Personalmente, he corrido un buen número de 5k carreras que se remontan a la escuela secundaria hasta la fecha. Sin embargo, mi mayor participación en coordinar un 5k había estado ayudando a mi entrenador de cross country de la escuela secundaria a llevar el reloj de la línea de meta desde el autobús del equipo hasta la línea de meta varias veces. En la primavera, una organización local sin fines de lucro para la que soy voluntario decidí que comenzaríamos a realizar una carrera/caminata anual de 5k para ayudar a recaudar fondos para las operaciones de los capítulos. Después de mucho tiempo, planificación y trabajo duro de muchos miembros de la organización, organizamos una carrera bastante suave 5K. Los siguientes son algunos consejos útiles para el coordinador de carrera de 5k por primera vez que, con suerte, lo ayudará a organizar un buen evento con un dolor de cabeza mínimo.
¿Cuáles son sus objetivos de carrera de 5k? </p >
Una clave para una ejecución exitosa de 5K es la planificación previa al evento. Primero, debe determinar cuáles son los objetivos de su organización para la carrera. Las razones comunes para realizar una carrera de 5k son: 1 – para recaudar dinero para su organización o caridad, 2 – por la diversión y el disfrute de sus corredores, y 3 – para celebrar un evento o feriado importante como el Día del Trabajo, el Día de Acción de Gracias o 9 /11. Según estos objetivos, debe determinar el número de objetivo de participantes en el 5K porque esto generará muchos de sus costos previos a la carrera. Si simplemente no lo sabe, pero tiene un trabajo principal o una organización sin fines de lucro que lo apoya para la realización de la carrera, entonces una buena regla general que he encontrado es de aproximadamente seis de cada diez compañeros de trabajo si hace La carrera de 5k A ‘Run/Walk’ Vice Run solamente.
Estableciendo la fecha de carrera y la ubicación
Una vez que se establecen sus objetivos para el 5K, el Los siguientes dos elementos que deben determinarse son la fecha y el curso de la carrera. Debe tener una fecha primaria, secundaria y terciaria en mente para ir con una ubicación del curso primario y secundario. Las fechas y la ubicación están interrelacionadas hasta cierto punto. Si está llevando a cabo su primera carrera de 5k como coordinador, le recomiendo que use un hipódromo que ya esté definido y utilizado en algún otro momento durante el año. Esto ahorrará mucho tiempo y esfuerzo de su parte porque ya habrá personas en la comunidad familiarizadas con la ruta para incluir a la policía y al personal médico. Dependiendo de lo que esté planeando hacer para las bebidas posteriores a la carrera, los alimentos y los premios, también querrá tener en cuenta las instalaciones disponibles cerca de la línea de meta de la carrera para realizar eventos posteriores a la carrera en su determinación de selección de cursos de 5k. Entrar en esta fase del proceso también le permite configurar una fecha alternativa para la carrera en caso de clima severo que evite que ocurra la carrera de 5K (tormentas de rayos, tormentas de nieve, etc.). De seis a ocho semanas antes de su fecha de carrera objetivo es el mejor momento para organizar el curso y la fecha de la carrera. Cuanto más cerca de las cuatro semanas antes del día de la carrera que empujes, más ajustada tu cronograma para terminar los preparativos previos a la carrera se vuelve. En última instancia, su participación de la carrera se verá afectada negativamente por la falta de tiempo de entrega para publicitar el 5K a los posibles corredores. Otro factor a tener en cuenta antes de finalizar su fecha de carrera de 5k es encontrar una fecha que no entra en conflicto con otros Área Local 5K o Triatlones. Esto solo reducirá su base potencial de corredor para la carrera. Para hacer esto, puede consultar con el club local de ejecución, Google y en Active.com para eventos registrados en su área.
Obtener voluntarios
Cuando comencé a hacer arreglos para los primeros 5k que coordiné, no solicité a mis voluntarios hasta más tarde en el proceso y esto fue un error. A la última, debe tener al menos 4 voluntarios principales alineados en este punto o trabajar para confirmar en este punto del proceso. Estos serán su grupo principal de asistentes para la realización de la carrera 5K, y ayudará a asegurarse de que pueda cubrir todos los pequeños problemas que surgen el día de la carrera. Como coordinador general, será imposible para usted estar en todas partes que sea necesario al día del día de 5k. Querrá disparar durante al menos 12 a 16 voluntarios generales para la carrera, y más si tiene un curso de carrera de 5 km que tiene muchos giros de City Street (se recomienda un voluntario en cada giro de carrera importante). Cubriremos con más detalle donde usará los voluntarios más adelante en el artículo.
