de colores como en la alfabetización. Dispondré cómo hemos organizado y codificado en color nuestros archivos personales, pero enmendarlo para que se ajuste a su hogar y estilo de vida según sea necesario.
Tenemos un archivador de cuatro cavadores, pero para nuestros archivos de inicio, solo usamos uno. (Puede usar un cajón de escritorio equipado para colgar archivos o una caja de archivo portátil, disponible en la mayoría de las tiendas de suministro de oficina). Compré una caja de archivos colgantes multicolor en una tienda de suministros de oficina, que contiene los colores rojo, naranja, amarillo, verde y azul. Hay otros colores disponibles en cajas individuales, si es necesario. Luego decidí qué cinco áreas principales de nuestra vida en el hogar necesitaban organización en nuestro hogar y asigné a cada una de ellas uno de los cinco colores.
En nuestros archivos caseros, usamos rojo para documentos importantes, como información automotriz y mantenimiento, informes de crédito, todos los planes de seguro, talones de pago, plan de jubilación y un archivo para certificados de nacimiento, certificado de matrimonio, información de seguridad social, pasaportes y otros documentos relacionados. Creé una carpeta de archivo rojo separada y una etiqueta de pestaña para cada categoría “roja”. Hay archivos separados para cada automóvil, cada plan de seguro y cada uno de nuestros trozos de pago. El archivo con certificados y documentos de identificación está etiquetado como “importante” para que pueda verlo de inmediato y poder tomarlo rápidamente en caso de emergencia. Asigné las carpetas de archivo amarillas a todos los artículos familiares y familiares colectivos. Estos incluyen información de la computadora, anuncios y comparaciones de compra, manuales de instrucciones y garantías (divididos por electrodomésticos grandes, electrodomésticos, electrónicos y herramientas), móvil y viaje. A nuestras facturas y gastos se les asigna una carpeta verde y una pestaña de etiqueta. Hay una carpeta de carpeta para cada factura que pagamos durante todo el año, incluidas todas las utilidades separadas, seguros, matrículas escolares y médicos. También creé una carpeta verde para nuestros extractos bancarios. Por último, sabía que sería importante para cada persona en nuestra casa tener su propio conjunto de archivos fácilmente identificables. Como actualmente solo somos yo y mi esposo, me asigné Orange a mi esposo y mi azul. Cuando tengamos hijos, compraré otras carpetas de archivos coloreadas para cada una de ellas para las cosas de la escuela y las obras de arte. Cada uno de nosotros creó carpetas de archivos en nuestros respectivos colores para listas de ideas y proyectos, artículos de revistas, planes de lecciones que hemos creado, información de ex alumnos, notas de clase y otras cosas escolares o laborales.
Después de crear cada archivo, Organicé las pestañas en una de las cinco posiciones no superpuestas. Todas las pestañas rojas van en la primera ranura, pestañas naranjas en la segunda ranura, amarillo en la tercera y así sucesivamente. Esto ayuda a unificar las categorías de colores de un vistazo al cajón del archivo. Luego, comencé a colocar las carpetas de archivo en el cajón de un archivo. Los pongo en orden alfabético, independientemente de la categoría o el color. Al principio, mi esposo era escéptico al poder encontrar fácilmente las carpetas de Bills, pero descubrió que debido a que todas las pestañas verdes estaban en una fila en todo el cajón, era mucho más fácil localizarlas que si las carpetas verdes se aislaran de los Otros colores y las pestañas ranuras alternativas. Además, debido a que las carpetas verdes tienen otras carpetas dispersas entre ellas debido a la alfabetización, las pestañas se separan lo suficiente como para que encontrar un proyecto de ley sea muy fácil. Y todos los proyectos de ley tienen pestañas alfabéticas seguidas. , para tenerlos codificados en color por categoría y tener todo alfabetizado para facilitar el acceso. Cada pedazo de papel tiene un hogar o un hogar (archivo) se puede crear fácil y rápidamente para ello. Siempre guardo carpetas y pestañas adicionales a mano para tal necesidad. La organización es clave para un hogar eficiente, y nos ayuda a pasar más tiempo en las cosas que queremos en la vida porque pasamos menos tiempo buscando esas esquivas piezas de papel.
