Este tutorial lo hará concentrarse en los conceptos básicos de Excel creando una hoja de trabajo simple y práctica. La lección se divide en seis mini tareas que tardan solo minutos en lograr. ¡Aprender Excel nunca ha sido tan fácil!
Tarea de Excel #1
su objetivo es guardar un libro de trabajo en Microsoft Excel.
¿Qué es un libro de trabajo? Es un archivo de Excel que consta de una o más hojas de trabajo.
¿Qué es una hoja de trabajo? es una cuadrícula compuesta de células. Las celdas se utilizan para escribir datos, como números o texto.
direcciones:
â € ¢ Abra Microsoft Excel.
â € ¢ La barra de título debe leer Microsoft Excel – Libro 1 . El libro 1 es el nombre utilizado cuando un libro de trabajo aún no se ha guardado. Esto le recuerda guardar su archivo.
â € ¢ Crear una nueva carpeta llamada Excel en su carpeta principal, si necesita hacerlo. (Sugerencia: use una ventana de exploración o el cuadro de diálogo Guardar como.
â € ¢ Mira la barra de título. Observe que ahora muestra su nombre de archivo guardado.
Tarea de Excel #2
su objetivo es ingresar datos en celdas y cambiar el tamaño de las columnas.
¿Qué son las columnas? divisiones verticales (arriba y abajo) nombradas con letras. Por ejemplo: la celda A3 es la columna A, fila 3.
¿Qué son las filas? divisiones horizontales (izquierda y derecha) identificadas por números.
direcciones:
â € ¢ Abra el libro de trabajo previamente guardado en la Tarea #1.
â € ¢ Encuentre las pestañas de la hoja de trabajo (área inferior izquierda de la pantalla). Haga doble clic en la pestaña Hoja . Cambíe el nombre paga . Presione la tecla ENTER para establecer este nombre.
â € ¢ Haga clic en la celda A2. Escriba: Mis ganancias semanales
â € ¢ Haga clic en la celda A4. Tipo: Fecha de cheque de pago
â € ¢ Use la tecla Tab para moverse a la celda B4. Tipo: Paga bruto
â € ¢ Pestaña a la celda C4. Tipo: NETO PAGO . Presione la tecla ENTER.
â € ¢ Cell A4 no es lo suficientemente ancho como para ajustar todos sus datos. Además, las células B4 y C4 tienen espacio adicional. Solucionemos esto.
â € ¢ Seleccione la fila 4 haciendo clic en su encabezado. Este es el cuadro gris a la izquierda de la hoja de trabajo que contiene el número 4.
â € ¢ Haga clic en el menú Formato (ubicado en la barra de menú).
â € ¢ Haga clic en columna desde su lista desplegable.
â € ¢ Haga clic en Selección de autofit de la segunda lista desplegable.
â € ¢ Guarde su trabajo.
Tarea de Excel #3
su objetivo es usar una fórmula para calcular su pago neto. </ P>
¿Qué es una fórmula? son datos que realizan un cálculo. La fórmula para calcular el pago neto es el pago bruto menos los tiempos de pago bruto, cualquier porcentaje de impuestos se tome. Un ejemplo se ve así: $ 400.00 – ($ 400.00 * .25).
Instrucciones:
â € ¢ Abra su primer archivo de libro de trabajo, si es necesario.
â € ¢ Haga clic en la celda A6. Tipo: 6/1/2006
â € ¢ Presione la tecla Tab para moverse a la celda B6. Escriba: $ 400.00
â € ¢ Presione la tecla ENTER.
â € ¢ ahora deberías estar en la celda A7. Escriba: 8/06/2006
â € ¢ Presione la tecla Tab para moverse a la celda B7. Escriba: $ 300.00
â € ¢ Presione la tecla ENTER.
â € ¢ Haga clic en Cell C6. Tipo: = B6-B6*.25
â € ¢ Has escrito tu primera fórmula. Esta fórmula calcula $ 400.00 – $ 400.00 * 25%. Presione Entrar.
