Quizás uno de los aspectos más a menudo pasados por alto de la vida diaria es la de correspondencia adecuada, y las cartas de agradecimiento se clasifican en la parte superior de la pila proverbial. He hablado con muchas personas a lo largo de los años que a menudo me dicen que deberían escribir cartas de agradecimiento, que son para escribir cartas de agradecimiento, pero en realidad no son. Sepa cómo escribirlos. Habiendo sido criado en un hogar donde mis padres pusieron tarjetas de notas de agradecimiento en nuestras medias de Navidad, siempre me sorprende escuchar esto, que a otros les resulta difícil sentarse y poner el bolígrafo en el papel en lo que es una de las más simples pero reflexivas. formas de expresar el agradecimiento y aprecio de uno.
Escribir una carta de agradecimiento adecuada no es solo una habilidad, sino, en mi opinión, una forma de arte. Es la forma en que ofrecemos nuestra gratitud de una manera duradera y reflexiva, y me encanta recibir un verdadero correo en mi buzón, agradeciéndome un gesto o un regalo. Las cartas de gracias no deben verse como una carga, sino como una oportunidad para hacerle saber a otra persona que lo apreciaron lo que hizo. Un correo electrónico o una llamada telefónica, aunque mejor que nada, simplemente no transmite este mensaje. No, una nota de agradecimiento escrita a mano nunca pasará de moda y siempre es un acto de clase. Los siguientes son cinco puntos para recordar mientras se sienta en su escritorio, la pluma en la mano y el papel asegurado, y escriba una nota oficial de agradecimiento.
1. El comienzo correcto
Antes de comenzar a escribir, debe comenzar su nota de agradecimiento con el documento adecuado. Se debe escribir una nota de agradecimiento en estacionamiento personalizado. Lo sé, estás rodando los ojos y pensando que es muy desactualizado, pero esto es precisamente para lo que está la estacionaria personalizada. Creo que este estacionario bien vale la pena la inversión en el precio, y hay opciones variables y puntos de precio para que se ajusten a casi cualquier presupuesto. Sin embargo, si se opone absolutamente a la idea de la estación personalizada, o si simplemente no está dentro de su presupuesto, debe quedarse en la estación anónima para una nota de agradecimiento. Con eso quiero decir que su tarjeta de notas no debería decir gracias estampada en el frente, con una pequeña nota al margen en el interior diciendo algo como: su amabilidad significa tanto </i >. Tan ubicuas como son estas tarjetas (incluso la estacionario de Crane las hace), son de mal gusto. Lo que dicen es que rara vez escribe correspondencia personal que no tiene sus propias tarjetas de nota y tiene que salir corriendo a la tienda dos veces al año para que se les envíe al correo. Entonces, si no desea comprar estacionamiento personalizado, compre una caja de tarjetas de notas que le guste y uselas. Asegúrese de que estén en blanco por dentro. O, mejor aún, encuentre un patrón de tarjeta de notas e imprima que ame y comprelos cada vez. La gente conocerá este estilo como su tarjeta de nota de firma, y no tiene que ir a la molestia de tener tarjetas impresas con su apellido.
2. < < b> Flexe tus músculos
Las notas de gracias deben ser escritas a mano. Mi esposo se eriza ante esto, porque no ha escrito a mano durante años y su cursiva escritura es, básicamente, un desastre. Insisto, sin embargo, que él mismo escriba las notas. Solía resistir esto, y sentía que estaba completamente tenso sobre toda la noción de notas de agradecimiento en general hasta que nos mudamos a Washington DC. Allí, entretuvimos y fuimos invitados en muchas ocasiones, y las tarjetas de agradecimiento comenzaron a rodar. Creo que lo que causó la mayor impresión de mi esposo fue cuando un general del Ejército nos envió una nota de agradecimiento escrita a mano en su propia estación personalizada. Después de eso, mi esposo ya no se resistió y se alegró en silencio de que se hubiera casado con una mujer que todavía creía en el arte de la tarjeta de agradecimiento. El punto es que incluso los hombres necesitan escribir notas de agradecimiento escritas a mano. No los escribes y luego coloca un trozo de papel de computadora en un sobre. Además, los sobres también deben ser escritos a mano. El sobre es la primera parte de nuestra carta de agradecimiento, lo primero que ve el destinatario. No desea parecer impersonal, enviando la carta con una etiqueta generada por computadora. Y ver el nombre de uno garabateado en el rasguño de pollo tampoco es especialmente atractivo. Tómese el tiempo para escribir de manera ordenada y legible, y asegúrese de hacerlo a mano. Y dejar esas etiquetas de dirección preimpresas. todo debe escribirse.
