En la base de todas las contabilidad se encuentra la ecuación contable (Instructor de dinero, 2005). Fundamentalmente, “el sistema contable refleja dos aspectos básicos de una empresa: lo que posee y lo que debe” (Wild, Larson y Chiapetta, 2007, p. 12). En la contabilidad, estos dos aspectos siempre deben igualar entre sí (Quickmba, 2007). La relación entre estos dos aspectos se puede expresar utilizando la ecuación contable: activos = pasivos + patrimonio de propietarios . Los pasivos son primero antes de la equidad en la ecuación contable para enfatizar la importancia de que las obligaciones externas (pasivos) deben cumplirse antes de las obligaciones interiores (Equidad) (Wild et al, 2007, p. 12). Sin embargo, esta ecuación se puede reorganizar en otras dos formas para ayudar a analizar cada uno de los tres componentes. Primero, para resolver los pasivos, esta ecuación puede expresarse como pasivos = activos – Equidad de propietarios . A continuación, para calcular la equidad del propietario, la ecuación contable puede establecerse como Equidad de propietarios = activos – Pasivos . Al final, si tiene al menos dos de estos elementos, podrá medir el tercero (Instructor de dinero, 2005; Wild et al, 2007, p. 12).
Tenga en cuenta que la ecuación contable es especialmente Crucial al crear balances desde que la información revelada a través de la ecuación actúa como la base de estos documentos financieros (QuickMBA, 2007). Sin embargo, para mantener una imagen actualizada y precisa de los activos, pasivos y capital de una empresa, la ecuación contable debe tener en cuenta las diversas transacciones comerciales que pueden ocurrir día a día. Por esa razón, cada vez que se produce una transacción dos o más de estos elementos aumentan y/o disminuyen de manera igual, por lo que la ecuación contable permanece en equilibrio (Goldberg, n.d.; Quickmba, 2007). Por ejemplo, digamos que una compañía tiene un aumento de $ 1,000 a sus activos ya que el propietario decidió invertir más dinero en su negocio. Este aumento de los activos representa un aumento igual a la cantidad de dinero que la Compañía le debe al propietario (Equidad). Por lo tanto, la ecuación contable no permanecerá en saldo a menos que también se agregue $ 1,000 al capital de la Compañía (QuickMBA, 2007). Sin embargo, es importante darse cuenta de que una transacción puede afectar solo un lado de la ecuación contable. Por ejemplo, si una empresa elige comprar suministros de oficina por $ 350 con efectivo, esto no afectará los pasivos o capital de la empresa. En cambio, solo representa el intercambio de un activo por otro (el efectivo disminuye en $ 350, mientras que los suministros de oficina aumentan en $ 350). Finalmente, una transacción puede causar más de dos efectos en la ecuación contable. Por ejemplo, digamos, un minorista decide comprar un envío de un nuevo producto por $ 15,000. Esto provoca un aumento automático de $ 15,000 al inventario (un activo). Sin embargo, en lugar de pagar este envío con solo efectivo, la compañía decide pagar $ 5,000 por adelantado y comprar el resto a crédito. Como resultado, el efectivo solo disminuye en $ 5,000 y los pasivos aumentan en $ 10,000, lo que provoca tres cambios en la ecuación contable (Money Instructor, 2005).
Antes de que podamos apreciar a fondo, sin embargo, cómo las transacciones afectan, cómo afectan las transacciones, La ecuación contable, primero debemos estar familiarizados con los tres componentes de esta ecuación: (1) activos, (2) pasivos y (3) capital. Primero, examinemos el primer componente, los activos. Como mencioné en mi introducción a la ecuación contable, los activos son esencialmente cualquier cosa que una organización posea (o controles) (Instructor de dinero, 2005; Wild et al, 2007, p. 12). Los activos también se denominan recursos de una empresa y “se espera que generen beneficios futuros (Wild et al, 2007, p. 12). Cuando una empresa rastrea sus activos, normalmente crea varias cuentas de activos separadas. Esta organización hace que el uso de la contabilidad sea contable La ecuación mucho más simple. Las cuentas de activos típicas incluyen edificios, tierras, efectivo, equipos y suministros. Finalmente, una empresa también generalmente establece las siguientes cuentas de activos: (1) Cuentas por cobrar (cualquier obligación del cliente adeudada a la Compañía), (2) Notas por cobrar (cualquier deuda adeudada al negocio a través de notas promisoras) y cuentas prepagas (gastos prepagos: es decir, alquiler pagado más allá del mes actual) (Goldberg, n.d.).
