Has estado con ellos. … Esas reuniones de producción una vez a una semana donde una docena de participantes se sientan alrededor de una gran mesa, y una a la vez, informan con gran detalle todos los principales logros para la semana, lo que pretenden completar la próxima semana y Qué grandes problemas continúan enfrentando. El nivel de detalle que se utiliza en este tipo de informes es casi siempre más que los que se sientan alrededor de la mesa cuidando escuchar. A menudo se proporciona una buena cantidad de café fuerte, si no es por otra razón, que mantener a todos despiertos.
En muchas empresas, este tipo de reunión probablemente no se puede evitar. Las comunicaciones arriba y abajo de las filas, y entre los departamentos son absolutamente esenciales en el mundo de la fabricación. Pero, si su grupo está esperando que esa reunión semanal de maratón se asegure de que todo se haga de la manera correcta, es posible que se esté perdiendo una gran herramienta que pueda acortar esa reunión y, al mismo tiempo, ayudar a hacer cada uno. día de trabajo lo más eficiente posible. La reunión Stand-Up Huddle puede ayudar a su equipo a evitar muchos problemas en el lugar de trabajo antes de que se vuelvan demasiado grandes, lo que le permite hacer modificaciones o ajustes a los costos y el horario, mientras que esos problemas aún son manejables.
< P> Entonces … ¿Qué es un grupo de pie? En nuestro mundo laboral, el grupo de stand-up es una reunión temprana de la mañana que dura no más de 8 minutos. Las reglas son bastante simples, pero estrictamente aplicadas.
a) nadie se sienta hacia abajo . La idea es mantener breve la reunión. Sentarse a menudo puede tomar una reunión por un camino más pausado, y antes de que te des cuenta, tu reunión se extenderá más de media hora de largo.
b) no se permite café . Por la misma razón que tener una regla de “pie”, beber café no solo se desanima, no está permitido en absoluto.
c) no hay chit-chat . Este no es un lugar para discutir el puntaje del juego de baloncesto de anoche, el clima o el precio de los huevos (a menos que, por supuesto, sean temas de su negocio). Solo los temas relacionados con el trabajo están cubiertos, y en particular, aquellos elementos que son críticos para el día de trabajo que está a punto de comenzar. Además, trate de capacitar a los miembros de su equipo que tienden a ser narradores para abreviar su informe solo a elementos clave.
d) comienzan a tiempo . El objetivo es tener una reunión diaria que no quite demasiado tiempo de los esfuerzos de producción reales. Si la idea es tener una reunión de 8 minutos, entonces esperar a que se presente alguien realmente puede derrotar el propósito.
Aquí hay algunos otros consejos para usar el grupo de pie de manera efectiva. << /P>
1) Invite a todos los que cree que podrían necesitar participar. Pero recuerde, cuanto más involucrado, mayores serán las posibilidades de que alguien llegue tarde, o las conversaciones y preguntas se extienden mucho, etc. Piense en lo que las personas clave deberían ser en la reunión. Si es necesaria mucha gente, considere la eficiencia de romper todo en dos o tres reuniones simultáneas de acurrucado.
2. Haga que alguien mantenga notas cada día. Estas no deben ser disertaciones largas, sino solo algunas frases sobre los objetivos diarios y los puntos problemáticos. Consulte estos breves memorandos cada mañana para ver si se completó el objetivo, o si necesita transferirse al siguiente turno de trabajo.
3. Mantenga la reunión en un lugar donde no haya mucho de Ruido, tráfico u otros tipos de distracción.
4. Termine la reunión asegurándose de que todos hayan entendido las discusiones de manera clara y correcta. Si hay preguntas, asegúrese de que sean respondidos en la mayor medida posible, incluso si esto se hace fuera de línea como uno a uno con las personas apropiadas.
no solo las reuniones diarias cortas no solo lo harán Al igual que el grupo de stand-up ayuda para que el cambio de trabajo sea más productivo, pero la comunicación regular en realidad puede ayudar a abreviar esas reuniones de maratón que una vez por semana son tan temidas.
