¿Cómo planeo un día de campo exitoso? Consejos, ideas, recursos, etc.
-ms. T Sin embargo, si crea un buen sistema para desarrollar uno, puede hacer que el proceso sea más eficiente. Por lo tanto, diseñaré a continuación algunos puntos clave a considerar al planificar el día de su campo para ayudarlo a ir más suave.
Investigación
Antes de poner la pluma en papel o las manos a un teclado para comenzar Planificación, investigue un poco. Esto incluye hablar con su administración, ex P.E. maestro, colegas en el edificio y otros P.E. maestros. Al investigar, está buscando encontrar algunas piezas clave de información.
Al discutir el día de campo con la administración en su edificio, está tratando de descubrir varias cosas. Parte de esta información incluye preguntar qué se hizo antes de trabajar allí, cuáles son algunas tradiciones del día de campo que puede tener y cuáles son algunas necesidades o consideraciones que puede tener en cuenta al planificar el día de campo de este año. Además, querrá descubrir cualquier pauta de procedimiento importante que tenga que seguir en su condado para obtener voluntarios y otras cosas y no hacer. Las personas en su edificio pueden ayudar a aclarar esto con anticipación para que su proceso de planificación sea más eficiente.
El otro aspecto de la investigación de su día de campo implica descubrir qué colegas de su profesión han hecho o están haciendo. Esto puede ayudar a provocar algunas ideas para usted o permitirle hablar algunos de sus pensamientos para aclarar su visión para su día de campo.
La última parte de la investigación podría incluir algunas actividades de día de campo. o temas en libros o en sitios web. Un par de buenas referencias incluyen la Guía de supervivencia del Día de Campo del Libro o el sitio web http://www.pecentral.org. Ambos recursos tienen una gran cantidad de información útil.
Planificación
Como dice la famosa cita, “No planificar significa planificar fallar”. Con el día de campo, esto es muy cierto. Tendrá que planificar y planificar con tanta anticipación como pueda. Necesitará tiempo para obtener la aprobación de las cosas, organizar materiales, crear materiales, comunicarse con el personal y los estudiantes, preparar a los estudiantes, revisar los planes, etc. Esto lleva tiempo, y cuando lo hace rápidamente, puede conducir a problemas. A continuación, trato de proporcionar una lista de documentos y otros elementos que necesitará crear y qué hacer con ellos cuando. Al planificar, considere hacer planes de respaldo para qué hacer si comienza a llover y debe moverse adentro, si llovió la noche anterior y solo puede usar sus blacktops o áreas secas, y cualquier otro escenario previsible. Recuerde discutir todos los planes finales con su administración y obtener su aprobación en cualquier material enviado a casa.
Cubierta de paquetes: esta es una cubierta simple para un paquete que creará que proporciona información a los maestros y a los padres. Es mejor hacer un paquete para colegas y otro para los padres. Cada paquete incluirá información diferente. Puede personalizar lo que pone en cada paquete. Para los voluntarios, incluyo la hoja de actividades y estaciones, horario y mapas. Para los maestros agrego el formulario de pedido de camiseta.
Carta a los padres/formulario de solicitud de voluntariado: en esta carta, informará a los padres de su fecha de día de campo, fecha de lluvia y adjuntar una lágrima- Forma de fuera solicitando voluntarios. En esta carta, puede incluir qué voluntarios pueden inscribirse, la asignación de tiempo para la que los necesitará, la información de impresión de los dedos y cualquier otro detalle que pueda necesitar llamar la atención inmediata a la que implica una planificación o notificación avanzada en nombre de la padres. En el formulario de separación, asegúrese de obtener información de contacto para que pueda comunicarse con los padres una semana más o menos antes del evento para recordarles su ayuda.
Carta a los maestros: en esta carta especificará el Fechas para el día de campo y explique cualquier información pertinente que desee dejar en claro de inmediato. Esto podría variar desde explicar su tema hasta detallar cómo desea que los estudiantes se rompan para actividades. Variará según lo que esté planeando.