A continuación, exploraremos los pasivos. Básicamente. Básicamente , “Los pasivos son reclamos de acreedores sobre activos” (Wild et al, 2007, p. 12). Estas afirmaciones pueden ser en forma de activos de una empresa y/o incluso los productos y servicios que proporciona (Wild et al, 2007, p. 12). Al igual que los activos, hay varias cuentas de pasivo comunes que clasifican los pasivos de una empresa. La primera cuenta de responsabilidad típica son las cuentas por pagar. Esta cuenta resume todas las obligaciones que la Compañía debe a individuos y entidades fuera del negocio. Relacionado con esta cuenta está las notas por pagar, que incluyen cualquier deuda externa que la Compañía debe que tenga una nota promisora. Las empresas también tienen una cuenta de pasivos acumulados, que rastrea las obligaciones que deben pero que aún no han pagado. Finalmente, las empresas a menudo establecen una cuenta de responsabilidad por ingresos no ganados (ingresos para futuros servicios y bienes) (Goldberg, n.d.). Algunos ejemplos de pasivos cotidianos incluyen impuestos adeudados al IRS o pagos adeudados por los suministros comprados a crédito (Wild et al, 2007, p. 12).
Finalmente, echemos un vistazo más de cerca a la equidad del propietario. Al igual que los pasivos, Equity representa reclamos sobre los activos de una empresa. Pero a diferencia de los pasivos, estas afirmaciones provienen de dentro de la empresa misma, ya que el capital representa todas las obligaciones de la compañía con sus propietarios. Los propietarios de una empresa tienen derecho a todas las inversiones que han realizado en la empresa, así como cualquier ganancia que genera el negocio (Quickmba, 2007; Wild et al, 2007, p. 12-13). La equidad se registra durante todo el año utilizando cuatro cuentas temporales. El primero es la capital del propietario, que está etiquetada con el nombre del propietario y registra todas las inversiones que el propietario ha realizado en su negocio. A continuación, tenemos retiros del propietario (también etiquetados con el nombre del propietario), que incluye cualquier activo que el propietario haya sacado de la empresa. Finalmente, las dos últimas cuentas rastrean los ingresos y gastos del negocio (Goldberg, n.d.; Quickmba, 2007). Los ingresos son “lo que gana el negocio para proporcionar bienes o servicios”, mientras que los gastos representan “el costo de los activos que el negocio utiliza para generar ingresos” (Instructor de dinero, 2005, sección de ecuación de contabilidad ampliada). En última instancia, la ecuación contable se puede ampliar para mostrar cómo cada una de estas cuentas afecta el patrimonio de una organización: activos = pasivos + propietario, capital – propietario, retiros + ingresos – gastos (Wild et al, 2007, p . 13).
Referencias:
Goldberg, E. (n.d.). 211 FAP18 CH 2 Notas-Analización y registro de transacciones. Recuperado el 8 de junio de 2008 de Northern Virginia Community College: http://www.nvcc.edu/home/egoldberg/211fap18ch2notes.htm
Instructor de dinero. (2005). Introducción al análisis de transacciones: la ecuación de contabilidad básica. Recuperado el 9 de junio de 2008 de http://www.moneyinstructor.com/lesson/accountingtransaction.asp
Quickmba. (2007). La ecuación contable. Recuperado el 8 de junio de 2008, de http://www.quickmba.com/accounting/fin/equation/
Wild, J. J., Larson, K. D. y Chiapetta, B. (2007). Principios de contabilidad fundamentales (18 th edición). Boston: McGraw-Hill/Irwin.