â € ¢ ¡OOPS! La celda muestra ##### porque la celda no es lo suficientemente ancha como para caber en los datos. Para solucionar esto, asegúrese de que la celda esté seleccionada. Ahora puede Autofit esta columna. (Revise la Tarea #2 si ha olvidado qué hacer.)
â € ¢ debería ver $ 300.00 en la celda C6. Este es el pago neto.
â € ¢ Guarde su trabajo.
Tarea de Excel #4
su objetivo es copiar una fórmula utilizando el mango de relleno. </ P>
¿Qué es un mango de relleno? Es un símbolo con forma de firma grande en la esquina inferior derecha de una celda activa. Haga clic en el mango de relleno puede copiar el contenido de la celda.
direcciones:
â € ¢ Abra su archivo primer libro , si es necesario.
â € ¢ Copiará la fórmula de Cell C6 a C7.
â € ¢ Haga clic en Cell C6 para hacerlo activo.
â € ¢ Coloque el puntero del mouse sobre la esquina inferior derecha de la celda.
â € ¢ Cuando ves el símbolo de la firma grande, haga clic y arrastre a la esquina inferior derecha de la celda C7.
â € ¢ Debería ver la cantidad $ 225.00 en la celda C7. Este es el pago neto por el cheque de pago con fecha 8/8/2006.
â € ¢ Guarde su trabajo.
Tarea de Excel #5
su objetivo es usar el botón AutoSum para sumar datos en celdas . En esta tarea, agregará los montos totales para el pago bruto y para el pago neto.
¿Cómo funciona el botón AutoSum? Excel básicamente “adivina” qué celdas se deben agregar . Todas las celdas deben estar en la misma fila o columna para que esta característica funcione.
¿Dónde está el botón AutoSum? ubicado en la barra de herramientas estándar, este botón parece una letra elegante E
â € ¢ Haga clic en la celda A9. Tipo: Totales
â € ¢ pestaña a la celda B9. Haga clic en el botón AutoSum . Presione la tecla ENTER. Los montos salariales brutos se suman a igual 700.00 .
â € ¢ Haga clic en la celda C9. Haga clic en el botón AutoSum . Presione Entrar. Los montos salariales netos se suman a igual 525.00 .
â € ¢ Guarde su trabajo.
Tarea de Excel #6
su objetivo es fusionar y formatear células. En esta tarea, hará el título mis ganancias semanales centradas con el resto de la hoja de trabajo y cambiará su estilo de texto.
¿Qué significa fusionar Las células de las células? Las células fusiones permiten que dos o más células se conviertan en una celda grande.
¿Cuál es un estilo de texto? así es como se ve el texto. ¿Es audaz? ¿Es azul? ¿Es una fuente Arial? ¿Es el tamaño de la fuente 12?
Instrucciones:
â € ¢ Abra su archivo First Workbook , si es necesario.
â € ¢ Celillas destacadas A2, B2 y C2.
â € ¢ Haga clic en el menú Formato y elija celdas de la lista desplegable.
â € ¢ El cuadro de diálogo de Formato se abre. Haga clic en la pestaña Alineación .
â € ¢ Haga clic en la casilla de verificación Celdas de fusión . Haga clic en Aceptar .
â € ¢ Con la celda recién fusionada aún seleccionada, usará la barra de herramientas de formato para cambiar el estilo de texto del título.
â € ¢ Haga clic en los botones Bold y Center . Haga clic en el botón Font Color ; Elija un color legible. Cambie la fuente a Tempus sin ITC . Haga el tamaño de fuente 14 .
â € ¢ Guarde su trabajo y admire el nuevo aspecto de su título (siga adelante, acaricia su ego; usted lo merece).
Felicitaciones, acaba de completar seis tareas básicas en Excel. Gook Luck en sus futuros esfuerzos en Microsoft Excel.
referencia:
- Los tutoriales de Excel y una comunidad de ayuda en línea “se pueden encontrar en: www.microsoft.com
