Hay una variedad de razones legales por las que necesita y debe monitorear el correo electrónico de sus empleados y el uso de Internet en el trabajo. Aquí hay diez razones por las que debe monitorear el correo electrónico de sus empleados y el uso de Internet en el trabajo.
1. No desea que envíen archivos confidenciales u otra información confidencial a las personas por correo electrónico que no se supone que se suponga que debe saber la información. Debe preocuparse por ellos hablando de información relacionada con el trabajo que no se supone que salga de la oficina.
2. No desea que vean fotos inapropiadas mientras están en el trabajo. No desea que su empresa se meta en problemas para que los empleados se vuelcan para mirar las imágenes pornográficas o cualquier otra cosa sexual.
3. No desea que engañen el reloj de tiempo. No desea que pierdan dinero a su empresa pagando al empleado si solo está navegando en Internet que no está relacionado con el trabajo.
4. No desea que se distraigan Hablando con amigos a través de mensajes instantáneos mientras trabaja. Los empleados podrían lograr más trabajo si no chatearan con los amigos mientras trabajaban. Le ahorrará aún más dinero si no deja que hablen con los amigos a través de mensajes instantáneos mientras trabajan.
5. No desea que obtengan ningún virus en la computadora de navegar por Internet. Desea proteger sus computadoras. Un virus podría terminar costando a su empresa aún más dinero para deshacerse del virus. Los empleadores tienen derecho a limitar a qué sitios web puede acceder un empleado en Internet. Los empleadores tienen derecho a ver todo lo que un empleado hace en Internet, ya que está utilizando las computadoras de la compañía para acceder a Internet.
6. Desea asegurarse de que los empleados no están hablando de cosas inapropiadas en Internet a las personas a través de mensajes instantáneos. No quieres que pase ese tipo de cosas a través de Internet durante las horas de trabajo. Es una mala idea dejar que eso suceda, ya que solo causará problemas tarde o temprano.
7. No desea que un hacker obtenga ninguna información como los números de seguro social de los empleados. Debe asegurarse de que toda la información confidencial se mantenga así sin estar expuesto a los piratas informáticos.
8. Asegúrese de que los empleados no descarguen una tonelada de música ilegal fuera de Internet. Es ilegal descargar música a menos que pague cada vez que la descarga.
9. Asegúrese de que los empleados no descarguen películas ilegales de DVD. La ley no permite que una persona descargue legalmente películas de DVD fuera de Internet.
10. Asegúrese de que sus empleados no acechen a nadie en Internet. No desea meterse en problemas con el sistema legal permitiendo que un empleado aceche a una persona en Internet.
