Introducción
El propósito de este artículo es discutir las principales responsabilidades de un gerente de proyecto. Estas tres responsabilidades principales son la planificación, organización y control. Realizar estas responsabilidades requiere muchas habilidades. Se describirán algunas de estas habilidades necesarias.
Planificación
La función de planificación incluye definir el objetivo del proyecto y desarrollar un plan para lograr el objetivo. El gerente del proyecto debe trabajar con el patrocinador del proyecto para definir el objetivo específico del proyecto. Trabajar con el patrocinador es beneficioso en muchos sentidos. Por ejemplo, el patrocinador es la persona responsable del proyecto resultante y, por lo tanto, tiene una participación en el éxito del proyecto. Por lo tanto, el patrocinador debe ser muy útil para definir el objetivo del proyecto. Además, “los patrocinadores a menudo pueden ayudar a asegurar la cooperación interdepartamental e influir en los contratistas y proveedores” (Davies, p. 83). Esto puede ser útil durante la vida del proyecto.
El gerente del proyecto también debe desarrollar un plan para lograr el objetivo. El gerente del proyecto debe incluir miembros del equipo del proyecto en esta fase. Incluir miembros del equipo del proyecto en la fase de desarrollo del plan “garantiza un plan más integral del que él o ella podría desarrollar solo (y) gana el compromiso del equipo para lograr el plan” (Gido & Clements, p. 292). <// P>
Organización
La función de organización implica identificar y asegurar los recursos necesarios, determinar las tareas que deben completarse, asignar las tareas, delegar la autoridad y motivar a los miembros del equipo a trabajar juntos en el proyecto. Los recursos incluyen personal y financiamiento. “La mayoría de los proyectos no reciben asignaciones de recursos ilimitadas, (así) el gerente del proyecto debe asignar los recursos disponibles” (Davies, p. 84).
El gerente del proyecto debe determinar qué tareas deben completarse. Una vez que esto se haya realizado, las tareas deben asignarse a los miembros del equipo del proyecto o subcontratistas. El gerente del proyecto también puede delegar autoridad a ciertos miembros del equipo para supervisar la finalización de la tarea a través de la supervisión de las asignadas las tareas.
Finalmente, el gerente del proyecto debe motivar a los miembros del equipo del proyecto a trabajar juntos para completar el meta. Pueden surgir conflictos y, a menudo, ocurrirán cuando las personas que trabajan juntas vienen de departamentos con objetivos diferentes. El gerente del proyecto debe vigilar a cualquier persona que pierda de vista los objetivos del proyecto a favor de los objetivos individuales” (Davies, p. 84). Un gerente de proyecto que conoce los posibles conflictos y es observador estará mejor capaz de manejar esos conflictos cuando surjan.
Controlando
La función de control implica rastrear el progreso y compararlo con el progreso planificado. Los informes de progreso deben usarse para medir el rendimiento, así como identificar áreas para la mejora. “Si el progreso real se encuentra detrás del progreso planificado o se producen eventos inesperados, el gerente del proyecto … (implementa) … Acción correctiva apropiada y cómo reemplazar esas partes del proyecto” (Gido & Clements, p. 293). El gerente del proyecto debe poder resolver problemas y volver a la pista del proyecto. a habilidades de gestión general. Si bien ciertas habilidades necesarias pueden depender del proyecto, existen algunas habilidades que todos los gerentes de proyecto deberían poseer. Estas habilidades incluyen, pero no se limitan a:
pensamiento analítico – la capacidad de comprender las visiones generales, así como los detalles minuciosos
Organización : la capacidad de priorizar el trabajo
liderazgo – la capacidad de inspirar a los miembros del equipo a ejecutar el plan y completar con éxito el proyecto
Comunicación : la capacidad de comunicarse clara, efectiva y regularmente
interpersonal – la capacidad de desarrollar una relación con cada miembro del equipo para saber “lo que motiva ellos, cómo piensan que van las cosas, qué preocupaciones tienen y cómo se sienten sobre las cosas “(Gido & Clements, p. 301)
Resolución de problemas – La capacidad Para anticipar problemas, reconocerlos cuando surjan, y resuelvalos de manera rápida y eficiente
Time Management – la capacidad de priorizar, delegar y administrar el tiempo de manera efectiva
recursos humanos : la capacidad de entrevistar y elegir miembros del equipo con las habilidades y el conocimiento adecuados
Conclusión
El gerente del proyecto Las responsabilidades de planificación, organización y control son responsabilidades de gestión general. Además de estas responsabilidades, el gerente de proyecto efectivo debe poseer un conjunto específico de habilidades que se pueden utilizar para administrar los proyectos con éxito.
referencias
Davies, J. R. “Definición de las responsabilidades del gerente del proyecto”. Plant Engineering, 48 (9).
Gido, J. y Clements, J. P. “Gestión exitosa de proyectos”. (3 rd ed.). Mason, Oh: Thomson South-Western.
