La nómina es una tarea necesaria para cualquier empresa pequeña, ya sea que tenga un empleado o 20. La posibilidad de manejar la función de nómina puede parecer tan desalentadora que su primer pensamiento es externalizarlo a otra persona. Sin embargo, con un poco de planificación, puede hacerlo mucho menos costosa en la casa, especialmente si solo tiene unos pocos empleados. Aquí hay 8 pasos para establecer un sistema de nómina de pequeñas empresas.
Obtenga los números de identificación federales, estatales y locales que necesita. Si tiene empleados, necesitará un número de identificación del empleador federal y , dependiendo de su estado y localidad, es posible que también necesite identificaciones estatales y locales.
decida las políticas de compensación de su pequeña empresa. Estos incluyen un programa de pagos de compensación (generalmente semanalmente, semanalmente, quincenal o mensual) y políticas para pago por enfermedad, pago de vacaciones, horas extras, etc. Cantidad de impuestos federales de sus cheques de pago.
Obtenga un buen programa de procesamiento de nómina. Esto es crucial, porque una vez que haya ingresado la fecha necesaria en cada empleado, este software automáticamente lo hará automáticamente Calcule los impuestos, le permita imprimir cheques de pago, proporcionar un registro detallado de todas las actividades de nómina y realizar un seguimiento de qué pagos de impuestos se deben y cuándo. Su contador u otros propietarios de pequeñas empresas pueden recomendar software comercial con una buena función de nómina. Puede, por supuesto, hacer nómina manualmente, pero eso llevará más tiempo y el riesgo de errores será mayor.
En su programa de software. donde vivo, cada empleado debe pagar un impuesto local para apoyar los servicios de emergencia comunitaria. Dado que no está en mi sistema de nómina, este impuesto debe calcularse y retener por separado.
Utilice sistemas de archivo electrónico tanto como sea posible. La mayoría son fáciles de usar y, basadas, basadas en la base de En mi experiencia, una vez que esté registrado en estos sistemas, pueden ahorrarle una enorme cantidad de tiempo. Un número creciente de formularios impositivos debe presentarse electrónicamente, por lo tanto, le guste o no, la presentación electrónica probablemente esté en su futuro.
sepa qué formularios de impuestos deben presentarse y cuándo. b> también, comprenda la diferencia entre los impuestos retenidos y pagados durante cada trimestre y declaraciones de impuestos que deben presentarse trimestralmente. Su contador debe poder educarlo sobre cuándo se deben impuestos y qué presentaciones deben hacerse mensualmente, trimestralmente y anualmente. Asegúrese de obtener todos los formularios de impuestos a tiempo para evitar sanciones.
organice y haga que el mantenimiento de registros riguroso sea una prioridad. Cuanto mejor sea organizado, más fácil será hacer Su nómina de manera rápida, eficiente y precisa. Además, sepa qué registros deben mantenerse y por cuánto tiempo.
Puede decidir eso, debido a que no tiene el tiempo o la inclinación para hacer la nómina de su pequeña empresa, se externalizará. un contador o especialista en nómina. Aun así, debe conocer los conceptos básicos de la función de nómina para que pueda proporcionar a su procesador de nómina información oportuna y precisa. Por lo tanto, es una buena idea tener un conocimiento práctico de los impuestos de nómina y nómina, incluso si nunca recorta un cheque de nómina usted mismo.
fuentes:
www.sba.gov, 10 Pasos para configurar un sistema de nómina/sba.gov
kevin, www.legalinfo-online.com, ¿cómo configurar un sistema de nómina en una pequeña empresa? > Más de este contribuyente:
http://finance.yahoo.com/news/firstperson-5-things-i-wish-ac-582320536.html?x=0, primera persona: 5 cosas que desearía haber sabido antes de comenzar mi pequeña empresa
http://www.associatedcontent.com/article/7802882/5_mistakes_small_busiess_make.html?cat=3, 5 errores de pequeñas empresas.
http://www.associatedContent.com/article/7750636/choosing_the_right_business_structure.html?cat=3, eligiendo la estructura comercial adecuada para su inicio de pequeñas empresas