¿Qué equipo necesita para realizar la carrera de 5k?
primero , necesitas configurar tablas de registro de carrera. Estos deben estar configurados y tripulados al menos 90 minutos antes del tiempo de carrera. Dos tablas plegables funcionan bien para el registro. Uno para ver a los corredores preinscribidos, o tomar información y dinero del día de registros de eventos. El segundo para repartir camisetas de carrera y cualquier bolsas de agarre u otro botín participante que esté entregando. Deberá tener algunas copias de los corredores pre-registrados en las tablas junto con un banco para proporcionar cambios a los participantes que pagan el día de la carrera.
segundo, debe determinar cómo está Voy a configurar tu línea de inicio. Por lo general, una cinta ligera a través de la carretera o la ruta de arranque junto con los conos de 2 marcadores funciona bien. También recomiendo un sistema de PA en miniatura que esté alimentado por batería de manera similar a lo que ves en Local Swim Meets para ayudar a MC la línea de salida. Un buen lugar para comenzar a adquirir el sistema PA sería su YMCA local. La cinta de la línea de inicio puede ser tan fácil como comprar una línea de luz o una cuerda en la tienda Hard Ware más cercana. El otro equipo requerido para la línea de partida es el reloj oficial para la carrera si no tiene acceso a un reloj de meta profesional. Esto puede ser tan fácil como un Garmin personal o un cronómetro.
Lo siguiente es centrarse en los requisitos de la línea de meta / disparar. Dependiendo de si está llevando a cabo una carrera de carretera o cross country, querrá considerar el uso de conos de tráfico o estacas de 3 pies de altura con una línea a través de ellos respetuosamente. Sin embargo, los conos funcionan en ambas superficies y, en general, son más fáciles de pedir prestado de su gimnasio local, departamento de policía o departamento de bomberos si no tiene otra fuente para pedirlas. El siguiente elemento que necesitará en la línea de meta son dos tablas plegables. Uno se configurará para recolectar tarjetas de finalización entregadas a cada corredor mientras cruzan la línea de meta que tiene su posición de finalización en la tarjeta. El corredor luego llena la tarjeta con su nombre y pone la tarjeta en una caja de zapatos en la mesa de finalización. Debe haber una caja de zapatos para cada grupo de edad y sexo para los que está ofreciendo precios en la carrera. La segunda mesa debe tener agua, tazas, y recomendé un pequeño suministro de plátanos y cortadas rodajas de naranja. Debes preparar al menos un 20 a 30% más de tarjetas de acabado que los participantes de la carrera preinscribidos que tienes en el día de 5 km de carrera menos el punto de tres días. Además, si espera 100 corredores, una buena cantidad de bolígrafos o lápices que tienen disponibles para que los corredores llenen sus tarjetas de finalización es de aproximadamente 70. Algunos mantendrán los lápices/bolígrafos, algunos se los devolverán. La conclusión es que desea eliminar cualquier cosa que se le ocurra que cree una cartera de pedidos en su línea de meta o estación de procesamiento.
En su punto medio de la carrera, se recomienda tener una mitad de camino Estación con enfriadores de agua y una persona para llamar divisiones de carrera a los concursantes mientras pasan la estación. Aunque 5K no es una carrera larga, he descubierto que cada vez que involucras a los corredores de último año al nivel de la escuela secundaria, se espera que proporcione agua en este momento. Si tiene suficientes voluntarios, también se recomienda tener un monitor estacionado alrededor de .75 K en la carrera y en el punto de 2.25 K.
La mayoría de sus corredores serios no necesitarán esto, pero durante el fin de semana Runner Es un “agradable tener”, y como coordinador le brinda un monitor adicional en caso de problemas médicos que pueden surgir durante una carrera de 5k. Al planificar dónde colocar sus conos de naranja durante la configuración de la carrera, recomiendo colocar en cada uno de estos puntos cuando mida el curso para que su voluntario tenga un punto claro para continuar con sus tareas. Para sincronizar las piezas de tiempo de los voluntarios con el inicio, una buena manera de hacerlo es tener a todo este personal en un vehículo que precede a los corredores si realizan una carrera de carretera para que puedan comenzar sus relojes con la pistola de arranque o la bocina. y avanza antes de la carrera a sus estaciones.
También querrás configurar tu área de premios antes del comienzo de la carrera. Si su carrera es mayor de 40 corredores, es probable que necesite un sistema MC de algún tipo y otra mesa plegable o dos para configurar los precios del lugar que
se desmayará. Recomendé hacer premios basados en la edad y el sexo (es decir, los hombres de 10 a 19 años) con un corredor general general y femenino. Si tiene más de 100 participantes, entonces querrá considerar expandir esto a los 3 principales corredores masculinos y femeninos generales. Algunas tiendas de trofeos pueden tardar hasta dos semanas en producir medallas grabadas, placas, trofeos, etc., por lo que deberá tener esto en cuenta al planificar su horario para la preparación previa a la carrera.
