Un documento mal formateado es lo primero que le indica a un editor para reciclar su novela. Imagine el trabajo de un editor por un minuto: está leyendo una sumisión, tratando de moverse a su propio ritmo a medida que la pila de aguanieve se hace más grande por el minuto, las novelas llegan desde el correo electrónico, el servicio postal y el fax. (Esto en realidad le sucedió a un amigo editor mío; 180 páginas salieron de la máquina de fax mientras estaba fuera de la oficina. Sugerencia: el fax de su novela es grosera y probablemente pone su nombre en una lista negra en algún lugar). Los editores pasan horas y horas Todos los días miran los documentos que solicitaron a profesionales y colegas, mirando los ojos sobre los tipos de letra nítidos y los párrafos bien formateados. Luego se vuelven hacia la pila de granizados en constante creciente, los documentos no solicitados, y ven una fuente de cañón de ala de tamaño siete que se desanima en los márgenes que saben que mencionaron en las pautas del escritor. La mejor primera oración en la Tierra no guardará este documento del contenedor de reciclaje.
MS Word es el procesador de textos más común que existe, por lo que vamos a hablar sobre cómo usarlo para formatear su novedoso. Lo primero que debe hacer es mirar las pautas de su editor objetivo. Si proporcionan instrucciones detalladas sobre cómo formatear su novela: obedecer. Un editor de cuentos bien conocido insiste en que las presentaciones vienen electrónicamente, en formato ASCII. Por lo general, sin embargo, las pautas están sueltas, que le dicen solo unas pocas cosas simples, como “Doble espacio” y “Utilice una fuente de talla doce”. Poco se dan cuenta de que estas pautas sueltas dejan espacio para todo tipo de horrores de formato.
En MS Word, vaya a Archivo | Configuración de la página. Haga clic en la pestaña Paper. Asegúrese de que esté utilizando la opción de formato de “letra”, o que sus márgenes sean 8.5 “por 11. Esta es la configuración predeterminada, pero estamos hablando de un producto de Microsoft, por lo que seguramente irá inestable al menos una vez mientras lo usa. Además, a los niños les gusta encontrar y jugar con estas configuraciones, por lo que siempre es bueno verificar. Vuelve a la pestaña MARGINS; Le diré cómo usar MS Word para formatear su novela con un doble espacio, imagine perfectamente 25 líneas por página. Hablaremos de * por qué * en un minuto.
Debajo de la pestaña Márgenes, haga sus márgenes 1 “en cada configuración, con una cuneta de cero pulgadas. Cierre el cuadro de configuración de la página para que regrese A su documento de MS Word, luego navegue al formato | Párrafo. Debajo de la pestaña “Andles and Spacing”, verá un cuadro de “espaciado de línea”. Establezca esto para leer, “exactamente” y luego en el cuadro “At” Next Para él, escriba “25”. Esto le dice a MS Word que formatea 25 líneas, doble espaciado, exactamente, cada página. Asegúrese de que el resto de los cuadros lea cero, que la alineación esté “de izquierda” y que ese especial esté en blanco o en blanco o Establecer en “Ninguno”. Ahora, todavía en la ventana del párrafo, navegue hasta la pestaña Líneas y Descansos de página. Asegúrese de que cada cuadro no esté marcado.
A continuación, navegue de regreso a su documento de MS Word y resalte Todo el texto. Cambie la fuente a “mensajero nuevo”, asegúrese de que el tamaño de la fuente sea 12, y que el color sea negro. ¡Pero waah! Ahora parece algo de una máquina de escribir de 1920! Eso es parte de la idea; No quiero usar una fuente llamativa. Alguna vez. Período. Courier New es una gran fuente de formato: cada personaje ocupa exactamente la misma cantidad de espacio. ¿Por qué te importa? Se relaciona con la misma razón por la que queremos 25 líneas por página: deja mucho espacio en blanco y es fácil en los ojos del editor, proporciona un aspecto nítido y profesional y una forma precisa para que el editor estime cuánto espacio será su novela. Tomemos cuando vaya a la impresora.
Si ha seguido todas estas configuraciones y MS Word solo le da 24 líneas por página, no se preocupe por eso. Mientras el formato sea consistente, estará bien. Esto nos lleva a una pregunta de formato común: ¿un espacio después del período o dos? Muchos de nosotros hemos sido entrenados para tocar la barra espacial dos veces después de un período. Algunos de nosotros crecimos con MS Word en lugar de un teclado, y solo tócalo una vez. ¿Cual es correcta? La misma regla que anteriormente se aplica aquí. Elija uno o dos espacios y luego úselo a través de todo el documento de manera consistente. Si ha estado alternando y tiene una cantidad de trabajo impío escrita, no se preocupe: puede regularlo con un comando de formato simple. Toque el control H para mencionar la caja Buscar y reemplazar. En el “Encuentra qué” cuadro, escriba: “.” (Período, espacio) en el “Reemplazar con” Cuadro, Escriba “.” (Período, espacio, espacio). Haga clic en Reemplazar todo. Recuerde hacer esto con sus puntos de exclamación y signos de interrogación también. Puede invertir estas instrucciones si prefiere un espacio en lugar de dos; El resultado final es el mismo: consistencia.
