10 Pasos sencillos para crear membretes de aspecto profesional en la oficina 2007

Los dueños de negocios de SOHO quieren presentar una imagen profesional, pero no quieren encontrarse a granel ordenando decenas de miles de hojas de membrete y segunda páginas. Es costoso e inconveniente almacenar todo ese papel.

El siguiente es un breve tutorial sobre cómo crear membrete en la oficina 2007 que se ve muy bien, y se presenta como si hubiera preparado el personal de apoyo profesional. Comience con un nuevo documento en blanco.

Paso uno

Inserte una tabla de 2 columnas, 1 fila. La caja izquierda acomodará la información de sus destinatarios. Escriba “Información del direccional” en este cuadro, por lo que podrá encontrarla fácilmente más tarde, cuando las líneas de cuadrícula se hayan ido. En el cuadro derecho, haga clic en “Insertar fecha” en la pestaña Insertar. Ahora, cada vez que use su plantilla, tendrá la fecha correcta.

Paso dos

debajo de esta tabla, presione Enter para crear un espacio, e inserte una segunda tabla, también 2 columnas de ancho y 1 fila de longitud. Escriba “atención” en el cuadro de la mano izquierda y arrastre la línea en el centro hacia arriba hasta que esté justo a la derecha de la palabra “atención”.

paso tres <// P>

Si desea un cuadro de referencia, presione Enter para crear otro espacio, luego inserte una tabla de 3 columnas con tantas filas como normalmente necesite. Tenga en cuenta que si lo convierte en dos filas profundamente y necesita tres cuando vaya a escribir su carta, solo tiene que hacer pestaña, al final de la última fila, y Word creará una nueva fila para usted, automáticamente. <// P>

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Paso cuatro

Si desea una línea que separa la dirección, etc. del cuerpo de la letra, presione el botón “Minus” o el botón “Equals” tres veces , y luego presione Enter.

Paso cinco

presione Entrar nuevamente y luego haga clic en la pestaña “Diseño de la página”. Haga clic en “Breaks” y luego haga clic en “Continuo”.

Paso seis

Ahora presione Enter varias veces y cree su línea de firma. Luego haga clic en Enter tantas veces como sea necesario para crear una segunda página en su documento.

Todavía no parece mucho, así que regresemos a la pestaña “Insertar” y haga clic en “Encabezado” . Puedes poner lo que quieras en el encabezado. Juega con fuentes y tamaños, agregue color o inserte un logotipo. Depende de usted.

Paso siete

Si desea que su encabezado aparezca en cada página, puede dejar de jugar con el encabezado ahora. Pero si solo desea mostrar su membrete en la primera página, haga clic en “Siguiente sección” en navegación. Te llevará al encabezado en la segunda página que creó. Ahora verá un enlace en Navegación que dice “Enlace a anterior” Haga clic en esto para apagarlo. Su “membrete” ahora aparecerá solo en la página uno.

Paso ocho

está bien, ahora el pie de página. Vaya al pie de página en la página dos y ábralo. Nuevamente, haga clic en el enlace para apagar el “enlace a anterior”. Elija un pie de página que desee del menú de estilo y cierre el pie de página. Word ahora sabrá no para imprimir un número de página en la primera página, y comenzar a numerar (en 2) en la segunda página.

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Backspace desde el último punto donde su cursor Se sienta en el documento, para reducirlo a un documento de una sola página. ¡No desea imprimir dos páginas, cuando escribe una letra de una página!

Paso nueve

Por último, limpiaremos las tablas. Resalte toda la tabla y apague las líneas de la cuadrícula, utilizando el icono de la cuadrícula en la pestaña “Párrafo”. Haga esto con cada tabla que creó.

Paso diez

Haga clic en el botón de la oficina en la esquina superior izquierda y elija “Guardar como”. Ahora puede guardar su documento como plantilla de palabras (membrete) que se convertirá en la base de todas sus plantillas de letras posteriores.

allí. Acaba de crear un membrete totalmente personalizado al que puede tener acceso en su escritorio, cuaderno o tableta.