Marketing Your Race
En este punto, querrás hacer un volante de carrera para ayudar a promocionar tus 5k. PowerPoint funciona bien para hacer un folleto decente que se puede grabar a Adobe PDF e imprimirse por correo electrónico e publicado en línea. Una vez que tenga el volante realizado, Active.com es un excelente sitio web de eventos que debe considerar como una vía para promocionar su evento. También puede configurar el registro pagado previo al evento en el sitio para facilitar que los participantes de su carrera se registren en el evento. Sin embargo, tenga en cuenta que si necesita el dinero de los corredores pre-registrados para pagar cualquiera de sus costos iniciales, deberá cortar el registro en línea al menos una semana, si no dos semanas antes del día de la carrera. Active.com no paga al organizador del evento a través de PayPal, sino que dependen de cheques en papel para pagar a los coordinadores del evento. Active.com tiene una función de mapeo simple para mostrar la ubicación de su 5k, pero Mapmyrun.com es un excelente sitio web para configurar un mapa básico de su ruta de carrera para incluir en el volante o proporcionar una URL para el volante y su activo. sitio com. Otras ubicaciones para el marketing previo a la carrera que ayudan a aumentar la cantidad de corredores que verá son: la lista de Craig, MySpace, Facebook, correo electrónico a compañeros de trabajo y amigos, y considere hacer un sitio web básico únicamente para su ejecución. También querrá involucrar a su club de carrera local y pedirle al YMCA que publique los Flyers, así como cualquier otro gimnasio local que usted o sus otros voluntarios frecuenten. Cuanta más visibilidad pueda obtener para su carrera, más probabilidades tendrá sus objetivos para los participantes de la raza y cualquier objetivo monetario asociado que tenga para el 5k.
5k Día de la carrera </B >
En el día de la carrera, necesitará voluntarios en las siguientes ubicaciones como mínimo:
Estación de registro – 2 voluntarios
Línea inicial – 2 voluntarios </ P>
Línea de meta – 2-3 Voluntarios
Mid -Way Point – 2 Voluntarios
Awards/Post Race Food Area – 2 Voluntarios
Race Monitores – 2-4 voluntarios
Personal médico – 2 voluntarios
Monitor de la policía – 1-2 oficiales
Fotógrafos – 1-2 Voluntarios
P> El apoyo médico y policial es crítico. No conoce a un médico completo, pero se recomiendan dos EMT o superiores en caso de problemas médicos graves que surjan durante o después de la carrera. El apoyo policial para ayudarlo a mantener el tráfico no autorizado fuera del hipódromo también paga grandes dividendos. Por lo general, si ofrece alimentos y bebidas gratis, si uno de los policías en el cambio de cambio es gratuito, apoyarán su raza si no surgen otras emergencias. Ellos otra cosa buena con una presencia policial es que, en la desafortunada circunstancia de que alguien tenga que dejar su raza en ambulancia, pueden llamar al despacho directamente sin tener que preocuparse por tener cobertura del teléfono celular u otros retrasos.
Aproximadamente 30 minutos antes de su tiempo de carrera publicado, querrá comenzar a alentar a sus corredores a proceder al área general de la línea de salida. Aproximadamente 10 minutos antes, poner cuánto tiempo para correr el tiempo sobre su sistema MC también ayuda a los procrastinadores a comenzar a moverse en la dirección correcta. Una vez que comiences la carrera, luego cambias al procesamiento de la carrera a menos que tengas un problema médico.
premios posteriores a la carrera y alimentos
uno de los Las cosas más difíciles de hacer es retrasar la entrega de los precios de su lugar hasta que todos los participantes hayan terminado la carrera. De ninguna manera hay que hacer algo, solo lo educado. Asegúrese de que sus fotógrafos estén configurados para tomar fotos de cada corredor que gana una medalla o categoría general. Además, si va a repartir premios en la puerta, el tiempo para hacerlo es después de otorgar los precios de su lugar a los corredores de 5k. Si está proporcionando alimentos y bebidas a los corredores como parte de la tarifa de registro, querrá que esto esté disponible para los corredores a medida que terminen, lo que mantendrá el nivel de aburrimiento al mínimo mientras esperan los corredores finales para entrar. Después de completar los premios, deberá asegurarse de tener voluntarios que han acordado ayudar con la limpieza posterior a la carrera y el desglose del equipo. Si no tiene claro este tema, ¡podría encontrarse como el coordinador de la carrera recogiendo de toda la carrera! El punto más importante para recordar es que desea dejar una buena impresión en el gerente de las instalaciones que le permite realizar su carrera para que su organización sea bienvenida nuevamente el próximo año.
Post Race </B >
Dentro de las 24-48 horas posteriores a que el 5K haya terminado, querrá enviar los resultados de la carrera a todos los concursantes y publicar en línea (Active.com le permite al coordinador hacer ambas funciones). También querrá publicar las imágenes de carrera en línea y enviar un correo electrónico a los corredores si puede hacerlo. Otra acción de marketing posterior a la carrera a considerar es si desea una cobertura de prensa para el evento o la presentación de un resumen del evento al documento local, el sitio web en línea, etc.
Resumen </B >
Aunque no todos abarcan, este artículo debería ayudar al coordinador de carrera por primera vez a ahorrar tiempo y proporcionar algunas ideas en las que no piense hasta que sea demasiado tarde en el ciclo de planificación para poner una carrera exitosa de 5K .
