Para la mayoría de los miles de productores de contenido sobre contenido asociado, la escritura para el sitio web no representa su principal fuente de ingresos. Muchos son profesionales, que trabajan fuera del hogar o realizan un negocio de escritura independiente en el hogar. Pero una cosa que todos tienen en común es que todos necesitan realizar algún tipo de escritura comercial, ya sea una carta de consulta que busque trabajo, un memorando para clientes y/o colegas, o informes financieros sobre sus ingresos anuales. Además, hay ciertas características que todos estos tipos de escritura comercial deben tener en común. Los siguientes consejos ayudarán a que su escritura comercial se vea más pulida y profesional, aumentando su propia credibilidad, así como la de su negocio.
Buen consejo de escritura comercial #1: Sea lo más breve y conciso posible . Toda la buena escritura comercial debe ser breve, pero también contiene toda la información relevante de una manera que la audiencia entienda fácilmente. Resista el impulso de impresionar a sus lectores usando jerga o palabras “grandes”, esto se perderá en la decodificación del mensaje que está tratando de enviar. Use inglés liso y evite la jerga y las abreviaturas. Siempre tenga en cuenta a su audiencia. ¿Podrán entender esto? Debe apuntar a que su escritura sea fácilmente entendida por alguien con un nivel de lectura de octavo o noveno grado. Sí, todavía puede ser profesional sin hacer alarde de las palabras de cuatro sílabas que aprendió en la universidad. El truco para la escritura comercial buena y breve es evitar oraciones largas. Esto también facilitará a su audiencia prestar atención e interpretar correctamente su mensaje.
Buen consejo de escritura comercial #2: La organización es clave. Muchos profesionales encuentran que escribir un breve esquema antes de comenzar a escribir la carta o la nota real los ayuda a mantenerse en el camino. No lleva más de cinco minutos, y lo ayudará a concentrarse y hacer que su empresa de escritura fluya sin dejar de ser profesional e informativo. Establezca el punto principal de la escritura de su negocio y declare que en la introducción. Luego, presione todos sus puntos principales y asegúrese de respaldarlos con evidencia. (Por ejemplo, puede citar a un experto reconocido que su audiencia sabrá). En su conclusión, asegúrese de firmar con una solicitud de comentarios y acciones. La mayoría de sus escritos comerciales solicitarán acciones por parte de su audiencia, a menos que sea una simple carta de agradecimiento. Use muchos sustantivos y verbos para crear un lenguaje más fuerte y use un tono de conversación mientras evita el humor y la intimidad.
Buen consejo de escritura de negocios #3: Creve, revisa, revisa, revisa. Deje que su empresa escriba por un día o dos antes de regresar a él con ojos frescos. Revise y edite cuidadosamente su escritura rápidamente, pero sea lo más minucioso posible. Deje que un colega lo vea tan bien, será más fácil para ellos detectar errores gramaticales y ortográficos porque sus ojos nunca lo han visto antes. No confíe en el corrector ortográfico de su computadora. Es posible que pueda captar la mayoría de los errores de ortografía, pero no podrá determinar si usó correctamente sus, allí o ellos. Los errores en la escritura comercial disminuirán automáticamente la credibilidad de usted y su negocio, y harán que su audiencia sea menos probable que responda a su solicitud de comentarios y acciones. Por ejemplo, solicito que siga estos consejos para una buena escritura comercial. Si hay muchos errores en este artículo, disminuirá mi credibilidad como alguien que puede dar consejos sobre una buena escritura comercial.
La buena escritura comercial debe ser breve, concisa y sin errores. Mantener la profesionalidad en todo momento es clave para administrar un negocio exitoso y enviar correctamente un mensaje a su audiencia, que es el objetivo principal de todas las escrituras comerciales. Tenga en cuenta estos consejos para garantizar que su escritura comercial esté pulida y profesional.
