Al crear eventos para organizaciones sin fines de lucro, dos propósitos importantes son casi siempre el motivo de conducción detrás del evento. Los eventos ayudan a crear conciencia sobre la organización y su misión. La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro luchan por mantener su nombre en el ojo público sin parecer demasiado necesitado. El mismo evento generalmente funciona como recaudador de fondos para la organización sin fines de lucro. Es importante tener en cuenta que si se trata de un objetivo establecido o no, el evento llamará cierta atención a la organización. Debido a esto, el evento no solo debe recaudar dinero, sino hacerlo de una manera que mejore la imagen de la organización sin fines de lucro en la comunidad.
Decide un evento que coincida con el conocimiento de los planificadores. </B >
Es fundamental que los planificadores del evento tengan suficiente experiencia en este tipo de evento para poder cubrir todas las bases a medida que se junta. Si los planificadores son cortos en el departamento de experiencia, es mejor elegir un evento diferente o reclutar ayuda con conocimientos. Por ejemplo, alguien que planea un torneo de golf necesita al menos comprender los conceptos básicos del juego de golf y tener una idea de lo que los campos de golf atraerán a los mejores equipos para participar.
El evento debería encajar Las necesidades de la organización.
Las necesidades de la organización es recaudar dinero y estar bien representados. Si el plan es recaudar $ 10,000, una venta local de pasteles probablemente no satisfaga esta necesidad. Del mismo modo, si la organización está afiliada a la iglesia, no es probable que una fiesta con strippers no se ajuste a la forma en que a la organización sin fines de lucro le gustaría ser vista. Como regla general, tener más personas que asistan es mejor siempre que la multitud se pueda manejar.
Una vez que se selecciona el tipo de evento, comience a poner el trabajo en tierra para que el evento ocurra al menos Dentro de 3 meses.
Es mejor darse al menos 6 meses para organizar un evento de calidad. Sin embargo, algunos han reunido grandes eventos en unos días o semanas. Mucho depende de cuán grande sea el evento y de cómo se anunciará. Una vez que se seleccione la fecha, comience a construir los pasos necesarios para que el evento suceda. Para eventos al aire libre, deberá localizar refugio o tiendas de campaña e instalaciones de baño portátiles. Es posible que deba ser necesario organizar asientos, mesas, alimentos y grupos especiales. Factorice todo esto en su línea de tiempo.
Establezca un presupuesto de trabajo para el evento.
Después de presentar el evento y los pasos necesarios para traerlo En realidad, deberá reunir el costo de cada artículo para el evento. Al hacer un presupuesto al principio del proceso, podrá controlar mejor los costos. Esto también le permitirá solicitar patrocinadores para ayudar a suscribir el costo del evento. Al tener todo o la mayor parte de este costo a mano con anticipación, el dinero recaudado estará disponible para el propósito original.
Mantenga buenos registros de cada paso en el proceso.
Esto le dará responsabilidad a otros después del evento. También le dará pautas y un mapa para hacer el mismo tipo de evento en un momento posterior. A muchas organizaciones sin fines de lucro les gusta hacer eventos similares cada año. Si otras organizaciones hermanas quieren saber cómo lo hiciste, este registro también será de ayuda para ellas.
Encuentra un lugar para organizar el evento.
<< P> Este puede ser un parque de la ciudad. Puede ser un campo de golf o auditorio cívico. Dependiendo del tipo y el tamaño del evento, asegúrese de que el lugar tenga todas las comodidades necesarias para que el evento sea un éxito. Deberá ubicar 2 o 3 opciones para obtener la mejor combinación de sitio de costos y eventos. A veces pagar un poco puede ser mejor que gratuito si el sitio es más visible o más fácilmente accesible.
Do suficiente publicidad.
Extraiga todo el se detiene con este. Use todo tipo de publicidad que pueda pagar. No puede correr la voz demasiado o demasiado pronto. Haga que los volantes y otros anuncios sean atractivos e informativos. Obtenga ayuda para asegurarse de que el evento esté bien publicitado.
Plan para configurar y limpiar.
necesita organizar un grupo para configurar Para el evento. Tener un líder y un par de equipos para que el trabajo pueda dividirse. Lo mismo es cierto para los equipos de limpieza. Deben dejar su sitio de la misma manera que lo encontró. Esto ayudará a poner el sitio a disposición de usted para futuros eventos.
