Una nómina quincenal es cuando a un empleado se le paga cada dos semanas, o por cada ochenta horas trabaja. Hay muchas razones por las cuales una empresa preferiría hacer una nómina quincenal que una semanal. Antes de decidir cambiar el cronograma de pagos, mire las ventajas de la nómina quincenal.
Uno de los departamentos más frustrantes en cualquier compañía es el departamento de nómina. Incluso si la compañía tiene menos de cincuenta cheques para entregar cada semana, se pueden cometer errores. Hay casos en que las horas no se registran correctamente y el empleado no recibe un salario preciso. Incluso un error, puede detener las actividades de nómina para el próximo ciclo salarial. La principal ventaja de tener una nómina quincenal es que le da al departamento de contabilidad más tiempo para captar errores y arreglarlos antes de que lleguen los cheques de pago.
Las nóminas quincenales ayudan a reducir los costos administrativos. El departamento de nómina pasa menos tiempo preparando la nómina que un sistema semanal. A pesar de que el trabajo del contador se corta a la mitad en comparación con la nómina semanal, esto en realidad le da más tiempo para verificar los errores y arreglarlos antes de que se vence la nómina.
Los cheques quincenales son más fáciles de rastrear y control. Con la nómina semanal, puede haber diez empleados que detectan un error en sus cheques. El contador tendrá que recibir llamadas telefónicas, investigar a través de los documentos y devolver las llamadas telefónicas. A veces, este ciclo tendrá que repetirse varias veces hasta que todo esté arreglado. Una nómina quincenal disminuirá el lado administrativo de la reparación de los cheques.
Los empleados obtienen un cheque de pago más grande en cada período de pago. Esto permite al empleado reservar un presupuesto de manera más efectiva para las facturas de los hogares. Por ejemplo, si un empleado gana $ 300 por semana y tiene una hipoteca de $ 500, un cheque de pago quincenal será beneficioso para él. Obtendría $ 600 en cada período de pago, donde puede pagar la hipoteca de manera más efectiva. Con demasiada frecuencia, cuando alguien intenta ahorrar dinero, se gasta en compras innecesarias.
Habrá cheques de pago adicionales durante algunos meses. Al recibir un pago cada dos semanas, los empleados verán dos cheques cada mes. Sin embargo, en ciertos meses, verán tres cheques. Si cambiaron su presupuesto personal para encajar con el ciclo de pago, este cheque adicional se puede usar para comprar algo, ir de vacaciones o ir a una cuenta de ahorros.
Los plazos de nómina son más fáciles de reunir con un nómina quincenal. Por ejemplo, si una empresa tiene una nómina semanal y la fecha de pago cae un jueves, el departamento de nómina debe tener las hojas de tiempo, generalmente, al final de la jornada laboral del lunes. Con un sistema de pago quincenal, el departamento de nómina solo entrega la información contable dos veces al mes. Por lo general, en estos días caen a mediados de mes y al final.
Los gerentes pueden considerar cambiar a una nómina quincenal. Con las muchas ventajas tanto para la empresa como para los empleados, esto ayudará a reducir los costos administrativos y el tiempo para preparar la nómina. Esto dará más tiempo para concentrarse en las principales operaciones de la compañía.