Actividades/estaciones: en este documento enumerará todas sus actividades. Incluya una descripción de cada uno, qué equipo se necesita y un espacio para tener en cuenta qué voluntarios o personal serán en cada actividad. Lo más probable es que desee ordenar las actividades por el número de estación y el nombre especial si usa un tema para mantenerlo lo más simple posible. Esto también significa preparar instrucciones específicas sobre cómo se juega cada actividad. Por ejemplo, si tiene una estación de paracaídas, imprima juegos de paracaídas para la persona que dirige la estación. Este documento será muy importante a medida que comparta sus planes con administradores, padres y colegas. atención de custodia. Esto puede incluir cosas como agua embotellada para voluntarios, sillas para cada estación para que los voluntarios se sienten o equipos de juego como esponjas para relevos de agua. Este documento lo ayudará a articular lo que necesita para el día del evento para que esté listo ese día.
Programa: hay muchas maneras de presentar su horario. Prefiero una hoja de cálculo de Excel. He visto otros métodos. Depende de lo que te haga cómodo. Este horario será el mejor amigo del maestro el día de campo. Asegúrese de incluir los horarios de almuerzo, los horarios de descanso del baño, el orden de rotación y los nombres de actividades que son consistentes en lo que usó en sus otros documentos.
Mapa: este es el segundo mejor amigo del maestro en el día de campo. Al igual que los niños, los adultos procesan la información de manera diferente. Hago dos mapas. Uno es una descripción verbal de dónde está cada actividad. Por ejemplo, “La estación uno está a la izquierda de la puerta trasera”. El segundo mapa es un diseño muy detallado de dónde está todo. Uso palabras y dibujo objetos. Lo hago colorido y me aseguro de notar dónde puntos de referencia como aceras, árboles, cercas, canchas y otros lugares para que no haya confusión sobre dónde ir. Lo hago para que imite cómo podría ser el diseño de las cosas de un arquitecto. Además, organizaría eventos de manera circular simple si puede girar sin problemas. Coloque los eventos de agua cerca de la manguera para que sea fácil rellenar las estaciones de agua. Considere este mapa como una representación visual de su plan maestro.
recordatoria: este es un simple desliz de papel de 3 x 5 pulgadas que se enviará a casa con cada estudiante el día anterior, y el papel indicará : el día de campo es mañana; Asegúrese de que los estudiantes se vistan con ropa ligera y transpirable; Use sombreros y protector solar, y el día comienza en un momento determinado. Todavía tiene un resbalón que pueden enviar nuevos voluntarios. Envíelo unas semanas antes de su día de campo. Además, en esta carta querrá agregar a dónde van los voluntarios cuando aparezcan y si se proporciona el almuerzo o no así. Pueden planificar con anticipación. Se sorprenderá de cómo ayuda. Nuevamente, los correos electrónicos y las llamadas telefónicas la semana anterior también ayudarán a obtener compromisos firmes. Camisetas para estudiantes y/o personal, necesitará este formulario. Debería haber una imagen del diseño para la camisa, las opciones de color, los precios y la fecha de vencimiento, la fecha de salida de la mano y las instrucciones de la colección. El formulario de colección es un Formulario separado utilizado como una forma de capturar los datos del formulario de pedido. Utilizo una hoja de cálculo de Excel con un título de cada datos que solicité en el formulario de pedido. A partir de ahí, puede convertir los elementos en listas que le permiten filtrar la información. Confía en mí, ayuda cuando vas a hacer el pedido para que sepas cuánto tamaño y color necesitas. También ayudará al contar el dinero para que este desglose. Cada condado tiene sus propios procedimientos de recaudación de dinero, y deberá estar al tanto de ellos y seguirlos hasta la letra de la ley.
