Las mejores formas de evitar cuentas atrasadas

Para cualquier empresa, las cuentas vencidas causan estragos en el flujo de caja y los activos líquidos. Si bien las cuentas por cobrar pueden considerarse un activo, en las cuentas vencidas a largo plazo en realidad se convierten en un pasivo. Es fácil decir “No hagas negocios con Deadbeats”, pero la realidad es mucho más compleja. Si bien las cuentas retrasadas no son del todo inevitables, es posible reducir el número de cuentas que una empresa enumera en los libros. Hay varias formas de reducir las cuentas delincuentes.

1. Implementar una política de crédito de la empresa, incluidos los cheques de calificación crediticia, los términos de pago, así como las repercusiones de la falta de pago y la adhesión. Por ejemplo, las verificaciones rápidas de crédito son posibles con la tecnología actual, a menudo completadas en segundos.
2. Establezca reglas para diferentes puntajes de crédito y grupos, como requerir un depósito para abrir una cuenta; o formar diferentes tipos de cuentas en función de la puntuación de crédito, como límite de gasto, o incluso limitar la cantidad que un cliente puede poner en la cuenta antes de que se convierta en efectivo solo.
3. También, establezca una recompensa por pagos consistentes oportunos a cuenta. Para una cuenta de depósito, puede pagar el depósito después de un año de buena cuenta de pie y pagos de tiempo. O en el caso de las cuentas del límite de gasto, después de un año de buen comportamiento de la cuenta, pagos de tiempo y no revisar ese límite, puede eliminar el límite de gasto.
4. Asegúrese de que el cliente comprenda claramente y tenga una copia de las políticas de crédito de la empresa. Esto debe enumerarse en el acuerdo de contrato, firmado por ambas partes, por supuesto, y destacado en las facturas. Estampar claramente la fecha de vencimiento del pago en la factura o estado de cuenta y sea firme para que haya consecuencias para el no pago.
5. Utilice incentivos-recompensas y consecuencias para los patrones de pago. Por ejemplo, permita un pequeño descuento para el pago anticipado o exija una tarifa atrasada por el pago atrasado. O incluso, como lo hacen algunas compañías de servicios de teléfonos celulares y compañías de seguros, ofrecen un descuento para pagos en línea o pagos de cuentas automáticas.
6. Utilice una política de recolección de crédito, esbozada e implementada con bastante anticipación, incorporada en la comprensión del contrato. Por lo tanto, el cliente no puede decir, “pero yo no lo sabía”. Si lee el contrato, y cualquiera que firme un contrato debe leerlo primero, estará al tanto de las consecuencias que no son pagos antes de gastarse el primer centavo. Si un cliente no paga, ni a tiempo o en absoluto, implementa esas consecuencias sin falta. Estas consecuencias pueden incluir cualquier cosa, desde una pequeña tarifa tardía, hasta la suspensión del servicio, hasta agencias de cobros, hasta llevar el asunto a los tribunales.
7. Asegúrese de que sus clientes sepan que mantiene un seguimiento cuidadoso de la clasificación de la cuenta. Por supuesto, ¡no dude en llamar si un cliente llega hasta un día tarde! Durante esa llamada, recuérdete al cliente el saldo de la cuenta, la fecha de vencimiento y las repercusiones por falta de pago. Si es necesario, tome un pago parcial con recordatorios de consecuencias severas no debe pagar el saldo. Muchas compañías de teléfonos celulares y compañías de servicios públicos siguen esta práctica. Consciente de que monitorea cuentas, la mayoría de los clientes tendrán cuidado de pagar a tiempo.
8. Por último, no haga más negocios con un cliente cuya cuenta sea delincuente. Póngalos solo en efectivo, o simplemente rechace el servicio. Continuar haciendo negocios solo empeora el problema y el cliente sabrá que puede escapar sin pago o pago crónicamente atrasado. Después de todo, no eres un banco. Tampoco estás en el negocio para regalarlo todo.

Al implementar estos pasos puede no borrar por completo las cuentas vencidas, sin duda ayudará a mantener el número de cuentas retrasadas al mínimo y ayudar a aumentar el número de actores viables y viables y actuales. Cuentas en buena posición.

Por otro lado de la moneda, sin embargo, muchas personas en la economía actual quieren y necesitan evitar cuentas vencidas. Esto también es cierto para las cuentas comerciales que tratan con todo tipo de proveedores. Las buenas reglas a seguir son: no gaste más de lo que tiene y, siempre, pague sus facturas a tiempo. Los consumidores individuales y las empresas pueden beneficiarse de este consejo. Es más fácil decirlo que hacerlo, podría pensar, y la mayoría en la economía difícil de hoy, con el aumento del desempleo y los precios crecientes, estarían de acuerdo. Pero no es tan difícil como uno podría pensar.

A pesar de las muchas formas fáciles de endeudarse, también hay formas de evitarlo. Las dos reglas mencionadas anteriormente son amplias y generalizadas, pero nos dividiremos en estrategias efectivas.

