¿Cuántas personas crees que intentan rellenar sus informes de gastos cada mes? Según una encuesta anónima realizada por PayScale.com, más del 39% de los encuestados admitieron una práctica poco ética que involucra informes de gastos. El fraude del informe de gastos puede variar en cualquier lugar desde “adivinar” la cantidad de dinero pagado por una habitación de hotel porque perdió el recibo de tratar de gastar su nuevo porche solar en casa.
Desafortunadamente, muchos empleados no ven nada malo en exagerar Los montos a su costo informan porque, después de todo, son solo unos pocos dólares aquí y allá. El problema con esto es que el fraude de informes de gastos no es diferente de robar de manera indirecta. Además, en una corporación con miles de empleados, unos pocos dólares en cada informe de gastos pueden equivaler a cientos de miles de dólares cada año.
Según empreneur.com, las pautas para completar informes de gastos son bastante simple. Si no tiene un recibo verificable para la compra y si no está autorizado a gastar ciertos artículos, está cometiendo fraude de informes de gastos. Aunque algunas compañías no verifican los informes tan estrechamente como deberían, la mayoría comienzan a tomar medidas enérgicas en sus políticas para evitar este mismo problema.
El truco es repasar su conocimiento de estas políticas y aprender Los límites que no puedes cruzar. Puede ser difícil determinar exactamente lo que tiene derecho a gastos, especialmente si la política corporativa es vaga. Por ejemplo, la factura de su teléfono celular podría ir en su informe de expensas, pero usted es responsable de los mensajes de texto por valor de $ 30 que envió a su novia el mes pasado.
El fraude del informe de gastos abarca una variedad de acciones fraudulentas, incluyendo:
- No proporcionar un recibo de elementos gastos;
- dividir el costo de un artículo grande para evitar umbrales de gastos;
- Enviar recibos duplicados para dos informes de gastos;
- Garmar artículos personales; y
- Uso de la tarjeta de crédito de la compañía para compras no aprobadas.
Cuando comete un fraude en el informe de gastos, no solo defraude a su empleador, sino que también aumenta el costo de los beneficios para todos los empleados de la empresa. Si su empleador tiene que pagar gastos extraordinarios cada mes, los aumentos no se pueden dar y las promociones se suspenden. Lo que la mayoría de la gente no se da cuenta es que hay efectos duraderos de cada dólar que roba.
Si sabe que uno de sus colegas está cometiendo fraude de informes de gastos, su mejor opción es informar la práctica a su jefe o recursos humanos para que sus informes puedan ser examinados con más cuidado. Esto ayuda a todos los que manejan su negocio legítimamente a cosechar los beneficios de su honestidad.