Participantes del día no de campo: algunos estudiantes pierden el privilegio de participar en el día de campo . Esa es una decisión escolar. Si esto sucede, me gusta tener una idea de qué estudiantes no participan. Me ayuda a planificar de manera más eficiente.
Agenda/notas de la reunión del día anterior al campo: aproximadamente una semana antes del evento, planifique una reunión con los maestros. Discuta algunos de los puntos clave de cómo se ejecutará el día, responderá cualquier pregunta y entrega sus paquetes informativos. Asegúrese de tener una agenda e inicio de sesión en una hoja para sus registros.
Señal de voluntariado en la hoja: esto es lo que dice. Sus voluntarios inician sesión en esta hoja. Manténgalo y use para el próximo año para reclutar voluntarios. Además, esto debería hacerle saber quién está presente y dónde están estacionados.
Señales de la estación: tener un letrero muy visible y grande para cada estación facilitará las transiciones entre las estaciones. Este puede ser un proyecto con el que los estudiantes lo ayudan. He visto a algunos maestros poner el horario en la parte posterior de cada signo u otra información sobre la parte posterior de las señales.
Banner de bienvenida/otras golosinas: el objetivo aquí es hacer que el día parezca más especial. Que tengan un buen banner de bienvenida para que todos lo vean. Puede elegir que se establezcan globos o alguien diga burbujas todo el día. Además, esto puede incluir la realización de anuncios de PA previos al evento o revelar una actividad cada día a los estudiantes. Déle condimenta y construye un crescendo anticipatorio.
Espacio de voluntariado: tenga un espacio reservado para que los voluntarios vayan y tomen un descanso o almorzaran. En él puede tener una pancarta, una mesa configurada con agua y bocadillos, y sillas para sentarse. Completarlos. Tendría certificados de agradecimiento para voluntarios, premios para estudiantes y tal vez algo para mostrar aprecio por el personal.
Rubricruz/ premios. dar. De esta manera, nadie está adivinando sus decisiones.
Sitio web: tengo un sitio web donde presento información básica, incluidas fechas, tiempos, actividades y un formulario voluntario que los padres pueden enviar. Esto puede ayudar a que su comunicación sea más completa y atractiva.
Ejecución
Así que el día finalmente está aquí. Has planeado y pensado cada centímetro de tu evento, y estás listo para ello. Se ha comunicado y ha proporcionado la mayor cantidad de información posible para que el día pueda funcionar sin problemas. ¿Y ahora que? Aquí hay algunos pensamientos adicionales:
Configurar la noche anterior si puede. Esto puede significar diseñar letreros y equipos de la estación por estación en el gimnasio, por lo que cuando entras por la mañana, todo está fuera y listo para prepararse.
Llega a la escuela lo suficientemente temprano como para dejarte tiempo para establecer arriba y haga los arreglos de último minuto.
Obtenga ayuda de antemano de su personal de custodia y los maestros dispuestos a ayudarlo a configurar.
Los maestros y ayudantes aún tendrán preguntas. Esté disponible y esté abierto para responder preguntas.
Organice algunos estudiantes ejemplares o patrullas de seguridad para ayudar a dar la bienvenida a los voluntarios a la escuela, darles la información y ayudar a mostrarles a su estación. Esto te libera para cuidar los cabos sueltos.
Sé que esto es mucho. Sin embargo, no hay reemplazo para crear una estructura sólida para un gran evento como este. Tendrá esto para el resto de su carrera para ayudarlo a planificar en el futuro. El tiempo dedicado al frente vale la pena la inversión cuando ve cuánto disfrutan los estudiantes el día, y los padres y el personal pagan cumplidos en lugar de quejas. Mi último consejo es divertirme y disfrutar de la experiencia. Siempre disfrutaré de las peleas de agua con los niños y el gran disfrute de mi primer día bien planificado usando los documentos, técnicas, consejos y recursos que he proporcionado anteriormente.
Envíeme un correo electrónico a Charles.Silberman @pgcps.org con tu pregunta!