1. No gastes más de lo que tienes. En efecto, presupueste sus ingresos para que no gaste más de lo que trae. Un presupuesto bueno y realista puede permitir espacio para deseos y ahorros, así como las necesidades diarias. Enumere cuidadosamente sus ingresos netos y sus gastos. Incluya todas las fuentes de ingresos, ya sea de un trabajo, pagos externos, trabajo a tiempo parcial en el hogar, desempleo, anualidades/asentamientos, pensión alimenticia/manutención infantil u otros pagos realizados. Para los negocios, esto incluiría cuentas por cobrar, ingresos por intereses de cuentas, inversiones, etc., en el otro lado de la ecuación, son gastos. Para el consumidor, esto incluye hipoteca o alquiler y otros artículos asociados con tener una residencia. También presupuesto en gastos de vida como alimentos, servicios públicos y otros artículos no alimentarios necesarios para la vida diaria y la comodidad. Si no se paga a su automóvil/vehículo, incluya ese pago. También presupuesto para el entretenimiento y artículos varios como comer fuera, teléfonos celulares, etc. En los negocios, esto puede incluir gastos de nómina, salarios pagados, devoluciones a inversores y acciones, propiedad de la instalación/alquiler y cualquier otra sobrecarga requerida para administrar su negocio de manera efectiva, No importa cuán grande o pequeño. Es importante incluir también pagos de crédito: es decir: tarjetas de crédito, pagos de préstamos y contratos en curso como acuerdos de alquiler. Cuando sea posible, incluya una cantidad para reservar para un día lluvioso, para esos gastos imprevistos debido a accidentes o un contratiempo repentino, como el desempleo o las reparaciones importantes. O simplemente para unas vacaciones divertidas o una compra importante.
2. Sabiendo cuánto tiene más para gastar, puede decidir fácilmente qué gastos son importantes y cuáles pueden posponerse a una fecha posterior. Si tiene el dinero para ese televisor de pantalla grande, realice la compra. Si no, colóquelo hasta que tenga los fondos.
3. Hay una sobreabundancia de ofertas de tarjetas de crédito, pero no se apodere de todos los que se le presenten. Aquí es donde se produce una deuda masiva de tarjetas de crédito. En lugar de planear usar fondos para pagar una tarjeta de crédito, mantenga uno o dos a mano para emergencias, pero puede utilizar una tarjeta de débito para las compras para las que tiene el dinero y evitar altas tasas de interés. Las tarjetas de débito también le permiten acceder a su efectivo sin transportar grandes cantidades de dinero o correr constantemente al banco o cajero automático. Para los negocios, las tarjetas de débito se pueden utilizar para cuentas de gastos, lo que permite el acceso a los empleados a una cierta cantidad de dinero de gastos sin incurrir en esos ridículos cargos de tasa de interés o un saldo mínimo/molestias de pago.

La segunda regla general mencionada es, siempre pague sus facturas a tiempo. Esto es bastante simple de seguir. Conocer sus días de pago puede ayudarlo a programar pagos de facturas, a menudo por adelantado. También puede aprovechar los pagos automáticos mensuales recurrentes, así como en línea o por el teléfono. Si se preocupa por pagar facturas grandes a la vez, pague un poco a la vez, con frecuencia, antes de la fecha de vencimiento y para el momento en que se debe la factura, la cantidad es mucho más pequeña y más fácil de manejar. Por lo tanto, elimina la necesidad de dividir una factura en pagos tardíos más pequeños, evitando así las tarifas tardías y otras penalizaciones.

1. Mantenga una vía meticulosa de las facturas y los pagos. Hay buenos programas de software de computadora que pueden ayudar a hacer esto, de hecho, a menudo lo hará por usted. Esto también le permite ver sus ingresos y gastos en informes y gráficos fáciles de ver, fáciles de ver.
2. Configure sus pagos automáticos y elimine cualquier preocupación, incluso preguntarse si el pago se realizó o si olvidó pagarlo, o perdió la factura. Esto también puede permitirle ciertos descuentos por pagar en línea o por teléfono, a través de compañías que ofrecen tales incentivos.
3. Pague temprano o al menos a tiempo, evitando las tarifas tardías y las multas por intereses.
4. Por negocios, siempre pague a sus proveedores y empleados sin demora. A pesar de que sus clientes aún no le han pagado, si ha presupuestado y planeado bien las finanzas de la compañía, siempre debe tener el dinero disponible para realizar el pago donde vence. Esto desarrolla buenas relaciones comerciales y mejora las relaciones con el empleador/empleado, así como el establecimiento de registros de crédito de la buena empresa. Evite los escándalos que han afectado a las grandes empresas en los últimos años.
5. Las buenas prácticas comerciales conducen a una base de clientes más grande y mayores ganancias, así como una excelente reputación pública.

En conclusión, tanto los consumidores individuales como las empresas grandes y pequeñas pueden beneficiarse de mantener las cuentas atrasadas al mínimo. Esto mantiene sus puntajes de crédito excelentes y permite la tranquilidad en asuntos financieros. Las opciones describidas anteriormente, practicadas con el tiempo, solo pueden generar confianza. Con confianza, viene un sólido antecedentes financieros y es un buen augurio para futuros esfuerzos.