Ahora veamos los descansos de escena de su novela y los encabezados de capítulos. Los descansos en la escena no son demasiado difíciles; Toque ENTER, coloque un símbolo ‘#’ y luego toque ENTER nuevamente. Se verá así:
“… y el formulario de palabras de MS audaz cayó en el piso de piedra fría, muerta.
#
Mientras tanto, de vuelta En Duckberg … ”
Los encabezados de los capítulos son solo un poco más complicados. Un nuevo capítulo siempre comienza en la página siguiente, por lo que cuando haya llegado al final del capítulo, haga un descanso de página duro aprovechando el control e ingrese al mismo tiempo. Esto omite el resto de la página actual y te inicia en una nueva. A su izquierda, verá un montón de números que representan pulgadas en la página. Toque ENTRAR hasta que su cursor de escritura esté a 2.5 pulgadas, o 3 pulgadas. Elija uno de estos números y úselo de manera consistente. Mantenga todo alineado a la izquierda (¡no pretende ser una imprenta!) Y luego, cuando haya escrito en el número de capítulo, el nombre del capítulo y cualquier otra información, como una hora y una fecha o una cita, Ponga una línea adicional entre el encabezado del capítulo y su texto, por ejemplo,:
Capítulo uno
MS Word y el elixir de formatear
Duckburg
1500 horas
El mendigo tenía un nuevo plan; En lugar de un mono bailando, se había encontrado un gorila agradable y corpulento …
Ahora nos preocupemos por el título. Es posible que se sienta tentado a volverse loco aquí, y poner el título en una fuente llamativa y llamativa, en el tamaño 66. No lo haga. En la parte superior del documento, alineado a la izquierda, en un tamaño normal de Doce Courier New Font, Formateo a medida que formato:
Problema de formato de Duckburg
por Bartholomew Klick
100,000 palabras
Representado por [Nombre del agente, si tiene uno]
[Si tiene un agente, coloque su información de contacto debajo de su nombre. Si no tiene un agente, coloque su información de contacto aquí y omita la línea representada. Esto debe incluir su dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono. No permita que MS Word convierta su dirección de correo electrónico en un enlace; Simplemente haga clic detrás de la dirección de correo electrónico y toque Backspace para eliminar el formateo del enlace. La prosa está en un formato de párrafo estándar: solo presione Enter una vez al final de cada párrafo. No quieres una línea extra en blanco entre los párrafos porque ya tienes doble espacio y porque parece infantil. Comience cada párrafo presionando la pestaña. Mire la parte superior de su cuadro de palabras de MS; Verás otra barra de medición; Asegúrese de que las tres formas distintas que viven en este bar estén alineadas en la mediana entre el espacio gris y en blanco. [Consulte la ilustración] Estos afectan cada línea de su documento, y deben establecerse exactamente una pulgada, como se muestra. Si lo está haciendo correctamente y ha usado la fuente de mensajería como se suponía que debía hacerlo, el formato asegurará que cada pestaña produce cinco espacios, o media pulgada.
MS Word tiene una herramienta de numeración de página ; ir a insertar | Números de página y asegúrese de que “posición” lea, “Top of Page” y esa “alineación” lea, “Correcto”. Deje la opción “Mostrar número en la primera página” marcada. Ahora verá números de página en la parte superior de cada página. No te preocupes; En realidad están formateados negros y aparecerán correctamente cuando imprima el documento. Haga doble clic en el número de página. Esto abrirá un cuadro de formato de encabezado, y el cursor de tipificación se moverá hacia él. Seleccione el icono de alineación correcta y luego coloque su nombre, un espacio, un tablero y espacio, el título del libro, un espacio y un tablero. Ahora, si el editor deja accidentalmente su manuscrito, podrá volver a ordenarlo con relativa facilidad.
En esa nota, no engrape su manuscrito cuando lo envíe. Incluya un clip o déjelo hojas sueltas. Use gomas de goma para unirlo, cruzado. Los productos básicos son molestos y dificultan leer una impresión.
Estas pautas para formatear un documento en MS Word no aseguran que se publique su manuscrito; Pero sí garantizan que el editor no se meta cuando ve la primera página, y ese, amigo mío, es el primer paso en el camino hacia el éxito.