3. sea específico
al escribir un Gracias Nota, uno de los mayores errores que cometen las personas es que no ofrecen agradecimiento específico. Las notas genéricas sienten, bueno, genérico. Si, por ejemplo, alguien asistió a su boda y le dio un jarrón de cristal, debe mencionar el jarrón y escribir sobre por qué le gusta especialmente este regalo. Dejame darte un ejemplo. En lugar de escribir esto: Gracias por su regalo. Estoy seguro de que lo disfrutaremos . En su lugar, deberías escribir lo siguiente: Gracias por asistir a nuestra boda y ayudarnos a celebrar nuestro gran día. Disfrutamos verte allí y poder charlar un poco. Y el jarrón de cristal es encantador. Ya lo he exhibido en el comedor, donde atrapa la luz de la mañana. No puedo esperar para usarlo para una cena. Gracias por pensar en nosotros y por su consideración. La segunda versión es mucho más personal y le permite al destinatario saber lo que le gusta sobre el regalo y cómo planea usarlo. Si le está agradeciendo a alguien por recibirlo durante un fin de semana, mencione cuánto disfrutó de la habitación de invitados o la cena que organizaron en su honor. En resumen, hazlo personal. Una carta genérica de agradecimiento está solo una muesca por encima de ninguna.
4. El tiempo lo es todo
mientras estoy de acuerdo , Las tarjetas de agradecimiento deben escribirse a los pocos días de un evento, voy a argumentar aquí que necesitan escribir incluso si llegan tarde. Conozco a muchas personas que se quedaron atrás en las tarjetas de agradecimiento, y luego argumentan que ha pasado demasiado tiempo y ¿Cuál es el punto ? Bueno, el punto es ofrecer su agradecimiento, y eso se puede hacer en cualquier momento. Una vez recibí una nota de agradecimiento un año después de la boda de una pareja, y fue tan encantador y dulce que no me importó un poco que fuera tarde. Estaba feliz de recibirlo y saber que estaban disfrutando de su regalo. Yo mismo a menudo me respalde en las notas, pero trato de escribirlas siempre. Si te encuentras atrás, intenta pensar en una razón actualizada para escribir en ese momento. Si, por ejemplo, te dieron un suéter, puedes escribir y decir que lo usaste esa mañana, ahora que el clima se ha enfriado y lo adoras. Esto les hace saber que estabas pensando en ellos solo ese momento y te sentaste a escribir una nota. Eso significa algo. Entonces, incluso si ha pasado el tiempo, recuerde que ofrecer gracias nunca, nunca está desactualizado.
5. No hay lágrimas de lágrimas
He recibido muchas cartas de agradecimiento a lo largo de los años, y ocasionalmente obtendré una que sea tan exagerada que se siente un poco enferma. La persona seguirá y sigue por un libro que le envié para su cumpleaños, como si el libro solo pudiera dar sentido a su vida. Por mucho que una nota debe ser personal y única, no debería ser melodramático. Es, después de todo, solo un libro. Y si es más que eso, está bien. Siéntase libre de expresar un profundo gracias, pero asegúrese de que su nivel de agradecimiento coincida con el regalo o el acto que lo inspiró. Si alguien cuidó a su abuelo todos los días durante dos años mientras luchaba contra el cáncer, esa nota obviamente merece más sensación de que, por ejemplo, una cena de cumpleaños en TGI Fridays. Mi punto es que es un agradecimiento, no un vínculo de sangre. Mantenerlo alegre y divertido generalmente funciona mejor en la mayoría de las situaciones. No es necesario ir por la borda.
Una nota de agradecimiento no necesita ser un evento estresante, uno que teme o sienta que es una carga. Más bien, una carta de agradecimiento es una oportunidad para dejar de escribir sus sentimientos de gratitud por la consideración o amabilidad de alguien. Se pueden escribir para regalos, cuando alguien asiste a un gran evento en su vida, cuando alguien ha organizado su o si otra persona le ha demostrado una amabilidad particular. Disfruto escribiéndolos, y siguiendo las pautas anteriores, encuentro que es una tarea placentera que significa tanto para mí como con suerte a la persona en el extremo receptor. Buena suerte y escritura.
